6 extensões do Chrome para criar tutoriais passo a passo automaticamente

Esteja você treinando os novos recrutas ou escrevendo guias para sua equipe seguir, a criação de guias passo a passo pode consumir muito tempo, especialmente se você quiser adicionar capturas de tela com instruções.

Felizmente, você não precisa necessariamente fazer tudo sozinho. Existem várias extensões do Chrome que gravam sua tela enquanto você executa uma tarefa específica e a convertem em um guia escrito. Abaixo, listamos as seis principais dessas extensões.

1. Escriba

Se você deseja criar tutoriais para sua ferramenta ou diretrizes de fluxo de trabalho para sua equipe, o Scribe é a extensão ideal. Esta ferramenta simples, mas prática, solicita que você inicie uma gravação de tela e execute a tarefa. O Scribe converte automaticamente essa gravação em um conjunto de instruções escritas, adicionando capturas de tela para tornar as coisas muito mais fáceis de entender.

Embora identifique seu fluxo de trabalho com precisão e gere um guia direto, você sempre pode editar as instruções e adicionar/substituir capturas de tela.

Depois que seu tutorial estiver pronto, você poderá compartilhá-lo com sua equipe de várias maneiras. Isso inclui gerar um URL exclusivo, baixar um PDF, exportar como HTML ou simplesmente carregá-lo em um wiki ou outras bases de conhecimento.

O melhor de tudo é que você pode adicionar vários tutoriais a um único documento (chamado Página) junto com outros textos e incorporações. Isso permite que você compartilhe todo o seu processo de trabalho, consistindo em várias tarefas menores, como um único guia sem sobrecarregar o leitor.

Além da extensão para Chrome e Edge, o Scribe possui um gravador de desktop para contas pagas que permite gravar toda a tela, não apenas a janela do navegador. No entanto, você pode usar o Gravador de Etapas do Windows também para este fim.

O plano gratuito do Scribe é bastante generoso e deve funcionar na maioria dos casos. No entanto, atualizar para Pro ou Enterprise (US$ 23 por mês) dá acesso a recursos adicionais, principalmente segurança aprimorada, mais opções de compartilhamento e personalização.

Download: Escriba (Gratuito, Pago)

2. Tango

Tango é outra extensão popular que cria guias de instruções automaticamente. Em qualquer página da Web, você pode usar o ícone da extensão Tango para iniciar a gravação.

Enquanto você executa o processo, o Tango mostra o tutorial que está criando em tempo real na barra lateral. Depois de concluí-lo, você pode editar e adicionar ou remover partes para maior clareza.

Um dos melhores recursos é que ele corta capturas de tela automaticamente e adiciona caixas de destaque, o que facilita o cumprimento das instruções. Você pode editar a captura de tela para desfocar as informações confidenciais ou adicionar setas, texto e formas.

Talvez o recurso mais útil seja o Tango Guide Me. Ao visualizar qualquer fluxo de trabalho gravado, o Tango Guide Me mostra o guia de instruções junto com capturas de tela na barra lateral. Dessa forma, você não precisa alternar entre as guias para visualizar a próxima etapa. Como o Scribe, também possui um gravador de desktop para usuários pagos.

O Tango oferece várias opções de compartilhamento, incluindo gerar um link, incorporar a bases de conhecimento (como Notion, Zendesk, Confluence, etc.) ou exportar como PDF, HTML ou Markdown.

No entanto, para equipes, é melhor criar um espaço de trabalho compartilhado dentro do Tango e adicionar os tutoriais lá. A conta gratuita oferece todos os recursos básicos, mas é limitada a 25 fluxos de trabalho. O plano Pro custa $ 16 por mês e oferece personalização, fluxos de trabalho ilimitados e gravação na área de trabalho, além de alguns outros recursos.

Download: Tango (Gratuito, Pago)

3. Minerva

Se apenas um guia de instruções escrito não for para você, experimente o Minerva. Além de criar um tutorial passo a passo com capturas de tela como outras extensões, o Minerva fornece um tutorial em vídeo junto com instruções de voz geradas automaticamente para ajudá-lo a seguir o processo.

Minerva também cria um guia interativo que é ainda mais fácil de usar. O guia interativo leva você à página inicial e destaca os elementos/áreas onde você deve clicar passo a passo.

Embora o plano gratuito permita criar guias ilimitados, eles estão disponíveis publicamente. Você pode criar apenas três guias privados com o plano gratuito.

Uma maneira de contornar essa limitação é baixar o tutorial em vídeo ou PDF e excluir seu guia público posteriormente. No entanto, você pode atualizar para planos pagos (a partir de $ 99/mês) se isso não funcionar para você.

Download: Minerva (Gratuito, Pago)

4. dublado

Embora o Dubble funcione da mesma maneira que as extensões mencionadas acima, ele possui alguns recursos pequenos, mas úteis. Primeiro, há uma opção para ativar/desativar os destaques do mouse. Da mesma forma, você pode escolher se deseja adicionar caixas de destaque às capturas de tela.

Outro recurso útil (que a maioria das outras ferramentas oferece apenas em planos pagos) é a opção de desfocar informações confidenciais durante a gravação da tela. No entanto, você também pode redigir capturas de tela durante a fase de edição.

Embora o Dubble adicione capturas de tela automaticamente com as etapas relevantes, você pode substituir a imagem padrão por qualquer captura de tela da gravação.

Além de outros métodos de compartilhamento de guias, o Dubble possui um espaço de trabalho simples onde você pode adicionar guias a uma coleção e usar o recurso de pesquisa para encontrar qualquer um específico.

Se você atualizar para o plano Pro, o Dubble também grava sua tela, câmera e áudio, assim como Loom cria uma gravação de tela. No entanto, você pode ficar com o plano gratuito se não precisar de gravações de vídeo ou recursos de colaboração.

Download: dublado (Gratuito, Pago)

5. Upphint

Se você precisa treinar seus colegas de equipe ou documentar seu processo, o Uphint pode criar um guia passo a passo automaticamente em segundos. Ao contrário da maioria das outras extensões da lista, o Uphint também pode gerar guias automáticos em espanhol e alemão, além do inglês, é claro.

Desde alterar etapas e adicionar descrições até substituir e editar capturas de tela, existem várias opções de edição. Todas as opções usuais de compartilhamento estão disponíveis, incluindo compartilhamento de URL, download de PDF, incorporação ao Notion, etc.

A única desvantagem do Uphint é que os usuários gratuitos estão limitados a apenas 15 guias. O plano pago, além de guias ilimitados, oferece a opção de desfoque de informações sigilosas e personalização da marca. Custa $22/mês, aproximadamente.

Download: Upphint (Gratuito, Pago)

6. Guia

Guidde é uma extensão do Chrome rica em recursos para criar tutoriais de instruções. Como Minerva, Guidde fornece um tutorial em vídeo.

Em vez de fornecer uma simples gravação de tela, o Guidde edita o vídeo, adicionando caixas de destaque, setas e anotações. No entanto, você tem a opção de editar manualmente os vídeos. Você também pode gravar e adicionar uma narração para seus vídeos, enquanto os usuários empresariais podem se beneficiar da tecnologia integrada de conversão de texto em fala.

Como outras ferramentas, também gera etapas escritas com capturas de tela. No entanto, você não pode editar essas capturas de tela.

Usando o Spaces, você pode criar um espaço de trabalho para colaborar com seus colegas. O Guidde integra-se perfeitamente com Slack, Drive, Zendesk e outras ferramentas populares. Você pode exportar seus guias em vários formatos, como vídeos, slides ou PDFs.

O plano gratuito limita o número de guias a 25 e não permite exportar vídeos ou desfocar informações confidenciais. O plano pago começa a partir de $ 16 por usuário por mês.

Download: Guia (Gratuito, Pago)

Crie tutoriais de instruções em segundos

Criar tutoriais claros e concisos é muito fácil com essas extensões. Você pode executar qualquer tarefa em seu navegador e obter instruções passo a passo com capturas de tela editadas. Algumas dessas ferramentas também fornecem uma gravação de vídeo, que pode ajudá-lo a explicar as coisas com mais clareza. Ou você pode usar outros aplicativos de gravação de tela para essa finalidade.