Como usar ChatGPT como seu assistente pessoal para trabalho

Quem precisa de um assistente pessoal pago quando você pode usar o ChatGPT? Armado com compreensão de linguagem natural e vasta informação, ChatGPT pode ajudá-lo a realizar suas tarefas no prazo.

A contratação de assistentes executivos já foi privilégio dos CEOs. Hoje, a inteligência artificial pode ser o EA (Assistente Executivo) de qualquer pessoa. Se precisar de ajuda com tarefas administrativas, veja como usar o ChatGPT como seu assistente pessoal.

1. Peça ao ChatGPT para gerenciar sua lista de tarefas

ChatGPT pode organizar sua lista de tarefas e lembrá-lo de prazos importantes. Existem muitos maneiras de usar ChatGPT para gerenciamento de tempo. Pedir à IA para priorizar suas tarefas pode economizar muito tempo.

Se for sua primeira interação com o ChatGPT, comece explicando que você usará o ChatGPT como assistente pessoal para gerenciamento de tarefas. Neste exemplo, usamos o seguinte prompt: “Olá ChatGPT! Usarei você como meu assistente pessoal para gerenciar minhas tarefas. Vamos começar!"

Dica: você pode dar ao ChatGPT um nome exclusivo como seu assistente pessoal para tornar a troca mais pessoal. Aviso: "Olá ChatGPT! Gostaria de lhe dar um novo nome e quero que você atue como meu assistente pessoal. De agora em diante, refira-se a si mesmo como [insira o nome desejado]."

Perguntamos ao ChatGPT se ele conhecia o método ABCDE, um exemplo de método de gerenciamento de tarefas para produtividade. Como a IA é propensa a alucinações, tivemos que verificar se ela conseguiria realizar a tarefa corretamente.

Quando ficamos satisfeitos com a resposta, entregamos ao ChatGPT nossa lista de tarefas e pedimos que organizasse essa lista usando o método ABCDE. Lembre-se de especificar a importância ou urgência de cada tarefa para ajudar o ChatGPT a entender a ordem em que devem ser concluídas.

ChatGPT listou rapidamente nossas tarefas em ordem de importância e urgência. Também nos deu breves explicações sobre o seu processo de pensamento, mostrando por que organizou a lista nessa ordem específica.

Depois de pedir ajuda ao ChatGPT para priorizar tarefas, tente usar estas instruções de acompanhamento:

• Adicione uma tarefa à sua lista de tarefas: “ChatGPT, adicione ‘Preparar apresentação para a reunião de marketing’ à minha lista de tarefas para amanhã.”
• Peça mais orientações ao ChatGPT: “Como você pode me ajudar em cada tarefa?”
• Recuperar lista de tarefas: “ChatGPT, você pode me dar uma visão geral das minhas tarefas atuais?”
• Marcar tarefas como concluídas: “ChatGPT, marque a tarefa de apresentação como concluída.”
• Editar tarefas: “ChatGPT, você pode atualizar o prazo do relatório para depois de amanhã?”

Dica: Evite dar instruções prolixas e complicadas para obter os melhores resultados. Mantenha cada solicitação o mais simples e direta possível.

2. Peça ao ChatGPT assistência para redação

ChatGPT não é apenas um gerenciador de tarefas; também é um assistente de redação versátil. Se você precisa de ajuda para criar um e-mail atraente, aprimorar um relatório ou gerar conteúdo criativo, o ChatGPT pode ajudá-lo virtualmente.

Forneça o contexto e as diretrizes, e o ChatGPT poderá oferecer sugestões, revisar rascunhos ou até mesmo gerar conteúdo. É como ter um editor qualificado ao seu lado, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Neste prompt, pedimos ao ChatGPT assistência para retomar a redação em criando um currículo de uma página. Usamos o prompt: “Você pode me ajudar a criar um resumo do currículo? Deixe-me saber quais detalhes você precisa.

Adicionamos “Deixe-me saber quais detalhes você precisa” em nosso prompt para ajudar o ChatGPT a encontrar a melhor resposta. ChatGPT fornece resultados com base no que sabe. Se você quiser que o resultado seja mais específico, forneça informações sólidas.

A resposta do ChatGPT era muito longa para um currículo, por isso pedimos que resumisse sua resposta em duas a três frases. Mais tarde, percebemos que ainda era muito longo para o nosso gosto, então escolhemos uma frase da resposta do ChatGPT.

Dica: você não precisa aceitar todas as respostas do ChatGPT. Você pode escolher e editar. ChatGPT é uma ferramenta poderosa, mas você ainda é o tomador de decisão final.

Outros prompts que você pode usar para assistência por escrito:

1. “ChatGPT, você pode revisar este rascunho de e-mail e sugerir alguma melhoria?”
2. “Por favor, revise o parágrafo a seguir para torná-lo mais conciso e envolvente: [inserir texto].”
3. “Gere um slogan criativo para nossa próxima campanha de marketing centrada em [produto/serviço].”
4. “Dê [número] sinônimos para [palavra].”

Lidar com caixas de entrada de e-mail lotadas pode ser cansativo, especialmente para trabalhadores remotos. ChatGPT pode ajudar, auxiliando em várias tarefas relacionadas a e-mail.

Além de redigir e-mails em seu nome, o ChatGPT pode resumir longos tópicos de e-mail. Isso permite que você se mantenha informado sem passar por conversas intermináveis.

Para mostrar a capacidade do ChatGPT de resumir e-mails, pedimos que identificasse os pontos principais em um e-mail bastante extenso, mas informativo, do FourWeekMBA. Usamos o prompt: “Resuma os pontos principais deste e-mail usando marcadores. Use uma linguagem simples.”

Outros prompts de e-mail que você pode usar:

• “ChatGPT, escreva um e-mail para [destinatário] sobre nossa reunião de amanhã e inclua a agenda.”
• “Resuma os pontos principais da discussão por e-mail sobre [assunto] para que eu possa atualizá-lo rapidamente.”
• “Você pode sugerir um modelo de e-mail de acompanhamento para quando um cliente manifestar interesse em nosso produto?”

4. Peça ao ChatGPT para ajudá-lo a adquirir novas habilidades e conhecimentos

Masterclasses, cursos e certificações agora estão disponíveis online. Mas se precisar de uma abordagem mais personalizada, você pode pedir ao ChatGPT para lhe ensinar individualmente, como um tutor virtual.

ChatGPT pode fornecer insights sobre disciplinas e ajudá-lo a mergulhar em novas tecnologias ou conceitos. No exemplo abaixo, pedimos para discutir Privacidade HIPAA. Nos deu um resumo da lei federal, focando nos pontos mais críticos.

No momento em que este artigo foi escrito, o ChatGPT poderia fornecer informações até sua última atualização de conhecimento em setembro de 2021. Forbes relata que o Open AI removerá em breve a restrição de corte de conhecimento para todos os usuários. No entanto, o cronograma para esta atualização ainda não está claro.

Se você deseja que o ChatGPT o ajude a aprender sobre outros tópicos, aqui estão as instruções que você pode usar:

• “ChatGPT, explique o conceito de [tópico] em termos simples.”
• “Recomende alguns livros para aprender sobre [tópico].”
• “Estou tentando entender [tópico]. Você pode fornecer uma visão geral?
• "Você pode me ensinar como [habilidade]?"

5. Peça recomendações personalizadas ao ChatGPT

Às vezes, você precisa de uma rápida pausa no trabalho para recarregar as energias. ChatGPT pode ser sua fonte de referência para recomendações personalizadas em diversas áreas de interesse.

Esteja você procurando um filme para assistir, um restaurante para sua próxima refeição ou um destino de viagem para sua próxima aventura, ChatGPT pode oferecer sugestões personalizadas com base em suas preferências e experiências anteriores interações. É como ter um amigo experiente que entende seus gostos e pode ajudá-lo a descobrir novas experiências.

Neste exemplo, pedimos ao ChatGPT uma boa sitcom para assistir no fim de semana. Mencionamos sitcoms de que gostamos antes para ajudá-lo a entender nossas preferências.

Usamos o seguinte prompt para este exemplo: “Quero assistir a uma boa comédia neste fim de semana. Gostei de Friends e The Big Bang Theory. Você pode dar outras recomendações? ChatGPT deu dez sitcoms que se encaixam em nossas necessidades para uma boa risada de fim de semana.

Outras instruções para tentar:

• “ChatGPT, sugira um livro semelhante a [título do livro].”
• “Quais são alguns restaurantes altamente conceituados em [cidade], conhecidos por seus pratos de frutos do mar?”
• “Estou planejando férias em [destino]. Você pode recomendar algumas atrações e atividades obrigatórias?

Dica: o ChatGPT foi projetado para compreender e responder a consultas em linguagem natural, portanto, sinta-se à vontade para se comunicar com ele de forma conversacional.

Diga Olá ao seu assistente pessoal, ChatGPT

Incorporar o ChatGPT à sua rotina de trabalho aumenta a produtividade, amplia o conhecimento e torna o trabalho mais agradável. Com sua ampla gama de recursos, o ChatGPT oferece um companheiro digital confiável para o trabalho.

Experimente e explore diferentes maneiras de integrar a IA à sua rotina diária. Ao interagir continuamente com o ChatGPT, você ganhará um assistente pessoal virtual comprometido para simplificar e aprimorar sua vida profissional.