Aqui está o que fazer se você achar a noção avassaladora

O alto nível de personalização do Notion o torna um dos melhores softwares de produtividade disponíveis, mas também pode fazer com que pareça opressor. Graças à enorme quantidade de possibilidades, você pode rastrear praticamente qualquer coisa com ele - ou nada se não conseguir decidir o que fazer com ele.

Você não está sozinho se achar que o Notion é exaustivo. Então o que você pode fazer? Continue lendo para obter algumas sugestões sobre como superar a sobrecarga inicial.

Entre na noção com um plano

É fácil se deixar levar pela empolgação de um novo aplicativo ou software enquanto você explora as possibilidades e soluções que ele oferece. Mas, em vez de deixar o software guiá-lo, você terá uma noção melhor do que deseja fazer com ele se considerar o problema que está procurando resolver em primeiro lugar.

Existem áreas específicas nas quais você luta para se manter organizado? Você está procurando substituir um software ou sistema atual?

Pense em como você lida com essas coisas agora e como elas serão no Notion. Dessa forma, é menos provável que você se desvie do que precisa e acabe com mais do que deseja. Outro benefício de criar um plano é que é menos provável que você sobrecarregue seu espaço de trabalho com extras.

Limite seus blocos e páginas no Notion

Só porque você pode fazer quase tudo no Notion, isso não significa que você deva. Claro, algumas das coisas que você pode fazer com ele podem parecer atraentes - rastreadores de hábitos, listas de leitura, CRMs pessoais e muito mais. Mas o importante a se perguntar é se essas são soluções viáveis ​​para você ou simplesmente extras.

Com Notion, menos é certamente mais. É melhor manter um espaço de trabalho enxuto e intencional, onde você usa todos os blocos e páginas, em vez de um espaço inchado, onde elementos não utilizados atrapalham.

Observe seus sistemas e softwares atuais para evitar a confusão no espaço de trabalho. Use o que funciona para criar o que você precisa no Notion, começando com o essencial e adicionando aos seus bancos de dados ou páginas conforme necessário. Se você deseja começar do zero ou não possui um sistema, use modelos e tutoriais para ajudá-lo a aprender enquanto trabalha.

Comece com modelos e tutoriais de noção

Depois de considerar seus sistemas atuais e determinar um plano, procure modelos e tutoriais do Notion para ajudá-lo a criar o que você precisa. O Notion oferece muitos modelos diretamente no software, disponíveis com o clique de um botão, que você pode personalizar para atender às suas necessidades.

Seu modelo de lista de tarefas é um excelente exemplo. Ele usa um banco de dados mínimo com uma coluna de lista de verificação para ajudá-lo a ficar por dentro de suas tarefas. Se você está trabalhando sozinho e quer se livrar do Cessionário coluna, clique em seu título e selecione Excluir propriedade do menu. Se você deseja adicionar uma coluna de prioridade, clique no símbolo de adição no canto superior direito do banco de dados, escolha Selecione na lista e clique nas células abaixo para começar a adicionar opções.

Personalizar páginas e bancos de dados no Notion é muito fácil quando você pega o jeito, e o Notion oferece muitos recursos em seu site para ajudá-lo a começar. Além disso, você pode encontrá-los em muitos outros lugares da Internet, incluindo Tópicos de noções aqui no MUO. Mas, claro, com tantas coisas que você pode fazer no Notion, é difícil escolher por onde começar. Então, como você?

Escolha um ponto de partida no Notion

No que você está trabalhando agora? Existe um projeto que você realmente gostaria de mapear, uma lista de tarefas que gostaria de organizar, notas que precisa digitar ou ideias que precisa divulgar? Comece por aí.

Não precisa ser perfeito ou exato no começo. Visualize como você deseja que pareça, encontre modelos ou tutoriais para ajudá-lo a chegar lá e personalize-o à medida que avança.

Se você se limitar a um projeto ou problema atual para resolver, provavelmente já terá as ideias e informações necessárias para seguir em frente. Mas, se você ainda está sobrecarregado e isso está atrapalhando seu progresso, pode ser hora de explorar outras opções.

Explorar alternativas de noção

Pode acontecer que Notion simplesmente não seja sua praia. O software de produtividade para anotações não é para todos. Mas você pode encontrar muitas alternativas excelentes para ajudá-lo a se manter organizado e produtivo. Aqui está uma breve lista para ajudá-lo a começar:

• ClickUp—este software requer menos criatividade e pode lidar com grandes projetos. É mais uma solução pronta com modelos simples e algum espaço de manobra para personalização.
• Google Keep— é um local rápido e visual para anotar e organizar suas anotações. Ao comparar Google Mantenha a noção, você certamente notará a diferença de tamanho, mas se achar o último impressionante, isso pode significar que vale a pena explorar o aplicativo de anotações mais enxuto.
• Planilhas Google- se você gosta do aspecto de personalização do Notion, mas acha que ainda é muito, tente planejar seus projetos no Planilhas Google. Embora a primeira coisa que muitas vezes vem à mente seja a contabilidade, existem muitas maneiras práticas de usar o Planilhas Google.
• Aplicativos de lista de verificação- você não precisa de páginas e bancos de dados para fazer as coisas. Às vezes, tudo o que você precisa é de um aplicativo de lista de verificação confiável, que nem sempre é aquele que já está no seu telefone. Quando comparando aplicativos como Apple Reminders, Google Keep e Microsoft To Do, provavelmente todos parecerão iguais à primeira vista, mas cada um oferece algo único que pode torná-lo o ideal para você. Faça alguma pesquisa e você poderá descobrir uma solução simples, mas eficaz, com etapas mínimas.

Conceito: Ame-o ou Deixe-o?

Não é incomum achar o Notion esmagador. Muito disso se resume ao seu tamanho e suas vastas opções de personalização. A chave para superar isso é saber o que você deseja obter com isso e evitar a tentação de se desviar disso com modelos aparentemente divertidos e soluções frívolas.

Ainda assim, o Notion não é para todos. Se você acha que não consegue ir além da curva de aprendizado ou simplesmente prefere um aplicativo ou software mais direto, existem muitas outras opções por aí.