Use o Excel e o Google Tasks para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas de todos os tempos

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Ultimamente, comecei a perceber que estou trabalhando muito, mas se alguém me perguntasse se eu sinto ou não que estou trabalhando para um objetivo maior, tenho que dizer que realmente não sei. A abordagem atual parece mais uma abordagem de metralhadora, onde estou apenas tentando realizar o que posso e espero que ela me leve aonde quero estar. Não é assim que se alcança os objetivos de vida.

Então, como sempre faço quando preciso de uma solução, mudei para MakeUseOf. Encontrei menção de uma ferramenta de gerenciamento de metas on-line chamada GoalStacker GoalStacker: um aplicativo de gerenciamento de tarefas focado nas tarefas do seu dia consulte Mais informação , mas o sistema parecia muito orientado a tarefas para minhas necessidades. Eu estava procurando uma abordagem mais ampla, na qual você começasse com objetivos gerais da vida e depois trabalhasse até as tarefas diárias individuais. Em seguida, virei para a revisão de Bakari sobre 43Things Listá-lo e alcançá-lo com 43Things.com

Embora as resoluções e metas de Ano Novo possam ser facilmente digitadas e impressas em uma folha de papel, 43Things.com oferece recursos mais úteis que caneta e papel e fornece um método simples para gerenciando ... consulte Mais informação , que parecia muito promissor. Ironicamente, a 43Things tem o problema oposto. É lindamente orientado para esses objetivos e sonhos amplos, mas não tão forte quando se trata de dividi-los em pequenos pedaços e gerenciar as tarefas diárias que o levarão até lá.

Outra ferramenta de gerenciamento de objetivos que eu analisei foi WeekPlan WeekPlan: Planejador de tarefas semanal com objetivos em mente consulte Mais informação , que eu pensei que tinha a maior promessa. Infelizmente, não gostei da abordagem limitada baseada em funções e do fato de a linha entre objetivos de vida e tarefas diárias ser tão direta. No sistema de gerenciamento de metas dos meus sonhos, procuro uma área intermediária onde você pode dividir essas metas muito grandes em metas menores (mas ainda grandes) a serem alcançadas ao longo do caminho. Por fim, você divide essas metas de nível médio em um grupo de tarefas que o ajudarão a atingir cada um desses marcos.

Criando um sistema de gerenciamento de metas de bricolage

Como geralmente acontece quando não encontro o que preciso em um sistema ou aplicativo existente, decidi criar o sistema ideal a partir do zero. Agora, não estou falando sobre tentar codificar um aplicativo ou criar um site que faça do jeito que eu quero. Não. Em vez disso, decidi usar dois sistemas que uso diariamente e que conheço bem - Microsoft Excel e Google Tasks.

Organize e Compartir suas metas de vida

Se você está pronto para levar a sério a tarefa de realizar os grandes sonhos que tem, é hora de sentar e anotá-los por escrito. Isso reintroduz o foco em sua vida diária. Isso lhe dá uma razão para trabalhar nessas tarefas aparentemente mundanas e sem sentido, porque você sabe que essa tarefa é apenas um passo em direção ao objetivo geral. Apesar de tudo o mais destinado ao gerenciamento de metas, o Microsoft Excel continua sendo a melhor ferramenta para fazer isso, na minha opinião.

Para começar, abra uma nova planilha e crie uma nova para as 4-6 áreas principais da sua vida que são mais importantes para você. No meu caso, nos últimos dias da minha vida, quero dizer que fui capaz de deixar muita riqueza para meus filhos, ter tive um relacionamento maravilhoso com cada membro da minha família, mantive uma saúde perfeita e passou por aventuras incríveis. Então, minhas áreas principais são riqueza, família, saúde e aventura.

Em cada uma dessas folhas de objetivos "Principais" individuais, você dividirá esse núcleo em 4 ou 5 objetivos gerais específicos que significam sucesso nessa área da sua vida, em sua mente. Esses são os itens que você listará nesta página e incluem um ano alvo em um futuro distante. A maioria deles estará perto da aposentadoria, mas em alguns casos você pode ter um objetivo como se livrar de dívidas que poderiam acontecer muito mais cedo.

Agora que você dividiu essas metas grandes e enormes em "sub-metas" menores, elas são um pouco mais gerenciáveis. No entanto, para transformá-los em tarefas diárias, eles precisam ser mais detalhados. Pegue cada um desses grandes sub-objetivos e liste os principais passos envolvidos para chegar lá. Essas não devem ser tarefas diárias - devem ser metas que levarão de seis meses a um ano para serem cumpridas. Cada etapa o aproxima muito do grande objetivo secundário dentro do seu valor principal.

Também gosto de colocar um símbolo verde de "$$$" ao lado dos itens que exigirão algum investimento - como uma maneira de planejar com antecedência esse custo. Mas o mais importante é que cada uma das etapas deve ter um ano específico aplicado, que você deseja realizar. Torne-o realista, mas também não se prenda demais. Por fim, sombreie as etapas que devem ocorrer no próximo ano ou dois - esses são os itens que você precisa planejar imediatamente.

Agora que você tem seus principais valores divididos em sub-objetivos principais e, em seguida, esses sub-objetivos em etapas, é hora de criar os marcos ou tarefas em que você trabalhará para avançar até o fim linha. Crie uma nova planilha ao lado da planilha de valores principais com um nome semelhante. Chamei o meu de "Wealth_MS1", onde MS significa marcos.

Nesta nova planilha, você copiará as etapas que devem ocorrer nos próximos um ou dois anos. No entanto, você fará com que cada etapa se torne um cabeçalho. Sob cada um desses cabeçalhos, você finalmente criará as tarefas individuais específicas que você pode realizar com uma semana a várias semanas.

Cada um desses itens pode literalmente ser chamado de "tarefa", porque é algo que você pode sentar e realmente trabalhar e realizar após várias sessões. Não é essa idéia do céu que parece inacessível. Esses são itens muito acessíveis que parecem um passo muito, muito pequeno - mas cada um deles representa um degrau na escada em direção aos sonhos da vida. Dê a cada uma delas uma data específica - e pense muito nessa data.

Atribuir tarefas acionáveis ​​para realizar

Depois de criar todas essas "etapas", o próximo passo do seu sistema de gerenciamento de metas é atribuir essas tarefas à sua lista de tarefas. Não importa o que listas de tarefas Faça (amanhã) é uma lista de tarefas on-line extremamente simplesSe você gosta da ideia de uma lista on-line de coisas que precisa fazer, mas nunca consegue usá-la por mais tempo que o tempo necessário para adicionar todas as ... consulte Mais informação Eu tentei, absolutamente sempre volto ao Google Tasks. Então, eu decidi usá-lo também para este projeto. Basicamente, você cria uma nova lista para cada um dos seus valores principais que você definiu no início deste projeto.

Quando terminar, você verá todas essas metas principais prontas para aceitar as tarefas individuais nas quais você estará trabalhando para chegar lá.

Agora - consulte as folhas de "marcos" que você acabou de criar e coloque os itens mais urgentes - com a maior brevidade - na lista aplicável do Google Tasks. Não se esqueça de atribuir a data e dar uma boa descrição para que você se lembre exatamente do que queria realizar.

Quando terminar, você terá uma lista das tarefas mais urgentes.

Agora você tem itens reais e acionáveis ​​que você sabe que vai conseguir, porque eles estão na sua lista de tarefas com prazos!

Acompanhe e monitore seu progresso

Você tem um sistema muito legal configurado agora. Toda semana ou a cada duas semanas, você pode abrir sua planilha, atualizar os itens concluídos e acompanhar o quanto você está mais próximo desses grandes objetivos

Seria bom marcar os itens como concluídos, mas, para ser sincero, descobri que o feedback visual funciona como um incentivo ainda melhor ao longo do caminho. Vou mostrar rapidamente como você pode configurar um gráfico de barras legal para mostrar o progresso. Volte para a planilha “marcos” que você criou e crie uma coluna “Concluído” ao lado das datas previstas. Na parte inferior dessa coluna, crie um campo usando o forumal, "= COUNTIF (célula1: célula2," Sim ") / x) * 100"

Apenas substitua “x” pelo número de linhas (tarefas) e torne “cell1” e “cell2” iguais às células no início e no final do intervalo.

O que isso faz é criar uma célula com todas as tarefas que serão atualizadas com a porcentagem do total de tarefas que você concluiu. Agora, para tornar isso gráfico, clique em Formatar e escolha Formatação condicional para a célula e escolha uma das barras de dados.

Isso converte a célula em uma barra de dados. Agora, volte ao mesmo item de menu novamente e escolha "Editar regra ". Defina todos os itens mostrados abaixo com uma seta vermelha para os valores mostrados.

Isso fará com que a barra seja preenchida com a cor verde na porcentagem que representa o número de tarefas que você realizou até agora!

Isso é legal ou o quê? Ok, talvez este último passo seja um pouco exagerado e você possa concluir totalmente o sistema de gerenciamento de metas sem esse incentivo gráfico - mas adoro ver a barra se mover pela célula enquanto realizo uma tarefa em um tempo. Atingir 100% significa que você é um grande passo mais perto desses sonhos de vida.

O que você acha de um sistema tão personalizado? Você acha que isso pode lhe dar mais poder e controle para gerenciar melhor seus objetivos de vida? Quais sistemas você implementa para dividir seus grandes sonhos em tarefas gerenciáveis? Compartilhe seus próprios conselhos e dicas na seção de comentários abaixo!