Como usar Slicers no Google Sheets para filtrar dados rapidamente

Se você já trabalhou com grandes conjuntos de dados no Planilhas Google, sabe como pode ser difícil filtrar e analisar os dados. Você pode usar o recurso de filtro, mas aplicar e remover filtros para cada critério é tedioso. É aí que entram os fatiadores.

Slicers são botões interativos que permitem filtrar dados rapidamente no Planilhas Google sem abrir o menu de filtro. Você pode criar segmentações para qualquer coluna ou linha em seus dados e usá-las para mostrar apenas os valores que correspondem aos seus critérios.

O que são fatiadores no Planilhas Google e por que usá-los?

Os fatiadores são semelhantes aos ferramenta de filtro no Planilhas Google, pois ambos filtram dados, mas têm muitas vantagens sobre os filtros. Quando você cria uma segmentação, o Planilhas Google o adiciona como um botão em sua planilha. Isso por si só torna os slicers mais intuitivos do que os filtros tradicionais.

Slicers mostram os cabeçalhos disponíveis em seus dados e permitem que você selecione ou desmarque-os com um simples clique. Você não precisa abrir o menu de filtro e percorrer longas listas de opções. Outro atributo significativo dos slicers é que eles também refletem nos gráficos. Quando você filtra os dados por meio de uma segmentação de dados, o gráfico é atualizado automaticamente para exibir os dados filtrados.

Você pode até alterar a aparência do cortador ajustando seu tamanho, fonte ou cor. Dessa forma, o slicer não será uma adição estranha à sua planilha. Pelo contrário, ajudará você a criar planilhas elegantes e eficientes. Até agora, os slicers soam como a melhor ferramenta para filtrar dados rapidamente no Planilhas Google, não é? Bem, a verdade é que eles são. Abra o Planilhas Google e vamos dividir alguns dados.

Como criar fatiadores no Planilhas Google

Criar segmentações no Planilhas Google é simples, pois leva apenas alguns cliques. Você poderá personalizar o slicer e alterar suas configurações após criá-lo. Para criar uma segmentação de dados, vá para o Dados menu e clique em Adicionar um fatiador.

Depois de fazer isso, uma segmentação de dados aparecerá na sua planilha. Mas isso não é tudo. O fatiador que você acabou de fazer só funcionará depois que você disser o que cortar. Um slicer precisa de um intervalo de dados e um cabeçalho de coluna para funcionar. Vamos percorrer esse processo com um exercício simples.

Usando Slicers com tabelas de dados

Slicers podem filtrar tabelas de dados instantaneamente sem afetar outras partes de sua planilha. As segmentações não removem as células e apenas as ocultam, semelhante à ferramenta de filtro no Planilhas Google.

Por exemplo, considere a planilha acima. Essa planilha é uma lista de compras de longo prazo, incluindo o custo, o status e a etiqueta de cada item. Suponha que o objetivo aqui seja filtrar rapidamente os itens com base em suas tags. Slicers são a maneira mais fácil de conseguir isso.

Para usar segmentações no Planilhas Google, você precisa garantir que sua tabela tenha uma linha de cabeçalho, como a desta planilha. Veja como você pode filtrar dados com segmentações no Planilhas Google:

1. Vou ao Dados menu e clique Adicionar um fatiador.
2. Selecione a segmentação de dados e clique nos três pontos verticais no canto superior direito.
3. No menu suspenso, selecione Editar fatiador. Isso abrirá as configurações do slicer à direita.
4. Insira seus dados em Intervalo de dados. Isso é A1:D14 neste exemplo. O Planilhas Google lerá automaticamente os cabeçalhos das colunas da tabela.
5. Clique na lista suspensa em Coluna e selecione a coluna com a qual deseja filtrar os dados. Isso é MARCAÇÃO neste exemplo.

Seu fatiador agora está pronto para usar! Clique no ícone no canto esquerdo da segmentação de dados para exibir as opções de filtragem. Para selecionar ou desmarcar valores no slicer, clique neles e selecione OK. A planilha mudará para exibir os resultados desejados.

Observe que as células que não estão no intervalo de dados do slicer (B15 para B17 neste exemplo) permanecem inalterados.

Usando Slicers com Gráficos

Outro ótimo uso de segmentações no Planilhas Google é filtrar gráficos. Isso permite que você crie gráficos dinâmicos que mudam com base na seleção do slicer.

Você não precisará criar uma segmentação de dados separada para o gráfico. Dado que seu gráfico é baseado no mesmo intervalo de dados, a segmentação filtrará a tabela de dados e o gráfico. Vamos tentar isso na mesma planilha.

Cada tipo de gráfico no Planilhas Google é adequado para determinados tipos de dados. Nesse caso, o melhor gráfico para visualizar os dados em nossa planilha é o gráfico de pizza:

1. Selecione os dados que deseja representar graficamente. Para este exemplo, vamos com A1:B14.
2. Vou ao Inserir menu e selecione Gráfico. O Planilhas Google deve determinar e criar automaticamente um gráfico de pizza. Se não, siga os próximos passos.
3. No Editor de gráficos, vou ao Configurar aba.
4. Mudar o Tipo de Gráfico para gráfico de pizza.

Agora use seu cortador e observe como o gráfico de pizza muda para visualizar os itens desejados. Parabéns! Você acabou de nivelar seu gráfico de estático para dinâmico!

Como editar fatiadores no Planilhas Google

Você pode editar uma segmentação de dados no Planilhas Google alterando suas configurações de dados, aparência ou posição. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer:

• Para alterar o intervalo de dados de um filtro de segmentação, vá para o Dados guia nas configurações do slicer. Você pode selecionar um intervalo de dados diferente ou alterar os critérios de filtro alterando a coluna.
• Para alterar a aparência de uma segmentação de dados, vá para o Customizar guia nas configurações do slicer. Você pode alterar a aparência do cortador ajustando o título, a fonte do título e a cor do plano de fundo.
• Para redimensionar uma segmentação de dados, selecione-a e arraste os pontos azuis ao redor dela. Não há muito espaço para esticar a altura do cortador, mas você pode esticar ou diminuir sua largura o quanto quiser.
• Para mover uma segmentação de dados, clique nela e arraste-a para um novo local em sua planilha.

Cortando Dados

Slicers são uma maneira poderosa e fácil de filtrar dados no Planilhas Google. Uma alternativa elegante à ferramenta de filtro, as segmentações permitem criar botões interativos que mostram ou ocultam linhas com base em critérios específicos. Você pode personalizar a aparência e o comportamento das segmentações para melhor atender às suas necessidades.

Slicers também filtram gráficos, já que o gráfico é baseado nos mesmos dados. Não há necessidade de criar uma segmentação de dados separada para o gráfico e sobrecarregar a planilha. O mesmo slicer também pode filtrar o gráfico correspondente.

A filtragem adequada pode ajudá-lo a analisar e apresentar seus dados com mais eficiência. Agora que você sabe como usar os slicers, você desbloqueou uma ferramenta robusta para criar planilhas dinâmicas. Experimente-os e veja por si mesmo!