Você é mais produtivo em alguns dias e menos produtivo em outros? É um problema comum para quem organiza suas tarefas por semana ou mês. Mesmo os melhores aplicativos de lista de tarefas dirão o que precisa ser feito, mas não como você deve planejar fazê-lo.
Se você deseja mais consistência em sua vida diária, precisa começar a usar um planejador diário. Os melhores planejadores diários gratuitos, como os deste artigo, garantirão que você priorize as tarefas e as conclua na ordem certa todos os dias. E alguns deles também o ajudarão a acompanhar outros fatores importantes de equilíbrio entre vida profissional e pessoal, como rastreamento de hábitos, diário de gratidão e saúde.
1. PomoPlanner (Web): Simple Daily Planner Web App com Pomodoro Timer opcional
O PomoPlanner é um aplicativo da web simples para organizar seus pensamentos, tarefas e metas diárias antes de começar o dia. Como o nome sugere, inclui um temporizador para usar
o método Pomodoro de produtividade com o seu plano diário, mas não é obrigatório. Se você não usa o método Pomodoro, o PomoPlanner ainda é um ótimo planejador diário para priorizar suas tarefas.O aplicativo leva você passo a passo para adicionar sua tarefa principal do dia, tarefa secundária e quaisquer tarefas adicionais que desejar. Há uma seção separada para minitarefas, que podem ser marcadas conforme você as termina. O PomoPlanner também pergunta se você fez algum exercício hoje e o que foi e deixa espaço para anotações adicionais. Finalmente, para encorajar o hábito do diário de gratidão diário, ele pergunta pelo que você é grato e o que aprendeu hoje.
O PomoPlanner salvará automaticamente suas entradas para o dia e virará para a página do dia seguinte quando você ativá-lo amanhã. Os usuários registrados também podem usar o planejador anual para definir cinco metas de longo prazo e marcar períodos no calendário. E também há uma lista geral de tarefas que você precisa concluir em algum momento.
2. Melhor hoje (Web, Android, iOS, Chrome): Planejador do dia e rastreador de saúde e humor
Better Today é como um painel que você pode consultar várias vezes ao longo do dia para descobrir o que deseja fazer, acompanhar suas conquistas e armazenar memórias para mais tarde. Isso ajudará você a definir melhor o que foi o seu dia, preenchendo alguns painéis diferentes:
- Lista de afazeres: Você pode acompanhar o tempo gasto em cada tarefa com um cronômetro Pomodoro, adicionar um lembrete ou prazo, movê-lo e marcá-lo quando terminar. É um planejador de tarefas diárias perfeitamente eficiente.
- Rastreadores de saúde: Acompanhe quantos copos de água você tomou durante o dia, seu peso, quantas horas você dormiu, seu exercício e quanto tempo você trabalhou.
- Favoritos: Salve seus sites favoritos em uma barra simples para que, ao usar o Better Today como sua página Nova guia no Chrome, você tenha acesso rápido.
- Diário da Gratidão: Use o método testado pelo tempo de registro diário de gratidão para melhorar sua saúde mental e você pode até adicionar uma foto do que quiser escrever.
- Memória diária: Se algo legal ou especial aconteceu hoje, você pode registrar isso adicionando uma lembrança especial para o dia e até mesmo fazer upload de uma foto.
É o planejador diário perfeito para definir como a nova guia no navegador Chrome. Claro, com os aplicativos móveis, você também pode atualizá-lo a partir do seu telefone e sincronizar os dois.
Download: Melhor hoje para Android | iOS (Livre)
Download: Melhor hoje para cromada (Livre)
3. Imprimir um planejador (Web): Faça um planejador de dia personalizável e gratuito para impressão
Os desenvolvedores por trás do Better Today têm outro presente reservado. Se preferir usar caneta e papel em vez de aplicativos, você pode fazer um planejador de produtividade imprimível grátis com Print-a-Planner, definindo diferentes opções para um modelo diário, semanal ou mensal.
No planejador diário, defina um prazo de até dois meses, e o app te dará automaticamente um PDF com todas essas datas para o template que você fizer. Comece definindo o que o topo da página dirá. Você pode fazer com que a coluna de tarefas no meio tenha três blocos (três tarefas mais importantes, outras tarefas para hoje, tarefas para depois) ou blocos de tempo (de hora em hora, meia hora ou 15 minutos, e você pode definir o início e o fim tempo).
O lado direito do planner tem hábitos para acompanhar ao longo do dia, nos quais você pode escrever suas metas e até mesmo definir quantos círculos deseja preencher ao lado dele conforme você os atinge. As últimas três seções são para Notas, Gratidão e Memória, assim como no Better Today. No entanto, se você não quiser nenhum deles, poderá alterar o cabeçalho para usar o espaço para qualquer outro item desejado em uma agenda que não esteja disponível aqui.
4. Sucesso (Android, iOS): Planejador do dia para iniciantes para priorizar tarefas
Se você é novo no processo de planejamento do dia, a primeira etapa que você precisa aprender é como priorizar suas tarefas. Comece com o Success, um aplicativo planejador diário que ensina o gerenciamento de tarefas com uma combinação da técnica Pomodoro, minimizando tarefas e revisando estimativas de tempo.
Todos os dias, o Success pede que você anote no máximo cinco tarefas: uma tarefa mais importante, duas tarefas secundárias e duas tarefas restantes. Para cada tarefa, você deve estimar quanto tempo leva em blocos de 30 minutos (um Pomodoro cada). Quando terminar a tarefa, anote quanto tempo realmente levou. É um bom exercício perceber o quão preciso você é sobre o tempo necessário para o seu trabalho.
O sucesso o encoraja a observar o quão produtivo você acha que foi em uma escala de 10 e a fazer anotações adicionais, se quiser. Ele também solicita que você faça uma revisão semanal de sua produtividade. Se você for para o dia seguinte ou anterior, poderá planejar tarefas para toda a semana, escrevendo cinco tarefas importantes, secundárias e restantes cada.
Download: Sucesso para Android | iOS (Livre)
5. novo dia (Web): Nova Abordagem para o Planejamento do Dia em "Horas de 100 Minutos"
Se os planejadores de dia tradicionais não funcionarem para você, confira newDay. É um método de produtividade exclusivo que repensa a forma como encaramos as horas de trabalho num dia normal. Em vez do sistema tradicional de 24 horas, o newDay oferece 1000 minutos de trabalho por dia, divididos em 10 intervalos. Os 440 minutos restantes são para dormir e relaxar.
O aplicativo mostra cada intervalo de tempo como uma coluna. Você pode adicionar intenções a cada um, definindo o que deseja trabalhar durante esses 100 minutos. Todos os dias, você pode definir um novo horário de início com base no relógio normal de 24 horas e ver o "tempo real" equivalente para cada intervalo de tempo no aplicativo.
Os usuários registrados também podem definir o plano do dia seguinte para começar a correr. O newDay também se integra ao Google Agenda para importar automaticamente eventos programados para suas intenções.
Planeje seu dia na noite anterior
Depois de escolher o planejador do dia que funciona melhor para você, você precisará decidir quando preenchê-lo. A recomendação de dica de produtividade mais repetida é planejar seu dia de trabalho na noite anterior para que você comece a trabalhar no dia seguinte.
Mas não tome isso como evangelho. Essas recomendações não levam em conta práticas como o diário de gratidão ou uma revisão diária no final do dia, que podem ser mais valiosas do que a preparação para o dia seguinte. Cabe a você encontrar o equilíbrio certo para si mesmo, em vez de seguir cegamente conselhos genéricos de especialistas em produtividade.
