Os 6 melhores aplicativos de produtividade que ajudam a organizar o seu dia

Quando sua lista de tarefas está transbordando, gerenciar sua programação diária pode ser um pesadelo. Dividir o seu dia elimina o estresse da programação e permite que você gerencie um aspecto de cada vez.

Esses aplicativos se concentram em dividir seu dia em partes, para que você possa se manter motivado durante todo o dia. Sempre que você se depara com tarefas desafiadoras, quebrá-las é um ingrediente-chave para garantir o sucesso. Aqui estão os melhores aplicativos de produtividade para ajudá-lo a quebrar o seu dia.

1. blocos

Blocos é um aplicativo de gerenciamento de tempo que divide seu dia em blocos de 10 minutos. Existem seis blocos em cada linha do calendário, cada um representando uma hora do dia.

O Planeje a visualização do seu dia oferece insights exclusivos de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a visualizar suas tarefas de uma perspectiva mais ampla. Adicionar tarefas é simples - basta tocar no número de blocos de 10 minutos que você gostaria de gastar trabalhando em uma tarefa e clicar em

Alocar Atividade. Ao fazer isso, você verá uma porcentagem exibindo quanto do dia a tarefa consome.

Você pode escolher uma cor para cada nova atividade que criar e visualizar uma lista de sugestões. O Blocos salva todas as atividades criadas em uma lista, para que você não precise começar do zero toda vez. Os blocos de 10 minutos são ideais para agendar tarefas curtas nas quais você não quer perder muito tempo. Você também pode usá-los para reservar um tempo para trabalhar em uma agitação lateral.

Download: blocos para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

2. TimeTune

TimeTune é uma ferramenta de gerenciamento de tempo para ajudar a dividir sua programação diária usando blocos de tempo. Bloqueio de tempo é uma ferramenta eficaz de gerenciamento de tempo que depende do agendamento de todas as suas atividades diárias (incluindo pausas). O uso dessa abordagem no TimeTune garantirá que você conclua todas as suas tarefas. Isso é muito mais eficaz do que usar uma lista de tarefas e deixar suas prioridades mudarem para amanhã e além.

O Agendar A guia permite adicionar novos blocos e também acessar modelos. Os modelos são úteis se você tiver uma programação consistente - eles podem ser encontrados no Modelos guia e pode ser aplicado a vários dias em sua semana de trabalho.

Você pode facilitar a visualização de sua programação atribuindo etiquetas codificadas por cores aos blocos. Isso pode ajudá-lo a identificar tipos de tarefas com mais facilidade e ajudá-lo a ser mais organizado.

Download: TimeTune para Android (Versão premium gratuita disponível)

3. Tarefas da Microsoft

Se você acha difícil administrar seu tempo de forma consistente, o Microsoft To Do é definitivamente um aplicativo a ser considerado. O Microsoft To Do ajuda você a manter o controle do seu dia, oferecendo vários métodos organizacionais.

O Meu dia A ferramenta é um de seus principais destaques, permitindo que você organize seu dia da maneira mais eficiente possível. Existem duas abordagens para adicionar tarefas a Meu dia. Você pode criar novas tarefas ou adicionar tarefas de outras listas no aplicativo. Você pode encontrar mais truques úteis em nosso guia prático de dicas do Microsoft To Do.

Cada tarefa vem com uma opção para definir uma data de vencimento, e há um Lembre-me recurso para ajudar se o seu dia estiver irregular. As subtarefas são outro recurso notável que pode ajudar a fazer com que as tarefas diárias mais exigentes pareçam menos trabalhosas.

Download: Tarefas da Microsoft para Android | iOS (Livre)

4. Todoist

Todoist é um aplicativo avançado de lista de tarefas para ajudá-lo a fazer mais em menos tempo. Você pode priorizar tarefas em quatro categorias, o que o ajudará a reunir o que precisa ser feito hoje e o que pode ser deixado para depois.

O Hoje A guia visualiza todas as suas tarefas ordenadas por prioridade. Você também pode alterar o layout para uma lista ou quadro, dependendo de suas preferências de visualização. As subtarefas também estão incluídas no aplicativo, com a capacidade de definir lembretes para cada tarefa.

Os projetos são um método de armazenamento de alto nível para organizar tarefas. Os projetos (de até cinco na versão gratuita) são divididos em Seções. Ao usar seções para categorizar tarefas, você pode ajudar a dividir as etapas necessárias para projetos mais desafiadores.

Todoist é uma ferramenta brilhante para organizar suas tarefas detalhadamente. Com suas tarefas configuradas e preparadas, a programação diária é muito fácil no Todoist.

Download: Todoist para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

5. Fabuloso

Se você deseja criar rotinas diárias com as quais pode se comprometer, Fabulous é uma ótima escolha para você. O aplicativo gira em torno do crescimento pessoal, formando novas rotinas, para que você possa agendar com eficiência enquanto desenvolve o melhor de si.

Seguindo o Rotina de Acordar é o primeiro passo que você dará em sua jornada em Fabulous. Isso ajuda você a criar um rotina matinal bem sucedida definindo micro-objetivos para hábitos que você gostaria de realizar todos os dias. O aplicativo depende de caixas de seleção toda vez que você conclui um hábito que pode ajudá-lo manter-se motivado em uma jornada de crescimento pessoal. O aplicativo também oferece recompensas toda vez que você completa uma meta.

Qualquer que seja a parte do seu dia em que você esteja disposto a trabalhar, o Fabulous o ajudará a atingir seus objetivos. O Viagens tab oferece vários cursos com duração de semanas e focados em um aspecto de sua rotina diária. Fabulous trabalha para se desenvolver pouco a pouco para estabelecer uma programação diária eficaz.

Download: Fabuloso para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

6. TickTick

Se você tem uma agenda confusa, o TickTick o ajudará a colocar ordem no caos de sua lista de tarefas desorganizadas. Você pode adicionar tarefas a uma exibição de calendário adaptável e também sincronizar contas do Google Agenda e outros aplicativos de calendário importantes.

O caixa de entrada A guia é um local temporário para adicionar novas tarefas antes de atribuir datas a elas. Esta é uma ferramenta eficaz para fazer um brainstorming no início do dia para sintonizar o que precisa ser concluído hoje. Se você encontrar itens importantes, poderá fixar tarefas e definir sua prioridade como baixa, média ou alta.

Outra maneira eficaz de dividir suas tarefas é usar a ferramenta Eisenhower Matrix. Esse sistema de produtividade envolve colocar itens em uma escala de importância e urgência para organizar suas tarefas. Com um sistema de priorização eficaz, você poderá planejar seu dia rapidamente.

Download: TickTick para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

Passe o dia usando esses aplicativos de produtividade

Esses aplicativos ajudarão você a dividir seu dia e criar uma programação diária eficaz e realista. Depois de definir suas prioridades, você entenderá o que é melhor trabalhar hoje para atingir seus objetivos de longo prazo. Não deixe que uma lista de tarefas lotada afete sua produtividade – use esses aplicativos para colocar suas prioridades em ordem e criar um cronograma administrável.