Como converter arquivos DOCX do Microsoft Word em PDFs no Windows 11

Você pode abrir arquivos DOCX do Microsoft Word com muitos processadores de texto, mas eles nem sempre terão a mesma aparência em diferentes pacotes de software. Nem todos os processadores de texto suportam a mesma formatação do Word. Conseqüentemente, os arquivos DOCX às vezes podem parecer um pouco (talvez até muito) diferentes quando visualizados em outro software, especialmente em dispositivos que não sejam Windows.

Felizmente, você pode converter arquivos DOCX para o formato de arquivo PDF universal para garantir que eles tenham a mesma aparência para quem você compartilha documentos. PDF é um formato de arquivo universal que preserva a formatação original e o layout da página. É assim que você pode converter arquivos DOCX em PDFs no Windows 11.

Como converter arquivos DOCX em PDF com o Microsoft Word

Se você tiver o Microsoft Word instalado com uma assinatura ativa, poderá converter arquivos DOCX para o formato PDF com esse software. O Word inclui uma opção para criar documentos XPS e PDF.

Você pode converter arquivos DOCX em PDF com essa opção da seguinte forma:

1. Abra um arquivo DOCX para converter em PDF com o Microsoft Word.
2. Clique Arquivo na extremidade esquerda da barra de guias do Word.
3. Selecione Exportar no Arquivo aba.
4. Então clique Criar documento PDF/XPS.
5. Insira um nome de arquivo na caixa de texto.
6. Escolha um diretório para salvar o PDF convertido.
7. Clique Publicar para salvar o documento Word PDF convertido. Esse PDF será aberto automaticamente no navegador Edge, com o qual todos os usuários do Windows poderão visualizar o arquivo.

Um método alternativo é salvar o documento como um arquivo PDF no Word. Para fazer isso, clique Arquivo e Salvar como; selecione Navegar para visualizar a janela Salvar como e escolher uma pasta na qual incluir o PDF. Clique no Salvar como tipo menu suspenso para selecionar PDF. Em seguida, selecione Salvar terminar.

Como converter arquivos DOCX em PDF com um aplicativo da web

Você só pode exportar um arquivo DOCX por vez para o formato PDF com o método MS Word. É melhor utilizar um aplicativo da web se você precisar converter vários arquivos DOCX em PDFs.

O site Online2PDF.com inclui uma ferramenta de conversão de DOCX para PDF, com a qual você pode converter em massa até 20 arquivos. É assim que você pode converter arquivos DOCX em PDF com o aplicativo Online2PDF.com:

1. Abra o Aplicativo Online2PDF DOCX para PDF no seu navegador.
2. Clique Selecionar arquivos para escolher os documentos do MS Word a serem convertidos.
3. Selecione Converta arquivos separadamente no Modo menu suspenso.
4. Imprensa Converter para inicializar a conversão.

Os arquivos devem ser baixados automaticamente para qualquer local de pasta em que seu navegador esteja configurado. Esse diretório provavelmente será a pasta de downloads do usuário por padrão.

Ao converter vários arquivos, um arquivo ZIP incluirá todos os documentos PDF. Você precisará descompacte o arquivo ZIP para acessar os documentos PDF que ele contém.

Como converter arquivos DOCX em PDF com o Microsoft Edge

Microsoft Edge é o aplicativo de navegador pré-instalado do Windows 11. Embora o Edge não inclua um conversor DOCX para PDF integrado, você pode adicionar essa ferramenta a esse navegador com a extensão Word para PDF.

Estas são as etapas para converter arquivos DOCX em documentos PDF com essa extensão:

1. Abra isto Extensão Word para PDF página no Edge.
2. Clique Pegar para adicionar Word a PDF ao Edge.
3. Em seguida, clique em Edge's Extensões botão e selecione Word para PDF. Se esse botão não estiver habilitado, clique em Palavra para PDF na barra de ferramentas de URL do Edge.
4. aperte o Do seu computador botão.
5. Selecione um arquivo Word em seu PC e clique em Abrir.
6. aperte o Carregar e converter opção.
7. Em seguida, clique no Baixar para o seu computador botão para finalizar.

Para descobrir para onde foi o PDF baixado, pressione o botão Ctrl + J. tecla de atalho. Isso trará à tona um Transferências guia onde você pode clicar no Mostrar na pasta opção para o arquivo. Ou clique Abrir arquivo para visualizar o PDF no Edge.

Como converter arquivos DOCX em PDF com uma opção de menu de contexto personalizado

7-PDF Maker é um software disponível gratuitamente que permite adicionar e utilizar uma opção de menu de contexto para converter documentos do Word em arquivos PDF. Esse software também inclui configurações adicionais para conversão de PDF.

É assim que você pode adicionar e utilizar uma opção de menu de contexto de conversão de DOCX para PDF com o 7-PDF Maker:

1. Abra o Página do 7-PDF Maker no software de navegação.
2. Clique Download para obter o arquivo de configuração do 7-PDF Maker.
3. Abra o Explorador de Arquivos do Windows e abra o diretório em que seu navegador faz download.
4. Clique com o botão direito no 7p180.exe arquivo de configuração para selecionar Executar como administrador.
5. Escolha seu idioma preferido para o 7-PDF Maker no menu suspenso e clique em OK.
6. Selecione eu aceito o acordo e Próximo.
7. Se preferir instalar o software fora da pasta Arquivos de Programas, pressione o botão Navegar botão para escolher um diretório diferente e clique OK. Em seguida, selecione Próximo para visualizar a seleção de componentes.
8. O Integração com o Windows Explorer caixa de seleção será selecionada por padrão. Deixe essa configuração selecionada e clique em Próximo Duas vezes mais.
9. Selecione Instalar para adicionar o 7-PDF Maker à sua biblioteca de software.

Depois de instalar o 7-PDF Maker, abra uma pasta que inclui o arquivo DOCX que você deseja converter em PDF.

1. Clique com o botão direito no arquivo Word e selecione Mostrar mais opções para acessar um menu de contexto clássico.
2. Selecione Criar PDF (7-PDF) para iniciar a conversão do documento.

O novo arquivo PDF será salvo na mesma pasta que inclui o documento Word que você selecionou para converter. O 7-PDF Maker converterá o documento em PDF conforme definido na janela do software.

Como converter arquivos DOCX em PDFs protegidos por senha

O 7-PDF Maker também permite converter arquivos DOCX em arquivos PDF protegidos por senha. Assim, você pode configurar alguns documentos mais seguros com seu recurso de criptografia.

Para crie um documento PDF protegido por senha, você precisará definir uma senha para arquivos PDF por meio do 7-PDF Maker’s Segurança guia da seguinte forma:

1. Clique duas vezes no atalho do 7-PDF Maker na área de trabalho para abrir a janela do software.
2. Clique no 7-PDF Maker Segurança aba.
3. Selecione os Use criptografia de documentos caixa de seleção.
4. Preencha o Senha do documento caixa.
5. Clique no Salvar alterações botão.
6. A seguir, clique no Selecione e converta botão.
7. Selecione um arquivo do Word para converter.
8. Clique Abrir para converter o arquivo.
9. Escolha uma pasta para incluir o documento PDF e clique em Salvar.

Agora, uma caixa de senha aparecerá quando você ou qualquer outra pessoa clicar duas vezes no arquivo PDF convertido. Para visualizar seu conteúdo, você precisará inserir a senha definida e clicar Abrirarquivo.

Além disso, confira algumas das outras opções disponíveis para conversão de documentos PDF na janela 7-PDF. O Em geral guia inclui um Intervalo de páginas caixa com a qual você pode definir apenas um intervalo especificado de páginas em um arquivo Word para estar no documento PDF convertido. Você também pode selecionar alternativa Sem perdas e Compressão JPEG configurações para imagens em arquivos PDF.

Compartilhe seus documentos do Word como um arquivo PDF no Windows

Você pode preservar a formatação e os layouts exatos de seus documentos do MS Word para compartilhamento de arquivos, convertendo-os em PDFs com qualquer um dos métodos do Windows 11 acima. Como o PDF é um arquivo não editável, também é uma boa ideia converter documentos do Word para esse formato se você quiser apenas que seus destinatários os visualizem.

No entanto, os destinatários ainda podem fazer anotações em documentos PDF com Edge, aplicativos da web e outros pacotes de software do Windows 11.