Deseja transformar um arquivo em um modelo para não precisar recriá-lo continuamente? Seu Mac facilita isso.
Você já criou um arquivo no seu Mac que queria reutilizar com frequência, mas o abre, esquece de fazer uma cópia e não percebe que editou o original até que seja tarde demais? Um arquivo que agia como um modelo poderia poupar seu tempo de todo o retrocesso.
Felizmente, o macOS tem uma maneira de transformar qualquer arquivo em um arquivo semelhante a um modelo; portanto, abri-lo abre uma cópia em vez do original.
O recurso Papelaria cria arquivos de modelo
O macOS oferece a capacidade de fazer com que qualquer arquivo abra uma cópia em vez do original, marcando-o como um papel de carta. Por exemplo, se você tem uma planilha que preenche regularmente e salva como arquivos diferentes, você pode salve-o como um papel de carta para que, toda vez que você abri-lo, seu Mac crie uma nova cópia para funcionar sobre. Dessa forma, seu modelo permanecerá inalterado.
Agora, em vez de abrir a planilha do mês anterior e apagá-la, basta clicar duas vezes no arquivo de modelo e uma nova cópia será aberta.
Como ativar o papel de carta em arquivos
Para marcar um arquivo como papel de carta para usá-lo como modelo, siga estas etapas fáceis:
- Abrir localizador e localize o arquivo que deseja marcar como Papel de carta.
- Clique com a tecla Control pressionada o arquivo escolhido e selecione Obter informação no menu suspenso.
- Ative a caixa que diz Bloco de papelaria.
Agora, sempre que você abrir esse arquivo usando o Finder, seu Mac abrirá uma nova cópia dele em vez do original. Dessa forma, você nunca perderá o arquivo original. Este não é o único poder que o Finder tem; confira estes dicas para gerenciar seus arquivos e pastas no Finder do Mac.
Editando um arquivo de papel de carta
Você pode achar que precisa editar o arquivo de modelo original. Por exemplo, essa planilha pode precisar de uma nova fórmula ou item de linha adicionado. Para fazer isso, você precisa desabilitar o recurso Papelaria primeiro.
Você pode remover o status Papelaria desmarcando a caixa dentro do Obter informação janela. Depois de fazer as alterações, volte e marque-o como um papel de carta para protegê-lo, ou talvez seja necessário recuperar uma versão anterior desse documento do Mac.
Abrir um documento de dentro de um aplicativo também permitirá que você edite um arquivo de papel de carta. No entanto, isso significa que você deve estar atento ao abrir arquivos dessa maneira se não quiser editar um arquivo original do Stationary Pad.
Nunca bagunce um arquivo de modelo novamente
Agora que você sabe como criar um arquivo de papel de carta, nunca mais precisará recriar um arquivo de modelo. Marcar arquivos como papel de carta pode aumentar sua produção de trabalho e poupar muito estresse.
