7 tipos de ferramentas de produtividade que o Notion pode substituir

Hoje em dia, você pode encontrar aplicativos dedicados para atender a qualquer necessidade de produtividade imaginável. Embora esses aplicativos especializados possam ser excelentes para seus casos de uso, pular de um aplicativo para outro dificilmente é a coisa mais produtiva a se fazer. Entre em espaços de trabalho de produtividade tudo-em-um como o Notion, que promete atender a todas as suas necessidades de produtividade no mesmo aplicativo.

O Notion é uma ferramenta incrivelmente personalizável e versátil, capaz de substituir vários tipos de ferramentas em seu kit de ferramentas de produtividade para evitar a troca de um aplicativo para outro. Abaixo, abordaremos alguns tipos de aplicativos de produtividade que os recursos do Notion podem substituir convenientemente.

1. Aplicativos de anotações

Em nossa sociedade altamente digitalizada, os aplicativos de anotações tornaram-se indispensáveis ​​à medida que mais pessoas trocam os cadernos de papel tradicionais pelos equivalentes digitais. Existem várias razões pelas quais isso faz sentido, principalmente a possibilidade de

acessando suas anotações de seu aplicativo de anotações usando qualquer dispositivo, tornando mais conveniente capturar e organizar seus pensamentos e ideias.

No entanto, em vez de correr para baixar um aplicativo de anotações dedicado, um maneira produtiva de usar o Notion é aproveitar seu recurso de anotações. Você pode usar o Notion para importar suas anotações de outros aplicativos de anotações como o Evernote, facilitando sua transição.

O Notion também oferece vários modelos de anotações para ajudá-lo a começar. Essa ferramenta permite adicionar links, imagens, vídeos e outros tipos de mídia às suas anotações. Por fim, seu recurso de IA facilita a correção de erros de ortografia, a tradução ou o resumo de suas anotações.

2. processadores de texto

Você não precisa mais alternar entre diferentes editores de documentos sempre que precisar escrever um ensaio, criar uma apresentação ou editar um relatório. O Notion possui um editor de rich text semelhante a outras opções populares, como Microsoft Word ou Google Docs, permitindo que você escreva e edite em vários formatos.

O editor do Notion permite ajustar o tamanho, o estilo, a cor e o alinhamento da fonte do texto. Você também pode inserir facilmente imagens, tabelas, quadros, calendários e vídeos em seus documentos. E se estiver usando o Notion com sua equipe, você pode deixar comentários nos textos selecionados ou usar o @ símbolo para mencionar alguém.

Todos esses recursos são facilmente acessíveis; tudo o que você precisa fazer é selecionar o + (mais) ícone que aparece quando você passa o mouse sobre uma nova linha ou destaca uma frase para acessar o menu pop-up. Com o Notion, você pode facilmente criar e editar seus documentos com maior facilidade e eficiência.

3. Aplicativos de lista de tarefas

Uma das melhores maneiras de fazer as coisas e aumentar sua produtividade é listar todas as suas tarefas e organizá-las de acordo com seus níveis de prioridade. Os aplicativos de lista de tarefas ajudam você a visualizar suas tarefas, marque-as ao finalizá-las e fique por dentro de suas tarefas. Felizmente, você também pode use o Notion para colocar sua lista de tarefas de volta nos trilhos.

O recurso de lista de tarefas do Notion permite adicionar tarefas facilmente, priorizá-las com base na urgência, definir datas de vencimento e lembretes e colaborar com outros usuários. Você pode optar por criar sua lista de tarefas do zero em uma nova página ou adicionar um de seus vários modelos de lista de tarefas. Em suma, o Notion reúne todos os seus fluxos de trabalho em um só lugar.

4. Aplicativos de leitura posterior ou favoritos

Manter o controle de todas as suas páginas da web, livros, artigos e muito mais pode ser um desafio. Embora você possa ficar tentado a abrir várias guias do navegador para evitar esquecê-las, isso também pode deixar seu computador lento e distraí-lo. é aqui aplicativos para ler mais tarde ou gerenciadores de favoritos são úteis, pois você pode armazenar todos os seus links da Web para referência futura e acessá-los em um só lugar.

Antes de correr para baixar outro aplicativo, você deve saber que o Notion possui um recurso de lista de leitura integrado que você pode usar para acompanhar páginas da web, livros, filmes, artigos e muito mais. Você pode agrupá-los por tipo ou status, adicionar notas e comentários e muito mais. Além disso, você pode instalar o Notion Web Clipper para salvar suas páginas da web no Notion com um clique.

Se você trabalha em um local de trabalho remoto, é provável que precise de uma ferramenta wiki de equipe para manter todas as informações relacionadas à empresa no mesmo local para acesso rápido e evitar silos de conhecimento. Popular ferramentas wiki da equipe como o Tettra facilitam o acesso e a edição de políticas da empresa, tutoriais de instruções, informações sobre produtos e muito mais.

A Notion também oferece uma solução wiki interna sólida para uso pessoal ou em equipe, com os recursos necessários para criar e compartilhar informações e manter todos na mesma página.

Você pode escolher um de seus modelos de wiki para organizar todas as informações de sua empresa ou produto, atribuir tarefas aos membros da equipe e muito mais. O benefício de usar o Notion como sua ferramenta wiki interna é que você tem todas as suas tarefas e documentação da empresa em um só lugar.

6. Aplicativos de diário

Escrever um diário é uma prática eficaz que pode ajudá-lo a se manter centrado no momento presente, aliviar o estresse e melhorar sua saúde mental. O diário de gratidão é especialmente benéfico para desenvolver uma atitude mais positiva, pois você escreve sobre o que você é grato.

Se você é um usuário do Notion que está pensando em iniciar uma prática de registro no diário, ficará feliz em saber que ele oferece um recurso de registro no diário e vários modelos para escolher. Depois de criar seu diário, você pode adicionar entradas de acordo com as datas, adicionar filtros para facilitar a navegação e muito mais. Personalize suas entradas de diário adicionando imagens, vídeos ou música.

Desde o lançamento do ChatGPT, houve uma proliferação de produtos generativos de IA sendo integrados em várias ferramentas, incluindo mecanismos de pesquisa, editores de imagem, editores de vídeo, aplicativos de produtividade e mais. Embora ferramentas como ChatGPT, Bing AI e Bard sejam os nomes mais populares nesse espaço, outras ferramentas como o Notion também oferecem recursos de IA generativa para os usuários.

Então, o que é o Notion AI e como ele pode melhorar sua produtividade? Como o ChatGPT, você pode usar o Notion AI para gerar texto exclusivo, resumir artigos longos, melhorar sua ortografia, traduzir texto e muito mais. Usar o Notion AI é simples; tudo o que você precisa fazer é abrir uma página, ir para uma área de digitação e tocar no seu barra de espaço Onde você vê Pressione 'espaço' para AI. Como alternativa, você pode tocar em '/' (barra) para acessar vários comandos e selecione 'Peça à IA para escrever...' para usar o Notion AI.

Use o Notion para todas as suas necessidades de produtividade

A versatilidade do Notion e sua vasta gama de recursos de produtividade o tornam uma plataforma ideal para substituir as várias ferramentas que você usa para várias tarefas. Seja para anotações, diário ou gerenciamento de tarefas, você pode usar o Notion para gerenciar todos os seus projetos e evitar alternar entre vários aplicativos. Você pode se inscrever gratuitamente e atualizar para premium se precisar de mais recursos.