Eleve seu fluxo de trabalho, garanta a precisão dos dados e aumente a produtividade com chips inteligentes no Planilhas Google.
O Google atualiza constantemente o Planilhas para aprimorar sua funcionalidade com novos recursos. Entre seus muitos recursos valiosos estão os chips inteligentes, que permitem inserir elementos interativos nas células da planilha de forma rápida e fácil, agilizando assim o seu fluxo de trabalho.
Para adicionar chips inteligentes à sua planilha no Planilhas Google, você pode criar uma nova ou converter uma célula existente em um chip inteligente.
Como inserir chips inteligentes no Planilhas Google
No Planilhas Google, você pode inserir chips inteligentes do zero digitando o símbolo @ ou usando o menu Inserir. As várias maneiras de inserir chips inteligentes no Planilhas Google são as seguintes:
1. Usando o símbolo @
Veja como você pode inserir rapidamente um chip inteligente usando o símbolo @:
- Abra sua planilha no Planilhas Google.
- Dentro de uma célula, insira o @ símbolo.
- Selecione o tipo de chip inteligente na lista suspensa ou digite o nome do chip inteligente que deseja inserir.
- Ao entrar, você verá uma lista de sugestões de chips inteligentes que correspondem à sua entrada.
- Selecione o que deseja e clique nele.
- Dentro da célula, um chip inteligente com fundo cinza e um ícone de fonte de dados aparecerá.
Por exemplo, para inserir chips inteligentes Pessoas ou Arquivo, digite @, seguido pelo nome da pessoa ou nome do arquivo.
Para adicionar as datas, digite @, em seguida, selecione a data desejada no menu suspenso sob o datas seção. Alternativamente, use @data para acessar o seletor de data.
Se você @mencionar um usuário em um chip inteligente, ele não terá acesso automático à sua planilha. Você tem para compartilhar sua planilha do Planilhas Google para que eles tenham acesso.
2. Usando o menu Inserir
Veja como adicionar chips inteligentes por meio do menu Inserir na barra de ferramentas para Pessoas, Arquivo, Eventos de calendário, Local e Finanças:
- Selecione uma célula onde deseja inserir um chip inteligente.
- Clique Inserir na barra de ferramentas superior e selecione Chips inteligentes.
- Selecione o chip inteligente relevante na lista.
Por exemplo, se você selecionar Pessoas, Arquivo, ou Calendário mesmoCom chips inteligentes no menu Inserir, você verá contatos, arquivos e eventos disponíveis na lista suspensa.
No entanto, para Lugar e Finança chips inteligentes, você precisará pesquise em sua planilha do Planilhas Google e selecione uma entidade.
Você pode inserir vários chips inteligentes na mesma célula colocando uma vírgula após cada um. Você também pode combinar vários tipos de chips com texto em uma célula.
Como converter células em chips inteligentes no Planilhas Google
Outra opção para adicionar um chip inteligente é converter uma string existente em uma célula. Você pode converter uma célula em um chip inteligente usando os seguintes métodos:
1. Usando a tecla Tab
Você pode converter um endereço de e-mail ou um link em uma célula em um chip inteligente usando a tecla Tab do teclado. Veja como:
- Em uma célula, cole um endereço de e-mail ou URL.
- Quando solicitado a converter o link em um chip, pressione Aba no seu teclado.
Por exemplo, depois de colar um endereço de e-mail ou link de arquivo em uma célula, pressione Aba para criar um chip de pessoas quando solicitado.
Da mesma forma, ao copiar e colar um link do YouTube em uma célula, pressione o botão Aba chave para criar um chip do YouTube.
2. Usando o menu da célula do botão direito
Como alternativa, você pode usar o menu de células do Planilhas Google para converter em um chip inteligente:
- Clique com o botão direito na célula que contém os dados.
- Selecione os Chips Inteligentes no menu do botão direito.
- Selecione os Converter para chip [tipo] dependendo do tipo de dados da lista.
Por exemplo, para inserir um chip Pessoas, clique com o botão direito em uma célula com um endereço de e-mail. Selecione Chips inteligentes e então Converter em chip Pessoas.
3. Usando o menu de visualização instantânea
Você também pode colar um URL em sua planilha e o Google oferecerá automaticamente a opção de convertê-lo em um chip inteligente. Veja como:
- Passe o mouse sobre o link após colar um URL na célula para visualizar o pop-up de visualização.
- Selecione Lasca ao lado de Substituir URL.
Por exemplo, depois de colar um URL do YouTube em uma célula. Passe o cursor do mouse sobre o link para ver uma prévia e selecione Lasca.
Da mesma forma, passando o mouse sobre a célula e selecionando Lasca no pop-up, você pode converter um link de lugar em um chip de lugar.
Depois de inserir um chip inteligente, você pode passar o mouse sobre ele para ver os detalhes ou clicar nele para abrir um menu com opções para editar, excluir ou executar ações relacionadas à fonte de dados.
Torne suas planilhas interativas com chips inteligentes no Planilhas Google
Os chips inteligentes são uma excelente maneira de adicionar mais informações e funcionalidades às suas planilhas no Planilhas Google. Você pode usá-los para fazer referência a dados de outras fontes, colaborar com outras pessoas e criar relatórios interativos.
Ao integrar chips inteligentes, você pode tornar suas planilhas mais versáteis, garantindo a precisão dos dados, aumentando a eficiência e aumentando sua produtividade geral.
