Você está usando o Airtable em todo o seu potencial? Aprenda sobre os diferentes tipos de visualizações e quando usá-las para otimizar o gerenciamento de projetos.
Airtable revolucionou a forma como as empresas abordam o gerenciamento de projetos. A ferramenta possui muitos recursos e personalizações interessantes, o que a torna um grande sucesso em muitas organizações. A oferta da Airtable de várias maneiras de visualizar dados e sua facilidade de uso contribuem enormemente para sua popularidade.
Atualmente, o Airtable possui nove tipos de visualizações, das quais seis estão disponíveis na versão gratuita. Neste artigo, veremos os vários tipos de visualizações que você pode criar usando a versão gratuita do Airtable.
O que é uma visualização airtable?
As visualizações Airtable fornecem maneiras de visualizar registros de maneiras exclusivas. Você pode criar diversas visualizações para um único banco de dados subjacente, com cada visualização tendo configurações exclusivas.
Nas visualizações Airtable, você pode configurar quais campos deseja ver, filtrar os registros com base em determinadas condições, classificar os registros e, claro, decidir como deseja visualizar os dados registrados.
Como criar uma visualização airtable
Para crie uma visualização no Airtable, basta ir até a barra lateral Visualizar e selecionar o tipo de visualização desejado. Aqui, você também pode passar o mouse sobre o nome do tipo de visualização para obter uma breve explicação. Depois que sua visualização for criada, você poderá configurá-la com base em suas necessidades, selecionando os campos corretos, filtrando os registros e escolhendo a condição de classificação desejada.
1. Visualização em grade no Airtable
A visualização em grade é a visualização padrão no Airtable. Isso é semelhante a uma planilha, onde cada registro é representado por uma linha e cada campo é representado por uma coluna.
As visualizações em grade são ideais para visualizar seus dados em um formato tabular simples. Com uma visualização em grade, é fácil fazer alterações em massa em vários registros ou campos. Também é conveniente para migrar dados de outras ferramentas ou softwares de planilha.
2. Visualização de formulário no Airtable
Uma visualização de formulário cria um formulário que pode ser usado para adicionar novos registros. Você pode personalizar esses formulários selecionando os campos de entrada desejados, marcando quaisquer campos obrigatórios, limitando as opções suspensas, etc.
As visualizações de formulário são perfeitas para situações em que você precisa coletar dados de usuários externos. Você pode facilmente compartilhar a visualização com os colaboradores, que poderão então inserir os dados e enviá-los, criando assim um novo registro em seu banco de dados. Uma visualização de formulário pode ser compartilhada com qualquer número de pessoas sem compartilhar a própria base Airtable.
3. Visualização de calendário no Airtable
Como o nome sugere, uma visualização de calendário mostra seus dados em formato de calendário. Para isso é necessário ter pelo menos um campo de data em seu banco de dados. Se você tiver vários campos de data, poderá escolher qual campo de data usar para a visualização criada.
As visualizações de calendário podem ser úteis para visualizar informações urgentes, como prazos e cronogramas de projetos. Você também pode arrastar e soltar seus registros de uma data para outra para substituir facilmente o campo de data.
4. Visualização da galeria no Airtable
Uma visualização de galeria mostra cada registro na forma de um cartão. Aqui também você pode escolher quais campos deseja visualizar em cada cartão. As visualizações da galeria têm uma configuração de campo de imagem que permite escolher um campo de imagem relevante para ser exibido em cada cartão.
As visualizações de galeria são perfeitas para bancos de dados com muitas imagens, repositórios de produtos e portfólios. Para utilizar um campo como campo de imagem, configure o tipo de campo como "anexo". Você pode então facilmente arraste e solte imagens diretamente no cartão de qualquer lugar na Internet ou no seu computador.
5. Visualização Kanban no Airtable
Em uma visualização Kanban, você pode agrupar seus registros com base em um campo de seleção única ou em um campo de usuário. A visualização mostra cada registro como um cartão, categorizado em uma coluna com base no agrupamento configurado.
As visualizações Kanban são ótimas para gerenciamento de projetos, pois você pode agrupar cartões com base em seu status. Se você tiver vários colaboradores em sua base, também poderá agrupar com base no campo de usuário para visualizar os cartões atribuídos a cada usuário.
6. Visualização de lista no Airtable
Uma visualização de lista mostra todos os seus registros linearmente. Aqui, você pode definir vários níveis de registros conectados e definir um campo de prefixo para cada registro para uma visualização condensada.
As visualizações de lista são ideais quando você precisa apresentar dados simples e claros. Também é preferível usar visualizações de lista em telas menores, como telefones celulares, pois os dados são facilmente legíveis.
Aproveite ao máximo o Airtable com as visualizações corretas
Com todas as personalizações que oferece, as visualizações Airtable podem ser configuradas exclusivamente para mostrar exatamente o que você deseja ver. Isso realmente destaca a adaptabilidade do Airtable e permite que os usuários aproveitem ao máximo a plataforma.
Embora Airtable seja um dos líderes em gerenciamento inteligente de banco de dados, confira outras ferramentas que também oferecem excelentes recursos de gerenciamento de projetos.