Um guia rápido para importar e exportar contatos de email

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No final do ano passado, tive um pesadelo absoluto com minhas contas de email depois que atrapalhei minha migração de host da web. O longo e o curto disso é que perdi muitos e-mails e muitos contatos associados a esses e-mails também. Nós faça backup de nossas máquinas O Guia de Backup e Restauração do WindowsDesastres acontecem. A menos que você esteja disposto a perder seus dados, precisará de uma boa rotina de backup do Windows. Mostraremos como preparar backups e restaurá-los. consulte Mais informação regularmente, seja PC, Mac, iDevice ou Android, mas nem sempre somos tão controversos sobre nossos softwares individuais e seus dados contextuais.

Sempre vale a pena exportando seus contatos 5 maneiras fáceis de fazer backup de seus dados do Microsoft Outlook consulte Mais informação e backup de e-mails. É um trabalho rápido que economiza seu bacon na linha.

Exportando contatos do Outlook

Dirigir a Arquivo> Abrir e exportar> Importar / Exportar. Na caixa de diálogo, selecione

Exportar para um arquivo, Seguido por Valores Separados Por Virgula. A próxima tela permite rolar pelas suas pastas. Localize o seu Contatos pasta e insira um nome memorável para o arquivo exportado Arquivo CSV Edite rapidamente arquivos CSV com ferramentas avançadas de localização e substituição no Notepad ++O Notepad ++ é um editor de texto extremamente poderoso (e gratuito!). Suas ferramentas de localização e substituição podem fazer de tudo, desde uma pesquisa simples e substituição em um único arquivo até uma pesquisa baseada em expressões regulares e substituição em ... consulte Mais informação .

Você pode clicar no próximo campo, se desejar, ou alterar as configurações do campo personalizado. Campos são o nome dado às variáveis ​​na sua lista de contatos. Se você deseja exportar apenas um conjunto limitado de parâmetros de campo, pressione Limpar campo. Você pode adicionar outro conjunto de campos. A imagem abaixo fornece algumas listagens de empresas úteis para seu arquivo CSV. Você pode excluir todas as listagens no arquivo CSV sem esses parâmetros correspondentes, mas essa é outra história.

O Outlook também possui outros dois formatos de arquivo de exportação Como abrir tipos de arquivo estranhos no WindowsOs computadores conhecem milhares de diferentes formatos de arquivo. Às vezes, você e o Windows não têm idéia de como abrir um arquivo estranho. Aqui está como você pode descobrir como abrir esses arquivos. consulte Mais informação :

• Arquivo de Dados do Outlook - .pst: Um arquivo de dados contendo mensagens e outros dados que podem ser armazenados no seu computador. As mensagens de email e outros dados importantes são baixados e armazenados, ou as mensagens podem ser arquivadas em pedaços para um único arquivo .pst. Exportar ou arquivar seu email pode fornecer mais espaço no seu servidor de email, é um problema. Mais comumente usado pelas contas POP3 IMAP vs. POP3: O que é e qual deles você deve usar?Se você já configurou um cliente ou aplicativo de e-mail, certamente encontrará os termos POP e IMAP. Você se lembra qual você escolheu e por quê? Se você não está... consulte Mais informação .

• Arquivo de dados offline do Outlook – .ost: A maioria dos outros tipos de conta de email exportará suas mensagens e dados importantes para um arquivo .ost, incluindo contas do Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail e IMAP. Suas informações vitais também foram entregues e salvas no servidor de correio, enquanto uma cópia sincronizada é armazenada em sua máquina.

Nunca pensei em fazer backup do meu arquivo de e-mail antes do meu desastre na hospedagem da web; agora é uma vez a cada dois meses, só para ter certeza. Para aqueles de vocês com espaço limitado no servidor de correio 3 maneiras de liberar espaço de armazenamento em sua conta do GmailAtualmente, o Google Mail oferece 7.679 MB de armazenamento gratuito. Para o usuário médio, isso é espaço suficiente para durar uma vida. Mas e se você ficar sem espaço de armazenamento? Como você pode encontrar ... consulte Mais informação , salvar e excluir pode liberar alguns bytes valiosos.

Importando contatos do Outlook

Importar contatos para o Outlook também é uma tarefa fácil. Volte para Arquivo> Abrir e exportar> Importar / Exportar. Você pode importar de um VCard, .csv, .txt ou .pst, entre outros. Selecione Importar de outro programa ou arquivo, seguido pelo tipo de arquivo de sua escolha. Vou usar um .csv. O assistente de importação pode substituir as duplicatas ou permitir que elas sejam substituídas pelos contatos recebidos ou simplesmente ignorá-las. Selecione a opção correta para você.

Localize o arquivo de contatos que você estará importando. A próxima tela pede a pasta de destino. Você deve procurar as pastas disponíveis até encontrar Contatos. Selecione isso e pressione próximo. Você observará as opções para alterar os campos de importação, assim como poderíamos editá-los ao exportar nossos contatos. Desta vez, manteremos o padrão.

Exportando contatos do Gmail

Os contatos do Gmail são menos problemáticos, pois são mantidos online. Ainda assim, é sempre útil unificar sua lista de contatos entre meias conversas fragmentadas em vários clientes.

Faça login na conta do Gmail que você deseja exportar. Clique na palavra Gmail no canto superior esquerdo, Contatos. Você será levado para uma nova tela contendo todos os seus contatos do Gmail e, potencialmente, da agenda telefônica do Android também, se esse for o seu dispositivo preferido. Selecione Mais para abrir o menu suspenso - agora você deve ver uma opção para Exportação seus contatos.

A caixa de diálogo fornece várias opções de seleção. Você pode exportar toda a sua lista de contatos Como usar os dados baixados do GmailVocê pode finalmente fazer o download de uma cópia dos seus dados do Gmail! O arquivo MBOX fornecido pelo Gmail é ideal para manter um backup offline ou mover todos os seus emails para um novo serviço ou conta do Gmail. consulte Mais informação , seus contatos com estrela, seus contatos do Google Circles ou uma lista dos contatos mais frequentes. Você também pode criar uma lista de contatos personalizada para exportação no Gmail adicionando cada registro a uma lista de contatos separada. Faça isso selecionando cada registro e indo para a barra de opções de contato. Você deve poder adicioná-los a um único grupo.

Quando estiver pronto, selecione seu formato de exportação. A menos que seus contatos estejam passando de uma Conta do Google para outra ou você exporte para um produto Apple, selecione a opção CSV do Outlook opção de formato. Isso usa um formato padronizado que você poderá usar com a maioria dos clientes de email. Salve e pronto!

Importando contatos do Gmail

Esse processo é muito semelhante à exportação, exceto que você mostra ao Gmail o arquivo que deseja importar. Uma vez dentro da página Contatos do Gmail, siga para o mesmo Mais pressionamos anteriormente, mas desta vez selecione Importar. Você encontrará esta caixa de diálogo:

Depois de selecionar seu arquivo, pressione Importar.

Exportando contatos do Thunderbird

Abra o Livro de endereços, situado na barra de ferramentas superior. Depois de abrir a cabeça para Ferramentas> Exportar. Isso exibirá o Salvar como caixa de diálogo. O Thunderbird pode exportar para .csv, .ldif e .tab / .txt.

Eu escolheria .csv ou .tab / .txt para a exportação de contatos do Thunderbird, especialmente se estiver migrando para o Outlook. .ldif é suportado pelo Mozilla Thunderbird e Livros de endereços da Apple, mas não o Outlook. Se você encontrar um tipo de arquivo .ldif, ou se não tiver nenhum software instalado que possa abri-lo, um arquivo .ldif poderá ser convertido em um arquivo .csv usando software livremente pesquisável.

Importando contatos do Thunderbird

Para importar contatos para o Thunderbird, selecione Importar em vez de exportar e siga as opções de diálogo na tela - você realmente não pode dar errado!

Voilà. Seu catálogo de endereços agora deve estar repleto de entes queridos e parceiros de negócios.

Espero que agora você se sinta confiante ao importar e exportar contatos usando o Outlook, Gmail e Thunderbird - mas realisticamente, a maioria dos recursos de importação / exportação é relativamente universal na maioria dos clientes de email. Boa sorte!

Ajudamos? Qual cliente de email você usa? Deixe-nos saber abaixo!