Você sabia que pode realizar cálculos matemáticos diretamente em seus documentos do Word? Aprenda a desbloquear esse recurso e turbinar seus documentos do Word.
O Microsoft Word é conhecido principalmente por seus recursos de processamento de texto, mas também possui recursos ocultos que vão além do processamento básico de texto. Um desses recursos ocultos é o uso de fórmulas em tabelas do Word.
As fórmulas do Word permitem processar números e realizar cálculos simples em seus documentos. Embora o recurso não seja aparente inicialmente, você perceberá que é muito fácil de usar quando você pegar o jeito.
O que são fórmulas do Microsoft Word?
As fórmulas do Microsoft Word são equações matemáticas, cálculos e expressões escritas no Microsoft Word. Essas fórmulas, entretanto, só funcionam dentro de tabelas. Assim, você deve criar uma tabela do Word para usá-los.
Algumas das funções que você pode usar no Word são SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT e IF.
Você pode usar essas funções junto com referências de células para realizar cálculos no Word. Existem três maneiras de consultar células de tabela em fórmulas do Word:
- Argumentos posicionais como ACIMA, ABAIXO, ESQUERDA e DIREITA. Esses argumentos fazem referência a células adjacentes em sua tabela. Por exemplo, ESQUERDA refere-se às células à esquerda da célula da fórmula.
- Convenção de referência A1 como A1 e B2. Isto é semelhante ao seu referência absoluta e relativa de células do Excel. A imagem abaixo mostra a referência de células no Word.
- Convenção de referência RnCn como R1C1. Aqui, R significa linhas e C significa colunas.
Como realizar um cálculo no Word
Conforme mencionado anteriormente, você precisa criar uma tabela antes de realizar cálculos no Word. Uma tabela fornece ao seu documento uma grade para referenciar facilmente valores diferentes.
Para criar uma tabela no Word, vá para o Inserir menu e clique Mesa. Em seguida, selecione o tamanho da sua mesa.
Preencha sua tabela inserindo nomes de cabeçalho e seus dados. Você pode clicar com o botão direito na tabela para inserir linhas ou colunas quando necessário.
Com sua tabela pronta, agora você pode escrever fórmulas em seu documento do Microsoft Word. Veja como:
- Selecione uma célula na tabela.
- Vou ao Disposição cardápio.
- Selecione Fórmula no Dados seção. Isso abrirá a janela Fórmula.
- Insira sua fórmula em Fórmula.
- Clique OK.
O Word agora exibirá os resultados da fórmula na célula selecionada. Por padrão, a janela Fórmula exibe um Função SOMA que soma todos os outros valores da tabela. Nesse caso, a fórmula usa o argumento posicional ESQUERDO para somar as células dessa linha:
=SUM(LEFT)Da mesma forma, você pode usar a janela Fórmula para inserir operações matemáticas básicas. Por exemplo, você pode usar o símbolo de asterisco para multiplicar o valor em duas células.
As fórmulas abaixo multiplicam as mesmas duas células com convenções de referência diferentes:
=B3*C3
=R3C2*R3C3
Como usar marcadores em fórmulas do Word
Os marcadores permitem atribuir nomes aos seus valores e consultá-los usando esses nomes. Depois de criar um marcador para um valor, você poderá consultar o nome do valor na fórmula em vez de usar convenções de referência.
Veja como você pode criar um marcador no Word:
- Selecione a célula da sua tabela.
- Vou ao Inserir cardápio.
- Na seção Links, clique em marca páginas. A caixa de diálogo de favoritos é exibida.
- Dê um nome ao seu favorito.
- Clique Adicionar.
Agora você pode consultar esse marcador em suas fórmulas.
- Selecione uma célula onde deseja inserir uma fórmula.
- Navegue até o Disposição menu e selecione Fórmula.
- Digite sua fórmula.
- Use o Colar marcador menu suspenso para usar o marcador que você criou. Você também pode digitar o nome do favorito.
- Clique OK.
Você pode consultar outras fórmulas em suas fórmulas usando marcadores. Você pode atualizar o valor clicando com o botão direito sempre que sua fórmula for alterada.
Você pode atualizar todos os campos do seu documento selecionando todo o documento com Ctrl + A e pressionando F9 no seu teclado.
Como formatar valores de cálculo no Microsoft Word
Você pode formatar os números em suas células para torná-los mais sofisticados. A formatação personalizada em tabelas do Word é muito semelhante a formatando números no Excel. Vamos demonstrar isso com o exemplo abaixo.
Suponha que você queira exibir o valor total com um cifrão ($). Veja como você pode formatar sua fórmula para conseguir isso:
- Selecione a célula.
- Vá para Disposição e selecione Fórmula.
- Insira sua fórmula.
- No Formato numérico menu suspenso, escolha $#,##0.00;($#,##0.00).
- Clique OK.
Seu valor total agora deve estar formatado. Por falar nisso, $#,##0.00;($#,##0.00) não é uma sequência aleatória de símbolos! Você pode se familiarizar com formatação personalizada no Excel para entender melhor esse assunto.
Turbine seus documentos do Word com fórmulas
O Microsoft Word não serve apenas para escrever. Também pode ser seu ajudante secreto de matemática! Com fórmulas, marcadores e formatação, você pode tornar seus documentos do Word mais práticos e úteis.
Embora escrever fórmulas no Word não seja tão simples quanto no Excel, ele abre um novo mundo de possibilidades. Você pode levar as possibilidades para o próximo nível, aprimorando ainda mais a funcionalidade de seus documentos do Word com suplementos.
