O Google Docs agora permite criar blocos de construção personalizados. Pense neles como minimodelos para conteúdo reutilizável que você insere com um clique.
O Google Docs tem tanto a ver com colaboração quanto com eficiência. Blocos de construção personalizados no Google Docs ajudam você a acelerar a criação de documentos salvando e reutilizando os componentes que você usa com mais frequência. Esta cartilha deve ajudar você a entender como usá-los melhor à medida que são implementados nas contas do Google Workplace e Education.
O que são blocos de construção personalizados no Google Docs?
Pense no Google Docs como uma tela vazia. Os blocos de construção personalizados são como trechos que você pode inserir em qualquer documento sem criá-los do zero todas as vezes. Eles são clichês para qualquer tipo de conteúdo de documento; você pode pensar neles como mini-modelos.
Por exemplo, se a mesma lista de verificação for usada com frequência no Google Docs para revisar um processo, você poderá salvá-la como um bloco de construção personalizado. Em seguida, no próximo documento, insira o bloco de construção com um único clique. Assim, os blocos de construção personalizados economizam tempo para você e para a organização.
O Comunicado do Google Workspace menciona alguns cenários comuns para usá-los:
Você pode criar um modelo de início de projeto para rastrear marcos e tarefas, uma lista de verificação de lançamento de produto ou até mesmo um bloco de código ou texto comumente usado em sua organização.
Você pode até salvar um documento inteiro como um bloco de construção personalizado e inseri-lo como um modelo para outro documento. Os blocos de construção personalizados são um recurso de economia de tempo significativo que é uma grande parte do Tela inteligente no Google Drive.
Observação: Blocos de construção personalizados estão disponíveis por apenas Google Workspace e contas da Educação. Eles ainda não estão disponíveis para contas pessoais do Google.
Como usar blocos de construção personalizados no Google Docs
Para acelerar a criação do documento, você pode salvar e inserir um bloco de construção personalizado em segundos. Abra o Google Docs correto e use uma das duas etapas para criar seu primeiro bloco de construção.
Criar um bloco de construção personalizado
Selecione o texto, código, tabela ou outro conteúdo que deseja como bloco de construção.
- Clique com o botão direito do mouse no conteúdo realçado.
- Selecione Salvar como bloco de construção personalizado.
- Dê um nome para que seja fácil de pegar mais tarde. Você também pode adicionar uma descrição.
- Selecione Criar > Entendi.
Como alternativa, você pode usar o "menu @" no Google Docs:
- Tipo "@" em qualquer lugar em um documento aberto e selecione Novo bloco de construção personalizado do menu.
- Selecione o conteúdo que deseja transformar em um bloco de construção.
- Selecione Salvar do pop-up.
- Dê ao bloco de construção personalizado um nome exclusivo e uma descrição opcional.
- Selecione Criar > Entendi.
Os blocos de construção personalizados são armazenados em uma pasta chamada "Blocos de construção personalizados" em seu Google Drive. Você pode reorganizar, editar e excluir os blocos daqui. Você também pode gerenciar sua coleção de blocos no menu: Inserir > Blocos de construção > Bloco de construção personalizado > Gerenciar blocos personalizados.
Inserir um bloco de construção personalizado
Para reutilizar rapidamente um bloco de construção personalizado, use qualquer um dos dois métodos no local certo em um documento aberto.
- Digite "@" e insira o nome do bloco de construção personalizado.
- Acesse o menu e clique Inserir > Blocos de construção > Bloco de construção personalizado > Selecione um bloco de construção.
Quais são alguns usos para blocos de construção em seu documento?
Aqui estão algumas maneiras de pensar sobre o uso de blocos de construção no Google Docs:
- Modifique um documento antigo com novos blocos de construção.
- Insira rich text rapidamente em um documento com blocos de construção e economize tempo na formatação.
- Blocos de construção são modelos reutilizáveis que podem ser usados para formatação consistente em um local de trabalho.
- Salve tabelas ou gráficos de dados usados com frequência como blocos de construção e reutilize-os.
- Use como elementos de marca em documentos oficiais.
Planeje e gerencie seus blocos de construção personalizados
Como os blocos de construção personalizados são como módulos reutilizáveis no Google Workspace, você e sua equipe devem considerá-los estrategicamente. Ele começa criando um conjunto padrão de blocos de construção para toda a equipe, nomeando-os corretamente com descrições precisas. Também é essencial atualizar e limpar a coleção ocasionalmente para evitar uma confusão desses blocos de conteúdo reutilizáveis. Juntamente com a IA generativa no Google Docs, esse recurso deve ajudá-lo tremendamente no trabalho.
