Frustrado com os formulários não preenchíveis no Microsoft Word? Aprenda a preenchê-los manualmente sem complicações.

Embora o Microsoft Word possa ser usado para criar formulários preenchíveis, na maioria das vezes, recebemos formulários feitos manualmente. Você saberá que é manual quando, por exemplo, não puder apenas digitar seu nome ou outros detalhes nas linhas porque isso afetará toda a formatação do arquivo.

Felizmente, você não precisa imprimir, preencher e digitalizar novamente o formulário preenchido para envio digital. Neste guia, veremos como você pode preencher formulários manuais do Microsoft Word sem esforço.

Como preencher seu nome (e outras informações) em linhas vazias

Vamos primeiro ver como você pode preencher facilmente seu nome e outros detalhes nas linhas dadas. O método é adicionar uma caixa de texto vazia sobre as linhas. Siga esses passos:

  1. Vou ao Inserir aba. No Texto seção, clique Caixa de texto > Caixa de texto simples.
  2. Com a caixa de texto adicionada à página do documento e selecionada, vá para o Formato de Forma aba.
  3. No Arranjo seção, clique Quebrar Texto > Atrás do Texto.
  4. Digite suas palavras na caixa de texto. Arraste e posicione a caixa de texto onde a palavra caberá logo acima da linha indicada.
  5. Para editar o texto, selecione a caixa de texto, realce as palavras e clique no botão Lar guia para acessar os estilos de fonte usuais e opções de tamanho no Fonte seção.
  6. No Formato de Forma guia, vá para o Estilos de forma seção. Selecione Preenchimento da Forma > Sem Preenchimento. Selecione Contorno da forma > Sem contorno.

Para preencher as informações da próxima linha, copie a caixa de texto e cole-a lá. Edite o conteúdo conforme necessário e arraste e posicione a caixa de texto para que as palavras flutuem logo acima da linha.

Como marcar caixas, riscar opções e circular suas preferências

Em alguns formulários, você precisará marcar, riscar ou circular as opções dadas. Para começar, você pode marcar uma caixa por inserindo uma linha no Microsoft Word:

  1. Vou ao Inserir aba. Clique formas e escolha a linha reta do Linhas categoria.
  2. Posicione o cursor sobre a caixa, clique e arraste na diagonal para criar uma linha reta que marque a caixa.
  3. Isso abre o Formato de Forma aba. A linha padrão pode ser muito grossa para um formulário, mas você pode alterar a espessura. No Estilos de forma seção, clique no menu suspenso para selecionar uma linha preta fina.

Para riscar as opções, basta usar o mesmo método, mas clicar e arrastar horizontalmente para criar uma linha horizontal que risca as opções indesejadas. Para circular uma opção, siga estas etapas:

  1. Vou ao Inserir aba. Clique formas e escolha a oval no Formas Básicas categoria.
  2. Posicione o cursor sobre a opção no formulário. Clique e arraste para criar um círculo sobre ele.
  3. No Formato de Forma guia, clique Preenchimento da Forma > Sem Preenchimento.
  4. Clique Contorno da forma para alterar o contorno do círculo para preto.

Como inserir sua assinatura em um formulário do Microsoft Word

O elemento final em qualquer formulário é a sua assinatura. Existem vários métodos para assinar digitalmente um documento do Microsoft Word, mas aqui abordarei duas maneiras que utilizam métodos integrados simples no Microsoft Word.

Use uma caixa de texto para inserir uma assinatura no Microsoft Word

O primeiro método é adicionar uma caixa de texto - o mesmo método usado para inserir seu nome e detalhes. O único ajuste que você pode fazer é o estilo da fonte. Você pode usar um estilo de fonte cursiva, como Segoe Script, para que sua assinatura digital imite uma assinatura real.

Desenhe sua assinatura no Microsoft Word

O segundo método é use o recurso Desenhar no Microsoft Word. Siga esses passos:

  1. Vou ao Empate guia, clique no caneta preta.
  2. Clique na seta suspensa para alterar a espessura da caneta.
  3. Use o mouse para desenhar sua assinatura. Em um dispositivo com tela sensível ao toque, você pode usar o dedo para desenhar.

Observe que a guia Desenhar pode não estar disponível em todos os dispositivos. Também depende da versão do Microsoft Word em seu dispositivo.

Preencha um formulário do Microsoft Word rapidamente

Preencher um formulário manual do Microsoft Word não precisa ser um processo demorado. Você não precisa imprimir o formulário, preenchê-lo e gastar meia hora redigitalizando-o porque sua escrita não foi detectada com precisão. Também não há necessidade de aplicativos de terceiros.

Na verdade, é um processo bastante simples em geral. Com caixas de texto, formas básicas e a formatação correta, você pode economizar muito tempo e preencher um formulário da Microsoft facilmente sem ter que se preocupar em estragar o layout manual do formulário.