Quer se tornar um profissional do Excel? Aprenda como usar essas funções SUM essenciais e análise de dados mestre como um profissional.

O Excel é uma potência de várias ferramentas e ativos personalizados para análise e manipulação de dados. Uma forma familiar de manipulação de dados é a adição. Uma função prática do Excel para somar números é a função SOMA. Portanto, SUM é talvez a primeira função que todo usuário do Excel aprende.

Embora SUM seja o chefe de sua família, não é a única função SUM no Excel. Várias funções SOMA diferentes estão disponíveis no Excel, cada uma com seu tempero exclusivo. Este artigo discutirá as funções de SOMA essenciais no Excel e como usá-las.

As funções SOMA no Excel

Os membros da família SUM têm duas coisas em comum: primeiro, todos somam valores de uma forma ou de outra e, segundo, todos têm SUM em seus nomes.

A primeira função, SUM, simplesmente soma os valores de entrada e gera os resultados. As outras funções SUM fazem o mesmo, mas com algumas mudanças ao longo do caminho. Por exemplo, SUMIF apenas adiciona valores que atendem a uma condição específica. SUMPRODUCT realiza uma operação aritmética nas matrizes e, em seguida, soma os resultados.

Embora todas as funções SUM realmente somem, essa não é a única coisa que elas fazem. Uma compreensão das diferentes funções SUM pode aumentar significativamente sua produtividade. Você não terá que procurar combinar SUM com outras funções do Excel, mas sim usar uma função SUM que atenda perfeitamente às suas necessidades.

Vamos explorar as funções SUM essenciais junto com exemplos de como usar cada uma delas.

1. SOMA

A função SOMA é o membro mais básico da família SUM no Excel. Você pode usá-lo para adicionar um intervalo de números. A sintaxe da função SOMA é:

=SOMA(células)

Onde células são as células, ou intervalo de células, que você deseja somar.

Por exemplo, a seguinte fórmula somaria os valores nas células A1 para A10:

=SOMA(A1:A10)

2. SUMIF

Você pode usar a função SOMASE para resumir um intervalo de números que atendem a determinados critérios. SUMIF basicamente combina as funções SUM e IF juntas. A sintaxe para isso é:

=SOMASE([intervalo_soma], critérios, [intervalo_critérios])

Onde gama_soma é o intervalo de células que você deseja somar, critério é a condição que você deseja usar para filtrar os valores e intervalo_critérios é o intervalo onde a função deve procurar a condição.

Por exemplo, a seguinte fórmula somaria todos os valores nas células A1 através A10 que são maiores que 50:

=SOMASE(A1:A10, ">50", A1:A10)

Neste exemplo, a soma e o intervalo de critérios são os mesmos. No entanto, esses dois argumentos também podem ser dois intervalos distintos:

=SOMASE(A1:A10, ">10", B1:B10)

A fórmula acima soma as células em A1 através A10 somente se a célula adjacente for maior que 10. Você também pode usar condições de texto com SUMIF.

3. SOMAS

A função SOMAS é semelhante à função SUMIF. Mas onde SUMIF aceita apenas um único critério, SUMIFS pode aceitar vários critérios.

A sintaxe para a função SUMIFS é:

=SUMIFS([intervalo_soma], critérios1, [intervalo1], critérios2, [intervalo2], ...)

Onde gama_soma é o intervalo de células que você deseja somar, critérios1 é a primeira condição que você deseja usar para filtrar os valores, alcance1 é o valor que você deseja usar para filtrar os valores para critérios1, e assim por diante.

Por exemplo, a seguinte fórmula somaria todos os valores nas células A1 através A10 que são maiores que 50 e menos que 60:

=SOMAS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")

Neste exemplo, a soma e os dois intervalos de critérios são os mesmos. Assim como a função SUMIF, esses argumentos podem se referir a diferentes intervalos:

=SOMAS(A1:A10, B1:B10, "=Preto", C1:C10, "= Magro")

A fórmula acima resume a contagem de itens que são Black e Slim. Ele procura a primeira e a segunda condições em B1:B10 e C1:C10, respectivamente.

Observe que SUMIFS não soma as células que atendem ao primeiro ou ao segundo critério. Na verdade, ele resume as células que atendem ao primeiro e ao segundo critérios.

4. SOMAPRODUTO

A função SUMPRODUCT multiplica um intervalo de números e, em seguida, soma os produtos. A sintaxe para a função SUMPRODUCT é:

=SOMAPRODUTO(array1, array2, ...)

Onde array1 é a primeira matriz de números e array2 é o segundo. SUMPRODUCT multiplica as primeiras células das matrizes juntas, depois as segundas células e assim por diante.

Se você colocou os dois arrays adjacentes um ao outro, SUMPRODUCT multiplicará cada célula pela célula adjacente a ela. Por fim, soma os produtos e gera o resultado.

Por exemplo, a fórmula a seguir multiplicaria os valores nas células A1 para A10 com as células B1 para B10 e somar os produtos:

=SOMAPRODUTO(A2:A11, B2:B11)

Você também pode fazer com que SUMPRODUCT execute operações aritméticas diferentes da multiplicação. Para isso, substitua a vírgula entre os arrays pelo símbolo da operação (+, -, *, /).

Por exemplo, a fórmula abaixo divide as matrizes e soma os resultados:

=SOMAPRODUTO(A2:A11 / B2:B11)

Em fórmulas mais avançadas, você pode usar o duplo negativo (--) para que SUMPRODUCT opere em valores específicos. Considere a fórmula abaixo:

=SOMAPRODUTO(-- (B2:B8="Vermelho"), C2:C8, D2:D8)

Esta fórmula leva nas células em colunas C e D somente se sua célula adjacente na coluna B é igual a Vermelho. Em seguida, multiplica as duas matrizes e, finalmente, soma os resultados. A saída dessa fórmula é o total de vendas de itens vermelhos.

5. SOMAQ

A função SUMSQ soma os quadrados de um intervalo de números. A sintaxe para a função SUMSQ é a seguinte:

=SOMAQ([células])

Onde células é o intervalo de células que você deseja somar os quadrados.

Por exemplo, a seguinte fórmula somaria os quadrados dos valores nas células A1 através A10:

=SOMAQ(A1:A10)

6. IMSUM

Essa função é um membro menos conhecido da família SUM, pois lida com um conjunto específico de números. A função IMSUM soma números complexos. Números complexos, que consistem em uma parte real e uma parte imaginária (expressa como 'a + bi' onde 'a' e 'b' são números reais e 'i' representa a raiz quadrada de -1), são o domínio do IMSUM função. Você provavelmente não deveria estar usando esta função se não soubesse disso.

A sintaxe da função IMSUM é a seguinte:

=IMSUM([intervalo])

Onde faixa é o intervalo de células que você deseja somar. Observe que IMSUM só funciona em números complexos.

Por exemplo, a seguinte fórmula soma os números complexos nas células A1 através A3:

=IMSUM(A1:A3)

A soma da grandeza do Excel

A função SOMA é uma das funções mais básicas e essenciais do Excel. Ele executa uma tarefa simples: recebe os valores de entrada e os adiciona. No entanto, SUM não está sozinho em sua família. Existem vários desvios dele, cada um servindo a um propósito único.

Agora que você conhece o restante das funções SUM, pode pular a combinação SUM com outras funções do Excel e usar uma função apt. Quanto mais funções do Excel você aprender e dominar, mais rápido você criará fórmulas criativas para cenários específicos.