Como bloquear o tempo de suas sessões de estudo no Google Agenda

Como estudante, você faz muitos malabarismos – aulas, estudos, tarefas, tarefas, eventos sociais e, possivelmente, um horário de trabalho. Às vezes, um planejador de papel simplesmente não oferece a flexibilidade ou os lembretes necessários para você ficar por dentro de tudo. Mas o Google Agenda sim.

Ao utilizar blocos de tempo no Google Agenda, você pode designar horários específicos para cada atividade, permitindo que você fique em dia com sua programação e alcance seus objetivos.

Como bloquear o tempo no Google Agenda

Em primeiro lugar, você desejará criar um calendário secundário para ajudá-lo a diferenciar o bloqueio de horário de seus agendamentos e compromissos regulares. Para fazer isso:

1. Clique no sinal de mais ao lado de Outros calendários no canto inferior esquerdo e selecione Criar novo calendário.
2. Dê um nome ao seu calendário - como Bloqueio de horário ou Estudo - e clique Criar calendário.
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3. De volta à visualização do calendário, clique nos três pontos ao lado do nome do novo calendário para alterar sua cor.

Embora manter um calendário separado para bloqueio de tempo seja uma questão de preferência pessoal, é uma método conveniente para diferenciar entre seus eventos programados e o tempo que você reservou para estudo. Um calendário de bloqueio de tempo separado também permite adicionar configurações diferentes.

Se houver um item em sua programação que você realmente deseja destacar, você pode adicione codificação de cores ao seu Google Agenda para enfatizar eventos importantes.

Solteiro vs. Repetindo eventos no Google Agenda

Se você deseja bloquear o mesmo horário de estudo todas as semanas, poderá inseri-los todos de uma vez como um evento repetido, em vez de inserir manualmente eventos únicos. Para fazer isso:

1. Crie uma nova entrada no horário desejado.
2. No painel de eventos, selecione a data ao lado do ícone do relógio.
3. Clique no Não se repete menu suspenso e escolha com que frequência você gostaria de repetir sua sessão de estudo. Se você não vir a opção desejada, selecione Personalizado.
4. Bater Salvar assim que terminar de editar o evento.

O evento aparecerá nas datas que você inseriu indefinidamente até que você opte por removê-lo. Quando você exclui ou edita um bloco, o Google Agenda perguntará se você deseja aplicar a alteração a esse evento, a esse evento e a todos os outros daqui para frente, ou a todos eles. Lembre-se, se você escolher todos, isso também afetará os blocos de tempo anteriores.

Em vez de bloquear suas sessões de estudo indefinidamente, se você souber o número de semanas para as quais deseja criar sessões de estudo, poderá configurar isso em Personalizado na etapa três das instruções. Você também pode usar estas etapas para adicione seu horário de aula ao Google Agenda.

Usando descrições no Google Agenda para aproveitar ao máximo sua sessão

Uma coisa é dizer que você quer estudar por uma hora. Outra é planejar exatamente o que você deseja fazer durante a sessão. Em vez de levar de cinco a dez minutos no início da sessão para decidir, escreva os detalhes com antecedência. Dessa forma, você pode aproveitar ao máximo seu bloco de tempo.

As descrições do Google Agenda usam rich text, para que você possa adicionar elementos de formatação, como marcadores, negrito e links, para ajudá-lo a se manter organizado. Você também pode adicionar anexos para facilitar a localização de notas e outros documentos.

Visibilidade no Google Agenda: ocupado vs. Livre

Ao bloquear o tempo das suas sessões de estudo, outra consideração é definir a sua entrada para Ocupado ou Livre. Você encontrará essa opção abaixo do nome do seu calendário, na parte inferior do painel do evento. Quando você define seu evento como Ocupado, você e qualquer pessoa com quem você compartilha sua agenda não poderão reservar eventos duas vezes.

Com a opção Gratuita, você ainda pode reservar itens durante esse período. É como escrever algo em seu calendário. Dessa forma, se você quiser agendar uma ligação de quinze minutos com um amigo no meio da sessão, poderá fazê-lo facilmente – ou se surgir algo mais urgente, você poderá ver que está disponível durante esse período e remarcar sua sessão de estudo mais tarde.

Configurando lembretes no Google Agenda para ajudá-lo a entrar no modo de estudo

Você pode pedir ao Google Agenda para avisá-lo antes do início da sessão de estudo. Para adicionar um lembrete, encontre o Adicionar notificação opção clicando no nome do calendário na parte inferior do painel de eventos. O Google Agenda lista muitas opções. Pense em quanto tempo você precisará para concluir o que pode estar fazendo com antecedência.

Pode ser necessário um pouco de tentativa e erro para descobrir quanto aviso funciona para você. Você também pode adicionar lembretes personalizados se o Google Agenda não listar a opção desejada.

Depois de determinar a quantidade preferida de configurações de aviso e lembrete, você pode defini-las como padrão em seu calendário de bloqueio de tempo ajustando suas configurações. Para fazer isso:

1. Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da tela.
2. Escolher Configurações.
3. Sob Configurações para meus calendários, escolha o que você deseja.
4. Role para baixo para encontrar Notificações de eventos.
5. Escolha a quantidade de tempo desejada e o Google salvará suas configurações para você.

Combinando tarefas com sua programação de estudos do Google Agenda

O Google Tasks funciona perfeitamente com o Google Agenda para evitar que tarefas importantes fiquem despercebidas. Para agendar uma tarefa:

1. Crie uma nova entrada e selecione Tarefa abaixo do título em vez de Evento.
2. Adicione detalhes da tarefa à caixa de descrição ou uma breve nota sobre onde encontrá-los.
3. Na parte inferior do painel de tarefas, escolha a lista do Google Tasks à qual deseja adicionar a tarefa.
4. Bater Salvar.

A tarefa aparecerá em amarelo no seu calendário como um lembrete. Além disso, você pode encontrar uma lista de todas as suas tarefas clicando no logotipo do Google Tasks – uma marca de seleção azul com um círculo – na barra lateral direita.

Você também pode adicionar itens sem data às listas do Google Tasks e criar várias listas para ficar por dentro de tarefas como tarefas ou contas.

Acerte os livros com o Google Agenda

O Google Agenda é uma excelente ferramenta para ajudá-lo a se manter em dia com seus estudos. Você não apenas pode usá-lo para bloquear o tempo de suas sessões de estudo, mas também pode ajudá-lo a manter o controle de sua programação de aulas, tarefas e compromissos.

A utilidade do Google Agenda não se limita ao bloqueio de tempo dos seus estudos. Ao aproveitar seus recursos e opções de personalização, você pode obter melhor organização, eficiência e produtividade em todos os aspectos da sua vida.