Um aspecto fundamental de qualquer projeto é gerenciar a comunicação entre os membros da equipe e os clientes. Um dos métodos populares é usar ferramentas de quadro branco para colaboração em tempo real.
Os quadros brancos revolucionaram a forma como trabalhamos e nos comunicamos uns com os outros. Eles nos permitem fazer anotações, desenhar imagens e diagramas, criar e compartilhar documentos e debater como resolver problemas - há tanta coisa que você pode fazer com essas ferramentas.
FigJam e Miro são duas excelentes ferramentas de colaboração de quadro branco que permitem fazer exatamente isso. Vamos compará-los neste post para que você possa fazer uma escolha informada.
O que é o FigJam?
FigJam é uma ferramenta de interface profissional para equipes de design que facilita a ilustração de suas ideias. Os arquivos FigJam são ambientes de design poderosos e flexíveis no Figma que permitem que você colabore em projetos de design com todas as suas equipes. Consiste principalmente em ferramentas de diagramação, como ícones e formas, que permitem criar fluxogramas, diagramas de rede e mapas conceituais usando ferramentas de arrastar e soltar.
O FigJam tem um plano inicial gratuito com acesso a recursos básicos de diagramação e colaboração. Você pode se inscrever em planos de assinatura que começam em $ 3 por mês. Os planos premium incluem bibliotecas de equipe, conversas em áudio, quadro branco, votação e plug-ins e widgets privados.
Download: Figma para Android | iOS | Rede (Grátis, assinatura disponível)
O que é Miró?
O Miro também é uma ferramenta de colaboração baseada em nuvem que reúne os melhores recursos de videoconferência, quadro branco e gerenciamento de projetos de equipe. É ótimo para sessões de brainstorming ou colaboração em projetos e também oferece ferramentas de arrastar e soltar. Aqui está um guia rápido para configurar e usar o Miro para seus projetos.
Com o Miro, você poderá se comunicar de forma eficaz com sua equipe usando mensagens, multimídia, arquivos compartilhados e integração de calendário entre dispositivos. Você pode trabalhar em qualquer tipo de projeto com modelos pré-fabricados ou até mesmo criar o seu próprio.
Ele foi projetado para equipes de todos os tamanhos, desde pequenos grupos ou indivíduos até grandes organizações. O Miro oferece um plano inicial gratuito e uma assinatura anual custaria cerca de US $ 8 por mês. Os planos premium do Miro oferecem uma ampla gama de recursos, incluindo vídeo, timer, suporte a votação e formas avançadas de diagramação de ferramentas compatíveis, como Azure, Google, Cisco e muito mais. Está disponível como um aplicativo da web, bem como em dispositivos Android e iOS.
Download: Miro para Android | iOS | Rede (Grátis, assinatura disponível)
1. Colaboração em tempo real
Quando você precisa trabalhar com várias pessoas em um projeto, as ferramentas de colaboração em tempo real podem economizar muito tempo. Com o FigJam, você pode compartilhar seus projetos com clientes e membros da equipe em tempo real usando um recurso chamado “Modo de Observação”.
Isso significa que todos os envolvidos poderão ver as alterações e iterações em tempo real nas quais as equipes de design estão trabalhando. Vamos dar uma olhada em algumas das maneiras de debater e colaborar usando o FigJam:
Você pode compartilhar um quadro de projeto, protótipo, wireframes, mapas de jornada do cliente ou maquete com outros membros da equipe usando um link simples. O FigJam permite que você crie estilos para fontes, cores, grades e outras predefinições que qualquer pessoa pode aplicar a seus designs para economizar tempo e facilitar a colaboração com outras pessoas.
Em uma nota semelhante, o Miro permite que você faça brainstorming, colabore e crie sessões envolventes entre equipes internas e remotas, oferecendo uma oportunidade de colaboração em tempo real entre todos participantes.
Miro's Reunião Inteligente O recurso permite planejar reuniões, organizar eventos e criar sessões colaborativas. Você pode criar relatórios e apresentações interativas por meio de ferramentas de quadro branco.
Você pode facilmente criar painéis ou telas infinitas, adicionar menções para membros da equipe e trabalhar com serviços compatíveis, como Slack, Google Drive e Trello. Adicione notas, imagens e até mesmo arquivos de mídia complexos usando o iFrame Incorporado widget ao seu quadro para torná-lo mais interativo e visualmente atraente.
O bate-papo por vídeo integrado ajudará você a se sentir mais envolvido durante as sessões colaborativas. Você também pode usar a ferramenta de votação para ajudar a gerenciar suas sessões, juntamente com um cronômetro. Você receberá notificações quando forem feitas alterações no quadro.
Você pode convidar partes interessadas ou clientes para visualizar ou editar o quadro branco com um link simples, mesmo que eles não tenham uma conta Miro. Você pode acompanhar as alterações feitas no quadro branco ao longo do tempo e reverter para versões anteriores, se necessário. Aqui está uma rápida visão geral de como funciona a colaboração no Miro:
2. Recursos de interface e fluxo de trabalho
A interface do FigJam é simples e intuitiva, mas também oferece a capacidade de ir mais fundo quando você precisar. A aparência do aplicativo é simples e elegante, com uma paleta de cores limpa e um layout intuitivo e uma barra de pesquisa que torna mais fácil encontrar o que você está procurando.
Você pode facilmente usar a comunidade FigJam para navegar por todos os diferentes tipos de modelos disponíveis no site. Os elementos esqueuomórficos na parte inferior da barra de ferramentas tornam a interface de diagramação mais divertida e interativa.
Os recursos de design se integram automaticamente às suas bibliotecas existentes no Figma, para que você possa usar facilmente os componentes do seu sistema de design nos quadros brancos do FigJam. O resultado? Mais colaboração, menos tempo perdido reinventando a roda e um produto final melhor!
Você pode querer ver como criar um sistema de design no Figma:
O Miro também está repleto de recursos e possui uma interface limpa e intuitiva. Além disso, se você estiver procurando por uma solução de quadro branco que suporte uma ampla variedade de tipos de arquivos, integrações e plug-ins, definitivamente vale a pena considerar o Miro. Esse é um ótimo recurso se você precisar colaborar em projetos que envolvam muitas ferramentas e tipos de arquivo diferentes.
3. Integrações e modelos de terceiros
O FigJam oferece acesso a centenas de modelos de storyboard de brainstorming e workshops a reuniões e tarefas divertidas. Você pode personalizá-los para atender às suas necessidades ou usá-los como estão.
A Comunidade FigJam permite que você integre facilmente novos usuários e publique fluxos de trabalho visuais e modelos com sua equipe ou outros membros da comunidade. Você pode usá-lo para criar workshops de descoberta de produtos e sessões de criação, planejar cronogramas de projetos, colaborar em agendas de reuniões e muito mais.
Quando se trata de integrações com outros aplicativos de terceiros, o FigJam oferece opções limitadas. No entanto, você pode conectar sua conta Figma com aplicativos e serviços populares que podem ajudá-lo a obter mais valor de seus dados, como Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello e muito mais.
O Miro vem com modelos pré-fabricados organizados em categorias - brainstorming, pesquisa e design e muito mais. Eles ajudam você a criar facilmente diagramas com aparência profissional, sem qualquer experiência anterior em design.
Você pode criar seus próprios designs com suas ferramentas de desenho e diagramação e carregá-los em sua comunidade chamada Miroverse. Inicialmente, você precisará criar um perfil para poder publicar seu conteúdo.
O Miro oferece muito mais em termos de integração do que o FigJam. É compatível com muitas outras plataformas como Trello, Asana, Slack, Google Calendar e JIRA para que você possa gerenciar todos os seus projetos em um só lugar. E isso é apenas o começo.
Ele também permite automatizar fluxos de trabalho por meio de plug-ins e integrações, como Zapier, Slack, Planilhas Google e muito mais. Você pode até adicionar Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex e AirTable à sua instância do Miro.
Temos que dizer que o Miro oferece um tutorial elaborado para cada etapa do processo de integração, enquanto o FigJam requer um pouco de curva de aprendizado.
Anotar e deixar anotações é uma ótima maneira de acompanhar seu trabalho. Com FigJam, você pode anotar e adicionar notas aos seus projetos de design. Também é mais fácil dar feedback sobre as ideias e o trabalho de design que você está fazendo com outras pessoas da sua equipe ou destacar certas partes de um documento.
Quando você está trabalhando em seus próprios projetos, geralmente é útil adicionar comentários para você também. O FigJam possui ferramentas de recursos de comentários integradas para que você possa mencionar colaboradores ou adicionar emojis. Aqui está uma rápida visão geral de como funciona:
Da mesma forma, o Miro permite que você deixe comentários em qualquer parte do quadro. Você também pode usar o Miro's marcador de caneta para anotar maquetes e tornar as reuniões mais envolventes. Esse recurso facilita o desenho de formas, post-its e linhas de conexão em seus modelos, dando a eles uma aparência profissional.
5. Público-alvo e casos de uso
FigJam apresenta uma experiência incomparável para equipes de design. Os principais casos de uso são:
- Criação de conceitos, wireframes e maquetes com os membros da equipe.
- Colaborar em projetos com clientes e partes interessadas.
- Gerencie seus ciclos de feedback e acompanhe as alterações de design em tempo real, certificando-se de que estejam de acordo com o cronograma do projeto.
O Miro é uma ferramenta ideal para equipes multifuncionais. Ele permite a colaboração por meio de fluxos de trabalho de gerenciamento de problemas, revisão, publicação e aprovação, distribuição de documentos e comentários em tempo real. Os principais casos de uso do Miro são:
- Organizar tarefas e projetos de acordo com diferentes áreas de atuação dentro de uma empresa.
- Criação de tarefas com base nas necessidades do usuário.
- Comunicar-se com colegas por meio de bate-papos por vídeo ao trabalhar remotamente, por exemplo.
FigJam vs. Miro: Qual você deve escolher?
As ferramentas de quadro branco são uma parte importante do processo de comunicação de sua equipe, mas, ao escolher uma, você deve considerar o tipo de trabalho que realiza.
Se você está em uma indústria criativa como marketing ou design, pode fazer sentido investir em algo como o FigJam. No entanto, se você estiver trabalhando com conceitos de negócios, como jornadas do cliente, storyboards ou mapas mentais, usar algo como o Miro pode ser uma escolha mais apropriada.
Mas, neste momento, Miro provavelmente superou o FigJam para suas necessidades de quadro branco e diagramação. É uma plataforma relativamente antiga, mas oferece vários recursos úteis e é compatível com a grande maioria dos aplicativos e serviços de terceiros para compartilhar com outras pessoas.
