Quer analisar seus dados em planilhas de forma rápida e fácil? Aprenda a usar a ferramenta Análise Rápida no Excel.

A ferramenta Análise Rápida no Excel permite analisar e visualizar dados rapidamente em uma planilha. Ele fornece acesso a recursos comuns de análise de dados, sem a necessidade de fórmulas ou funções complexas.

Ao selecionar os dados que deseja analisar, você pode acessar a ferramenta Análise Rápida clicando no botão Ícone de análise no canto inferior direito da seleção ou clicando com o botão direito do mouse e escolhendo Análise rápida no contexto cardápio.

A ferramenta Análise Rápida oferece cinco (5) categorias com diferentes opções de análise. Vamos nos aprofundar em cada categoria.

1. Formatação

Esta categoria oferece barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Você pode aplicar regras de formatação condicional para realçar células com base em critérios específicos. Por exemplo, você pode destacar valores acima de um determinado limite, identificar duplicatas ou enfatizar dados com base em regras personalizadas.

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2. Gráficos

Isso permite que você crie vários tipos de gráficos, incluindo gráficos de linha, gráficos de pizza, gráficos agrupados e muito mais. Ele recomenda vários tipos de gráficos com base em seus dados.

3. Totais

Esta categoria fornece opções para calcular medidas estatísticas comuns para seus dados, como soma, média, contagem, mínimo, máximo, percentual total e muito mais.

4. Tabelas

A guia Tabelas oferece várias opções para trabalhar com tabelas no Excel. Ele analisa automaticamente seus dados e sugere configurações úteis de tabela dinâmica.

5. Sparklines

A ferramenta Análise rápida permite criar pequenos gráficos embutidos chamados minigráficos que representam visualmente tendências e padrões em seus dados. A categoria Minigráficos oferece opções para criar minigráficos de linha, coluna ou ganho/perda.

Agora, vamos explorar alguns cenários onde você pode usar a ferramenta Análise Rápida no Excel.

Obtendo a soma de várias colunas ou linhas

Digamos que você tenha uma planilha de orçamento com diferentes categorias de despesas, como aluguel, serviços públicos, mantimentos e entretenimento. Cada categoria tem valores de despesas mensais para meses diferentes. Você deseja obter o gasto total para cada categoria. Aqui estão os passos a seguir:

  1. Selecione todo o intervalo de células.
  2. Clique no Análise Rápida ícone no canto inferior direito do intervalo selecionado.
  3. No menu Análise Rápida, vá para a Totais aba.
  4. Selecione o primeiro Soma opção (em azul). Isso adicionará uma nova linha exibindo o gasto total para cada categoria.
  5. Para calcular o gasto total por mês, selecione o segundo Soma opção (em amarelo). Você verá uma nova coluna mostrando as despesas mensais.

Calculando a porcentagem total para linhas/colunas

Usando a planilha de orçamento do exemplo acima, suponha que você queira obter o percentual total para cada categoria de despesa. Siga esses passos:

  1. Selecione o conjunto de dados.
  2. Clique no Análise Rápida ícone.
  3. Vou ao Totais guia e selecione o primeiro % Total opção.
  4. Para obter a porcentagem total de cada mês, selecione o segundo % Total opção (em amarelo).

Formatando Células Contendo Texto Específico

Digamos que você tenha um conjunto de dados contendo uma lista de funcionários e seus respectivos departamentos. Você deseja usar a ferramenta Análise Rápida para identificar os funcionários do departamento de Engenharia.

  1. Selecione o intervalo de células que você deseja analisar.
  2. Clique no Análise Rápida ícone ou pressione Ctrl + Q em seu teclado.
  3. No Formatação grupo, selecione o Texto contém opção.
  4. Na caixa de diálogo que aparece, digite Engenharia na caixa de texto e clique OK.

As células que contêm o texto Engenharia agora será destacado com um estilo de formatação predefinido.

Identificando células com valores maiores que um valor especificado

Digamos que você tenha uma lista de alunos e suas pontuações de teste correspondentes. Você deseja identificar e destacar os alunos que pontuaram acima 75. Siga os passos abaixo:

  1. Selecione o intervalo de células que contém as pontuações do teste.
  2. Clique no Análise Rápida ícone ou pressione Ctrl + Q no teclado para abrir a ferramenta de análise rápida.
  3. Clique no Formatação guia e selecione o Maior que opção.
  4. Na caixa de diálogo que aparece, digite o valor limite (por exemplo, 75) e especifique a formatação.
  5. Clique OK para aplicar a formatação. Isso destacará todas as células com pontuações de teste acima 75.

Inserção de um gráfico (gráfico de linha, agrupado, empilhado ou de pizza)

Vamos considerar um exemplo em que você tem um conjunto de dados contendo dados mensais de tráfego do site para diferentes canais de marketing. Você pode usar a ferramenta de análise rápida para criar rapidamente um gráfico para visualizar as tendências no tráfego do site ao longo do tempo. Veja como:

  1. Selecione o intervalo de células para o qual deseja criar um gráfico.
  2. Clique no Análise Rápida ícone.
  3. Vou ao Gráficos aba. Você verá o(s) gráfico(s) recomendado(s) para seus dados.
  4. Selecione Mais Gráficos para ver todos os gráficos disponíveis.
  5. Visualize o gráfico e, quando estiver satisfeito, clique em OK para adicionar o gráfico selecionado.

Destacando texto duplicado ou único

Digamos que você tenha uma planilha com uma lista de endereços de e-mail de clientes na coluna A e valores de pedidos na coluna B. Você deseja identificar endereços de e-mail duplicados para garantir a precisão dos dados. Utilize os passos abaixo:

  1. Selecione a coluna que contém os dados que deseja analisar (neste caso, o Email do cliente coluna).
  2. Clique no Análise Rápida ícone no canto inferior direito do intervalo selecionado.
  3. Vou ao Formatação guia e selecione o Valores duplicados opção. Isso destacará todos os endereços de e-mail que aparecem mais de uma vez.
  4. Para destacar as células com endereços exclusivos, selecione o Valores exclusivos opção. Isso destacará todos os endereços de e-mail que aparecem apenas uma vez no conjunto de dados.

Desfazendo a formatação condicional em um conjunto de dados

Aqui estão os passos para remover formatação condicional no Excel usando a ferramenta de análise rápida:

  1. Selecione o intervalo de células com formatação condicional aplicada.
  2. Clique no ícone Análise Rápida.
  3. Clique no Formatação aba.
  4. Na guia Formatação, selecione o Limpar formato opção.

Estes são apenas alguns exemplos de casos de uso da ferramenta Análise Rápida no Excel. Explore as várias opções disponíveis na ferramenta para descobrir mais maneiras de organizar suas planilhas no Excel.

A ferramenta Análise Rápida fornece uma solução rápida para análise de dados eficiente no Excel. Com sua interface intuitiva e recursos abrangentes, você pode gerar gráficos rapidamente, aplicar formatação e obter insights valiosos de seus dados. Seguindo as etapas simples e explorando as várias opções da ferramenta de análise rápida, você pode economizar tempo e aumentar a produtividade.