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Quando você precisa fazer as coisas, há alguns princípios básicos a serem lembrados: Você precisa priorizar sua lista de tarefas, precisa saber quanto tempo cada tarefa leva 4 excelentes ferramentas gratuitas de controle de tempo [Android]Não importa quem você é, o tempo é uma mercadoria incrivelmente importante. Todos recebemos a mesma quantidade de tempo - 86.400 segundos todos os dias - e cabe a nós como gastamos esse tempo ... consulte Mais informação , e você precisa considerar as pausas para manter os níveis de concentração altos. Faça agora automatiza esses processos para ajudá-lo a lidar com seus itens de ação.
O Do Now é especial porque reconhece o vínculo entre esses princípios e os une em uma interface coesa. Com o tempo, você poderá usar este aplicativo Android gratuito para melhorar o gerenciamento de tempo e configurar rotinas para executar tarefas.
Divida e gerencie sua lista de tarefas
O Do Now começa com a definição de uma agenda. Como em qualquer aplicativo da lista de tarefas, você precisa listar todas as tarefas que deseja executar. Eles podem basicamente ser classificados em duas seções: Planejado e Não Planejado. Ações planejadas são as coisas que você deseja fazer hoje, enquanto ações não planejadas são mais um "despejo de mente" para as tarefas que você deseja executar um dia.
O aplicativo se conecta à sua conta do Google para que você possa importar e sincronizar sua lista de tarefas do Google (Leia: Cinco maneiras matadoras de usar suas tarefas do Google Cinco maneiras matadoras de usar as tarefas do GoogleSe você é como eu, passa mais tempo gerenciando suas tarefas do que realizando-as. Trata-se de várias listas, acesso offline e execução de suas tarefas em qualquer lugar. Desde a última vez que vimos ... consulte Mais informação ). Um usuário também configure uma maneira de sincronizar sua lista Todoist. É um recurso pequeno, mas agradável, para que você não comece do zero.
O Do Now também possui uma seção para rotinas, onde você armazena uma série de ações que realiza regularmente. O verdadeiro impacto desta seção pode ser visto no controle de tempo, mas, mesmo assim, é bom ter uma lista de tarefas pendentes de várias ações que você pode iniciar com um toque.
Configurando Do Now for Success
Reserve alguns minutos, alinhe uma série de ações que deseja começar a executar e defina o tempo estimado para cada uma. Toque no ícone "Reproduzir" para iniciar o cronômetro na primeira tarefa.
A qualquer momento, você pode adicionar mais tempo à tarefa, em incrementos de cinco minutos. Quando o tempo acabar, um alarme o notificará e você poderá optar por concluir a tarefa e passar para a próxima ou pressionar Soneca e continuar trabalhando até terminar.
Segue o princípio da técnica Pomodoro Corte a procrastinação com esses aplicativos e softwares da Pomodoro TechniqueA procrastinação é uma doença que penetra estudantes e trabalhadores em todos os cantos do mundo e infecta amadores e profissionais. Como escritor, eu sofro de procrastinação diariamente. Algumas pessoas... consulte Mais informação , Agora permite definir intervalos entre tarefas. Você pode personalizar o incremento de tempo para os recursos de pausa e soneca.
A idéia aqui é rastrear a quantidade de tempo que você acha que uma tarefa leva e ver quanto tempo realmente levou. À medida que você coleta mais dados, o Do Now informa quanto tempo você realmente precisa alocar para tarefas repetidas com frequência. Como mencionado anteriormente, isso realmente ajuda quando você está verificando quanto tempo uma rotina leva.
O aplicativo possui tabelas e gráficos para apresentar todos esses dados, além de representação estatística pura. É tão bom quanto usando o Excel para criar gráficos de atualização automática Como criar gráficos do Microsoft Excel com atualização automática em 3 etapas fáceisOs gráficos do Excel com atualização automática economizam muito tempo. Siga estas etapas para adicionar novos dados e vê-los aparecer automaticamente em um gráfico. consulte Mais informação . Você ficará surpreso com a frequência com que está errado e, quando tiver dados reais, poderá aplicar melhores técnicas de gerenciamento de tempo.
Arranjando tempo para seu projeto de paixão
Pessoalmente, o maior impacto do Do Now para mim foi na seção "Não planejada". Todo mundo tem projetos apaixonados, seja escrevendo um romance ou finalmente criando um aplicativo para iOS a partir do zero. Mas o problema é agendando seus projetos de paixão Como conectar o planejamento da paixão às suas rotinas digitaisÉ hora de se tornar um planejador de paixões! Não considere papel e caneta uma ferramenta adequada para gerenciar seus agendamentos e tarefas? Mostramos como conectar o planejamento analógico de paixão às suas ferramentas digitais. consulte Mais informação . Realmente não sabemos quanto tempo cada tarefa levará. Além disso, existem outras atividades não planejadas, como limpar a garagem ou fazer um plano de refeições, que infringem seu tempo.
A seção "Não planejado" permite adicionar essas tarefas e definir um tempo estimado. Por exemplo, digamos que você esteja escrevendo um livro e defina "Escreva 1000 palavras" e atribua 30 minutos a ele. Da mesma forma, você atribuiu 30 minutos para limpar a garagem e outros 30 para fazer um plano de refeições. Na próxima vez que você tiver 30 minutos de tempo livre, navegue na seção Não planejada para escolher uma tarefa que deseja executar.
Depois de cronometrar a tarefa, você saberá quanto tempo realmente leva. Portanto, você pode descobrir que 1000 palavras em 30 minutos não é o que você pode gerenciar e, portanto, pode alterar o requisito de tempo para 45 minutos. Da mesma forma, se um plano de refeições demorar apenas 15 minutos, você poderá definir o horário adequadamente.
O grande benefício é que suas tarefas não planejadas e não programadas finalmente se tornam gerenciáveis, porque você sabe quanto tempo elas levarão e pode começar a resolvê-las de acordo.
Agora vs. O resto
A maior desvantagem do Do Now agora é que ele é restrito ao Android, o que significa que você não pode usá-lo em nenhuma outra plataforma como o Wunderlist nem compartilhar tarefas com outras pessoas como a Any. Faz.
Ainda assim, isso não impede que o aplicativo seja útil, pois ele faz outras coisas bem; portanto, se você usa principalmente um smartphone Android, vale a pena fazer o Do Now. Sem dúvida, este é um dos os melhores aplicativos Android para gerenciar sua lista de tarefas.
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Como você gerencia sua lista de tarefas?
Não existe uma maneira correta de lidar com sua lista de tarefas. Alguns especialistas em produtividade acham que é priorização, alguns acham que é sobre gerenciamento de tempo e outros dizem que é sobre definir sua lista de acordo com o humor. Como você prefere lidar com sua lista de tarefas? Qual a importância do rastreamento do tempo?
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Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade quando não está assistindo repetidamente.
