O guia definitivo para contratar um assistente virtual para o seu negócio freelancer

Proprietários de negócios autônomos têm múltiplas responsabilidades, e sua lista de tarefas parece superar suas horas disponíveis em um dia. Uma maneira eficaz de evitar o esgotamento é contratar um assistente virtual para gerenciar as tarefas administrativas e as funções secundárias do seu empreendimento.

Mas pode ser difícil descobrir quando exatamente a despesa adicional de um assistente virtual valerá a pena para sua empresa. Então, aqui estão alguns sinais de que seu negócio freelance precisa de um assistente virtual. Também compilamos uma lista dos melhores lugares onde você pode encontrar um VA (assistente virtual).

Sinais de que sua empresa freelance precisa de um assistente virtual

Existem alguns grandes sinais de que sua empresa freelance precisa urgentemente de um assistente virtual:

Você nunca pode fazer uma pausa

Existem vários

razões para considerar a desconexão para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Isso garante a produtividade e amplia seu foco. Mas se você tem medo de fazer uma pausa devido ao acúmulo de tarefas que se acumularão ainda mais na sua ausência, é hora de considerar a contratação de um assistente.

Um assistente virtual qualificado pode lidar com tarefas repetitivas, como responder a e-mails, lidar com consultas e atribuir tarefas. Isso garante que tudo corra bem, mesmo quando você está de folga.

Você gasta menos tempo expandindo seus negócios

O trabalho administrativo pode ocupar uma grande parte do seu dia. Mas com um assistente virtual lidando com todas essas tarefas operacionais, você poderá mudar seu foco para o crescimento de seus negócios.

Você pode gastar mais tempo entendendo seu público-alvo. O conteúdo de mídia social pode ser adaptado para expandir sua base de clientes. Você também terá mais tempo para se conectar com novas pessoas e ganhar mais clientes freelancers através do networking.

Além disso, com a ajuda de um assistente virtual, você poderá investir mais tempo na pesquisa de novas oportunidades de crescimento. Isso ajudará você a diversificar os fluxos de renda do seu empreendimento. Você também pode melhorar seus serviços aprendendo novas habilidades que lhe darão a chance de definir taxas melhores e potencialmente ganhar mais.

Seus documentos e calendário nunca são organizados

Documentação ineficiente e um calendário confuso podem ter um impacto negativo na produtividade do seu negócio. Você pode acabar perdendo documentos importantes, como resumos de clientes, atas de reuniões e registros de feedback.

Um calendário aleatório também pode significar perder prazos importantes ou pior, uma reunião. Tais incidentes podem significar a perda de um cliente. Portanto, eles podem aumentar o estresse dos empresários freelancers.

Felizmente, um assistente virtual pode lidar com todas as tarefas organizacionais. Isso pode incluir manter um sistema de arquivamento digital, gerenciar seu calendário e fazer anotações sobre os documentos do cliente. Esse nível de organização garantirá que tudo corra bem e ajudará você oferecer um melhor atendimento ao cliente como freelancer.

Os melhores lugares para contratar um assistente virtual para o seu negócio freelance

Aqui estão algumas das plataformas mais respeitáveis ​​onde você pode se conectar com assistentes virtuais qualificados:

Upwork é uma plataforma bem conhecida para contratação de freelancers. Para começar, cadastre-se como Cliente. Depois que sua conta for verificada, você terá que criar um anúncio de emprego que inclua os requisitos específicos que você procura em um assistente virtual.

Certifique-se de explicar seus requisitos em detalhes para que os freelancers possam julgar facilmente se são adequados para a função. Você também pode pedir aos candidatos que adicionem uma palavra ou frase específica no início de sua proposta para garantir que leiam a postagem inteira antes de se inscrever.

Se gerenciar um posto de trabalho não é sua praia, você também pode digitar “assistente virtual” na barra de pesquisa. Isso permitirá que você entre em contato diretamente com os principais assistentes virtuais no Upwork, com base em seu desempenho e experiência.

Seja qual for o caminho que você seguir, o Upwork permite que você converse diretamente com freelancers. Você pode discutir o pagamento e outros requisitos com eles antes de enviar o contrato de contratação.

Mesmo que a Upwork não cobre dos clientes por postar trabalhos, eles cobram uma taxa de serviço que pode variar dependendo do pagamento total que você fez ao freelancer ao longo do tempo. O recurso Escrow aumenta a segurança do seu pagamento e garante que você não seja enganado.

O LinkedIn é outra plataforma confiável entre os recrutadores. Você pode postar um emprego e aguardar a inscrição de aspirantes a assistentes virtuais. O LinkedIn também recomendará usuários promissores que atendam aos seus requisitos.

Você pode até procurar assistentes virtuais na barra de pesquisa do LinkedIn. A plataforma possui mais de 40 filtros avançados que podem ajudar a restringir sua pesquisa. Você pode visualizar os perfis dos assistentes virtuais que julgar adequados para a função e se comunicar com eles diretamente pela plataforma.

Fiverr é uma plataforma freelancer que utiliza um sistema “gig” onde freelancers fornecem serviços a preços diferentes. Ao contrário do Upwork, não há conta separada para recrutadores.

Você pode postar um resumo ao qual os freelancers possam responder ou pesquisar diretamente por shows de assistente virtual. Ao clicar em um perfil de show, você poderá visualizar os serviços oferecidos no show, a estrutura de preços e as avaliações dos usuários.

A plataforma cobra uma taxa de serviço, que pode variar. Certifique-se de verificar as taxas atuais na plataforma antes de fazer uma transação. Em troca, você receberá um serviço de Custódia que garantirá um negócio justo e seguro.

A Belay atua como uma consultoria que ajuda as empresas a contratar assistentes virtuais. Depois que sua conta for verificada, a plataforma conectará você a um representante dedicado que o ajudará a encontrar um assistente virtual de acordo com seu orçamento e requisitos de trabalho.

Isso significa que você não precisa passar pelo cansativo processo de revisar diferentes currículos e selecionar candidatos. Todo o processo é remoto e, uma vez finalizada a pré-seleção, é marcada uma chamada inicial. O candidato é contratado após sua aprovação e Belay mantém check-ins regulares para apoiar você e seu assistente virtual.

Um assistente virtual pode ajudar seu negócio freelancer a alcançar novos patamares

É importante reconhecer os sinais de que você precisa de um assistente virtual se quiser desenvolver seu verdadeiro potencial como freelancer. Isso inclui não ter tempo suficiente para fazer pausas, comercializar seus serviços ou expandir suas ofertas.

Se você deseja contratar um assistente virtual, Upwork e Belay são plataformas confiáveis, ótimas para contratos de longo prazo. O Fiverr é superfácil de usar e o LinkedIn possui um dos maiores grupos de candidatos a emprego. Mas antes de criar um anúncio de emprego no LinkedIn, certifique-se de que sua empresa tenha uma presença decente na plataforma.