Procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a fazer as coisas? ClickUp e ProofHub são duas opções populares, mas qual é a certa para sua equipe?

O debate sobre ClickUp vs. O ProofHub está ganhando espaço no ecossistema de gerenciamento de projetos. O motivo é que essas ferramentas compartilham recursos semelhantes, tornando difícil para a maioria das pessoas escolher entre elas.

Se você é uma dessas pessoas na encruzilhada - seja como gerente de projeto, freelancer ou proprietário de uma empresa -, este artigo é para você. No entanto, antes de nos aprofundarmos, vamos explorar brevemente os fundamentos de cada ferramenta.

Visão geral do ClickUp e do ProofHub

ClickUp é uma ferramenta baseada em nuvem de alto nível que reduz a necessidade de usar várias ferramentas para os fluxos de trabalho de seus projetos. Com o ClickUp, você pode planejar, organizar e colaborar em projetos com os membros de sua equipe de forma integrada a partir de locais remotos. Você também pode use o ClickUp como uma ferramenta de produtividade pessoal.

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Além disso, o ClickUp possui um assistente de escrita AI nativo que permite produzir conteúdo de qualidade. É escalável e pode acomodar suas necessidades de gerenciamento de projetos à medida que sua empresa cresce. Enquanto isso, é adequado para empresas de todos os tamanhos e é utilizado por milhares de empresas, incluindo Samsung e IBM.

Por outro lado, ProofHub é uma solução de gerenciamento de projetos em nuvem que ajuda você a organizar e gerenciar tarefas e colaborar com colegas de forma eficaz. Você pode criar e delegar tarefas específicas a vários membros da equipe simultaneamente usando o botão "@" — a partir de uma única janela. Você também pode adicionar arquivos, datas de vencimento e outros detalhes necessários para concluir uma tarefa.

Além disso, o ProofHub permite que você facilite a comunicação da equipe em tempo real usando o recurso de bate-papo integrado. Além disso, o ProofHub é uma ótima opção para startups, PMEs, freelancers e empresas de grande porte em diferentes setores. É, de fato, a ferramenta de gerenciamento de projetos para organizações respeitáveis ​​como LinkedIn, Upwork e DialPad.

Agora, vamos comparar as duas ferramentas com base em seus principais recursos.

1. Fácil de usar

ClickUp tem uma estrutura organizacional hierárquica que inclui áreas de trabalho, espaços, pastas, listas, tarefas, subtarefas e subtarefas aninhadas. Isso torna a interface do usuário congestionada e pode exigir integração avançada para iniciantes com pouco ou nenhum conhecimento da ferramenta. No entanto, o ClickUp tem um layout bonito e moderno e um vídeo de um minuto que apresenta a plataforma a novos usuários no ato da inscrição.

O ProofHub, por outro lado, é uma ferramenta amigável que não requer treinamento extensivo ou conhecimento técnico para integração. Possui uma interface organizada com menus intuitivos para permitir que os usuários encontrem e acessem funcionalidades específicas facilmente. O ProofHub também fornece um guia passo a passo ao se inscrever para ajudar novos usuários a configurar suas contas e navegar na plataforma.

Resumindo: o ProofHub é uma escolha melhor aqui com sua curva de aprendizado reduzida em comparação com o ClickUp.

2. Preços

Na maioria dos casos, antes de usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, você terá que pagar pela licença do software, treinamento da equipe e personalizações. Esses custos geralmente são relativos, dependendo da localização, número de funcionários e hardware disponível. No entanto, para ClickUp e ProofHub, vamos nos concentrar em suas taxas de assinatura padrão.

ClickUp oferece:

  • plano gratuito: Possui recursos como autenticação de dois fatores, capacidade de armazenamento de 100 MB, gravação de vídeo no aplicativo, bate-papo em tempo real, Quadros brancos ClickUpe rastreamento de tempo nativo.
  • Ilimitado: Os custos do plano Ilimitado US$ 5/usuário/mês (cobrança anual). Ele tem todos os recursos do plano gratuito para sempre, além de outros como e-mail no ClickUp, relatórios ágeis, visualização de formulário e gerenciamento de recursos.
  • Negócios (equipes de médio porte): Este plano, que é o mais popular, custa US$ 12/usuário/mês (cobrança anual). Tem tudo no plano ilimitado, além de recursos como gerenciamento de carga de trabalho, visualizações privadas, exportação personalizada e Google SSO.
  • Negócios (múltiplas equipes): Isso custa US$ 19/usuário/mês (cobrança anual) e inclui todos os recursos do plano Business (grupos de médio porte), além de compartilhamento de equipe, suporte prioritário, maior automação e um webinar de treinamento administrativo.

Além da avaliação gratuita de 14 dias, o ProofHub oferece os seguintes planos de preços:

  • Essencial: Os custos do plano Essencial US$ 50/mês (cobrança mensal) ou $ 45/mês (cobrança anual). Inclui 40 projetos, usuários ilimitados, 15 GB de armazenamento e outros recursos essenciais.
  • Controle Final: Este plano custa US$ 99/mês (cobrança mensal) ou US$ 89/mês (cobrança anual) e tem projetos e usuários ilimitados, armazenamento de 100 GB e fluxos de trabalho personalizados. Ele também oferece todos os recursos principais, acesso à API para transporte de dados e suporte prioritário.

A avaliação gratuita do ProofHub não requer cartão de crédito. Assim, você pode testar as águas para determinar se é uma ótima opção para sua equipe.

Resumindo: ClickUp assume a liderança nesta seção, pois possui planos mais acessíveis, completos e flexíveis, juntamente com o plano Free Forever.

ClickUp integra com mais de 500 sistemas e aplicativos de negócios, incluindo:

  • folga
  • GithubGenericName
  • Microsoft Outlook
  • Hubspot
  • Google Drive
  • Colheita
  • GitLabGenericName
  • Ampliação
  • Dropbox
  • YouTube

Se precisar de ferramentas mais funcionais, você pode criar integrações e aplicativos personalizados com a API pública do ClickUp.

Por outro lado, o ProofHub tem relativamente poucas integrações de terceiros. Eles incluem:

  • Freshbooks
  • Google Agenda e iCal
  • Caixa
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Onedrive
  • folga
  • Livros rápidos

Resumindo: o ClickUp vem facilmente ao topo aqui porque permite mais integração com aplicativos de terceiros do que o ProofHub.

4. Customização e Flexibilidade

O ClickUp permite que você visualize seu trabalho de maneira diferente com mais de 15 visualizações personalizadas para oferecer suporte à sua abordagem de gerenciamento de projetos, fluxos de trabalho e preferências pessoais. Você pode adicionar (convidar) ou remover usuários e integrar novas ferramentas quando necessário.

Além disso, você pode redesenhar seu espaço de trabalho – usando os componentes de sua marca, como cores e logotipos – e adicionar um URL personalizado com o recurso White Label. Você também pode criar status e campos personalizados, usar o modo escuro e explorar sua miríade de modelos prontos para uso para vários casos de uso.

Recursos do ProofHub permitem atribuir funções personalizadas a funcionários ou colegas, garantindo que apenas pessoas específicas possam acessar projetos ou informações confidenciais. Você pode personalizar o layout do seu espaço de trabalho, aprimorando o design e adicionando os elementos da sua empresa.

Além disso, você pode monitorar seus projetos usando várias exibições de projeto - gráfico de Gantt, quadro Kanban e tabela - definir dependências e ajustar cronogramas à vontade.

Resumindo: ClickUp tem uma variedade de recursos personalizáveis ​​do que o ProofHub.

5. Implantação e compatibilidade

ClickUp e ProofHub são implantados como SaaS nas plataformas Windows, Linux e macOS. Eles também estão disponíveis como aplicativos em dispositivos móveis que executam os sistemas operacionais Android e iOS.

Resumindo: você pode usar o ClickUp e o ProofHub em qualquer dispositivo móvel habilitado para Internet ou PC executando os sistemas operacionais acima.

6. Colaboração

O ClickUp pode ajudá-lo a melhorar a colaboração da equipe e manter-se conectado, alinhado e atualizado o tempo todo, pessoalmente ou remotamente. Você pode construir placas de solicitação de projeto para aumentar a eficiência de sua equipe e garantir que todos estejam na mesma página em relação a tarefas específicas.

Você também pode usar os quadros brancos do ClickUp para debater com equipes em tempo real e planejar projetos. Além disso, você pode usar o serviço de mensagens instantâneas do ClickUp para se comunicar de forma síncrona ou assíncrona.

Por outro lado, com o ProofHub, você pode notificar colegas de equipe sobre eventos, marcos e reuniões criando um anúncio. Você também pode iniciar discussões sobre vários tópicos com sua equipe ou clientes, facilitando a comunicação aberta.

Além disso, você pode adicionar indivíduos e grupos ou importar pessoas por meio de um arquivo CSV em seu espaço de trabalho. Além disso, o ProofHub possui um recurso de bate-papo no aplicativo, permitindo que você se comunique com equipes e clientes separadamente.

Resumindo: o ProofHub tem mais recursos de colaboração do que o ClickUp.

7. Rastreamento de tempo e relatórios

Com o ClickUp, você pode definir um cronômetro para tarefas, monitorar seu progresso ou o dos responsáveis ​​e calcular as horas faturáveis ​​em tempo real. No entanto, o rastreador de tempo do ClickUp é personalizável, o que significa que você pode atualizar ou ajustar as entradas de tempo. Enquanto isso, você pode integrá-lo a outros aplicativos de rastreamento de tempo, como Harvest, Everhour e Toggl.

O ProofHub também não é deixado de lado nos recursos de rastreamento de tempo e relatórios. Com ele, você pode acompanhar quanto tempo cada membro gasta em tarefas e obter relatórios detalhados do projeto em gráficos de pizza simples e gráficos de barras.

Você pode usar os relatórios para avaliar a produtividade e as horas faturáveis ​​dos membros da equipe e determinar a alocação de recursos. Isso ajuda a promover o gerenciamento eficaz do tempo e a análise do projeto ou do desempenho.

Resumindo: ClickUp leva a coroa aqui, pois tem mais funcionalidade de rastreamento de tempo e relatórios do que sua contraparte.

8. Suporte ao cliente

O ClickUp tem um centro de recursos abrangente com universidade, comunidade, glossário, webinar, vídeos de integração e um assistente de configuração. Ele também possui uma central de ajuda que oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Por outro lado, o ProofHub oferece atendimento ao cliente por e-mail e suporte ao vivo. Ele também possui vídeos de ajuda, uma seção de perguntas frequentes e manuais explicando todas as suas funcionalidades para garantir que os novos usuários tenham a orientação certa para navegar na plataforma. Além disso, o ProofHub oferece suporte multilíngue para francês, espanhol e alemão.

Resumindo: o ClickUp e o ProofHub têm serviços de suporte ao cliente semelhantes, mas o ClickUp tem opções mais amplas.

9. Limitações

Aqui estão algumas desvantagens do ClickUp e do ProofHub.

ClickUp

  • Complexo para usuários iniciantes.
  • Tem uma curva de aprendizado íngreme.
  • Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel.
  • Interface de usuário lotada.

ProofHub

  • Não aceita cartões de débito e pré-pagos.
  • Opções de integração limitadas.
  • Pode não ter uma estrutura de preços compatível com o orçamento para alguns usuários.
  • A equipe de suporte ao cliente do ProofHub pode levar algum tempo para responder a você quando você tiver problemas.

ClickUp vs. ProofHub: o veredicto

A escolha entre o ClickUp e o ProofHub depende muito das suas necessidades, orçamento e preferências de gerenciamento de projetos. Se você deseja uma ferramenta com extensas integrações, recursos e planos de preços acessíveis, o ClickUp é sua opção ideal.

Também é ótimo para grandes equipes que desejam lidar com todas as demandas de gerenciamento de projetos em uma plataforma. No entanto, se você deseja uma ferramenta simples e intuitiva e não se importa em pagar mais pela exclusividade, o ProofHub pode agitar seu barco. No entanto, esforce-se para fazer a devida diligência antes de começar a usar qualquer software de gerenciamento de projetos.