Como usar sugestões de fórmulas no Excel na Web

Desenvolvido com modelos avançados de Aprendizado de Máquina, o Formula Suggestions automatiza seus cálculos sugerindo fórmulas relevantes com base em entradas e pistas contextuais. Pense nisso como um recurso de preenchimento automático mais poderoso que pode ajudar usuários iniciantes e veteranos do Excel.

As sugestões de fórmulas estão disponíveis para todos os usuários da Web do Microsoft Excel que usam o inglês como idioma padrão.

Quais são as sugestões de fórmula do Excel?

Depois de digitar o sinal "=" na célula de uma planilha ou na barra de fórmulas, o Microsoft Excel sugere automaticamente os fórmula apropriada e o intervalo mais adequado para inserir com base nos dados coletados da coluna ou do linha.

As fórmulas que o Excel sugere, por enquanto, incluem as seguintes fórmulas de agregação: SOMA, MÉDIA, MIN, MAX, CONTAR, e CONT.A.

Essa automação economiza tempo e reduz erros. Por um lado, é robusto e flexível o suficiente para permitir a edição dos dados da sua tabela sem quebrar a fórmula e os resultados. Além disso, ajuda a selecionar o intervalo correto a ser incluído, evitando erros manuais com uma seleção.

Como usar sugestões de fórmulas no Excel

Certifique-se de que você está no Excel Web versão, pois esse recurso não está disponível no momento nas versões do Microsoft Excel para Windows e Mac. Veja como usá-los.

1. Use o “=” (e dê um empurrãozinho se necessário)

Comece digitando o sinal "=" no seu celular e espere que o Excel sugira fórmulas relevantes. Aqui está uma atualização sobre as fórmulas incluídas:

• SOMA: Soma do intervalo de células.
• MÉDIA: Média do intervalo de células.
• MIN: Valor mínimo do intervalo de células.
• MAX: Valor máximo do intervalo de células.
• CONTAR: Para contar o número de células dentro de um intervalo de células. Ele conta números e valores de texto, mas ignora células vazias e células contendo fórmulas ou valores não numéricos. Aprender mais sobre COUNT fórmulas aqui.
• CONT.A: Para contar o número de células dentro de um intervalo de células. Ele conta as células que contêm qualquer tipo de dados, incluindo números, texto, valores lógicos (VERDADEIRO ou FALSO), valores de erro e texto vazio ("").

A operação é simples, como visto abaixo.

No entanto, às vezes, o Excel não capta imediatamente a operação desejada. Isso é especialmente verdadeiro para as fórmulas COUNT e COUNTA.

Neste caso, digite a primeira letra ou duas de sua função e observe a Sugestão de Fórmula imediatamente.

Se você tiver problemas, como sugestões de fórmulas que não funcionam de forma consistente, clique no botão Dê retorno link na parte inferior da caixa de sugestões de fórmulas. Os recursos recém-lançados podem sofrer soluços, portanto, pode ser útil procurar assistência da própria Microsoft.

2. Inclua insights contextuais em sua planilha

Quanto mais precisos forem os seus dados na sua tabela, melhores serão as suas sugestões. Os dados contextuais primários para focar são títulos de coluna e títulos de linha.

Como você pode ver no exemplo abaixo, a Microsoft sugere diferentes fórmulas para a mesma coluna, dependendo dos títulos das linhas. As linhas "Preço mínimo" e "Preço máximo" têm duas sugestões diferentes, embora tratem do mesmo intervalo de células.

Função MIN:

Função MÁX:

O mesmo se aplica às nossas duas entradas, "Total" e "Preço médio", quando aplicadas ao mesmo intervalo de células.

Função SOMA:

Função MÉDIA:

Resumindo, permita que o Excel melhore e ajude você.

3. Use-o em suas colunas e linhas

O recurso também funcionará da mesma maneira nas linhas. Nesse caso, ajudaria ter o título da coluna como uma dica contextual. Certifique-se de que todos os seus linhas e colunas são visíveis para evitar resultados incorretos.

O poder da automação no Excel

As sugestões de fórmulas podem parecer bastante simples, mas realmente aproveitam os pontos fortes da automação inteligente. Seu impacto se torna mais crucial à medida que o volume de dados aumenta, tornando as entradas manuais mais tediosas e os erros mais frequentes.

Como a Microsoft tem apostado cada vez mais no poder da automação e da IA, estamos ansiosos para o lançamento de seus recursos futuros, principalmente o potencial prometido do Microsoft Copilot com Excel.