Os 5 melhores aplicativos para delegar trabalho remotamente

Você sabia que delegar tarefas a outras pessoas é uma habilidade essencial para aumentar a produtividade, principalmente quando você é responsável pela gestão de uma equipe remota? Aqui estão alguns dos melhores aplicativos para delegação remota que podem ajudá-lo a otimizar seu fluxo de trabalho e garantir um melhor gerenciamento de tarefas.

1. Trello

Trello é um popular aplicativo de gerenciamento de projetos conhecido por sua Sistema de estilo Kanban de influência japonesa para gerenciamento de tarefas, interface intuitiva e abordagem visual para organização de tarefas. Com o Trello, você pode criar quadros para diferentes projetos, adicionar listas para diferentes estágios ou categorias e criar cartões individuais para tarefas específicas.

Isso permite que você delegue facilmente o trabalho, atribuindo tarefas aos membros da equipe e definindo datas de vencimento. O Trello também oferece recursos de colaboração, como comentários, anexos de arquivos e atualizações em tempo real, tornando-o uma excelente escolha para equipes remotas.

Outros recursos que ele oferece incluem:

• Interface de arrastar e soltar para facilitar a organização
• Integração com vários aplicativos e serviços de terceiros
• Recursos de automação para fluxos de trabalho refinados

Download: Trello (Assinatura gratuita e premium disponível)

2. asana

Asana é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que permite delegação e colaboração perfeitas. Você pode usar o Asana para criar projetos e dividi-los em tarefas menores.

Atribua tarefas aos membros da equipe, estabeleça prazos e priorize o trabalho para garantir que todos permaneçam no caminho certo. Asana também oferece rastreamento de progresso e recursos de relatórios, permitindo monitorar o status das tarefas delegadas e obter uma visão holística da produtividade de sua equipe.

Outros recursos que ele oferece incluem:

• Visualização da linha do tempo para planejamento e agendamento de projetos
• Construtor de fluxo de trabalho e Regras da Asana para simplificar os fluxos de trabalho
• Integração com ferramentas populares como Google Drive e Slack

Download: asana (Assinatura gratuita e premium disponível)

3. folga

O Slack é conhecido principalmente como um aplicativo de comunicação, mas também oferece recursos robustos para delegação de tarefas. O Slack permite que você crie canais para organizar discussões em equipe sobre projetos ou tópicos específicos.

Você também pode usar mensagens diretas para comunicação individual, facilitando a delegação de tarefas e o fornecimento de esclarecimentos. O Slack também possui notificações/alertas em tempo real para garantir que os membros da equipe recebam atualizações críticas à medida que chegam, mantendo todos informados e promovendo fluxos de comunicação eficientes.

Outros recursos que ele oferece incluem:

• Recursos de chamada de voz/vídeo
• Funcionalidade de pesquisa poderosa para localizar mensagens e arquivos
• Comandos Slack de barra personalizados para o seu próprio fluxo de trabalho

Download: Folga para Mac | janelas | Android | iOS (Assinatura gratuita e premium disponível)

4. Campo de base

Se vocês são Querendo saber o que é Basecamp, é uma plataforma que combina a abordagem de comunicação pesada do Slack com a funcionalidade de gerenciamento de projetos do Asana. O Basecamp fornece uma plataforma centralizada para gerenciamento de tarefas e comunicação da equipe.

Com o Basecamp, você pode criar listas de tarefas, atribuir tarefas e acompanhar o progresso como faz com a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos. O aplicativo também apresenta quadros de mensagens dedicados onde os membros da equipe podem colaborar e discutir assuntos relacionados ao projeto. Além disso, o Basecamp oferece recursos de compartilhamento de arquivos e colaboração de documentos, tornando conveniente para equipes remotas trabalharem juntas em arquivos e documentos compartilhados.

Outros recursos que ele oferece incluem:

• Armazenamento de documentos e arquivos
• Bate-papos em grupo integrados em tempo real chamados “Campfires”
• Vários sistemas de suporte a arquivos em nuvem

Download: Campo de base (US$ 15 por mês)

5. Todoist

Todoist é um aplicativo simples e fácil de usar que simplifica a delegação de tarefas, tornando-o ideal para equipes menores. Ele tem uma interface muito simples que é fácil para indivíduos e equipes se adaptarem. Você pode usá-lo para criar tarefas, delegá-las aos membros relevantes da equipe e também definir datas de vencimento específicas.

O aplicativo oferece recursos de colaboração, permitindo que você compartilhe tarefas e colabore em projetos específicos. O Todoist também se integra com aplicativos de calendário populares como o Google Calendar, garantindo que as tarefas delegadas sejam perfeitamente sincronizadas com sua agenda em aplicativos de terceiros.

Outros recursos que ele oferece incluem:

• Lembretes e notificações para os próximos prazos
• Tarefas recorrentes do Todoist/datas de vencimento
• Automação de tarefas com IFTTT ou Zapier

Download: Todoist (Assinatura gratuita e premium disponível)

Delegue sua maneira de melhorar a produtividade

Esteja você procurando por organização visual, gerenciamento de projetos abrangente ou suporte de gerenciamento de tarefas simples para equipes menores, esses cinco aplicativos atendem às suas necessidades de delegação.

Escolha o aplicativo que melhor se adapta às necessidades de sua equipe e comece a delegar hoje mesmo para melhorar a produtividade.