5 maneiras de organizar e gerenciar sua caixa de entrada de e-mail

O email está demorando mais tempo do que deveria? Existem maneiras melhores de organizar e domar sua caixa de entrada para que você tenha mais energia e espaço para outras coisas.

O Gmail é o maior serviço de e-mail do mundo atualmente, e é por isso que a maioria dos métodos e aplicativos deste artigo se concentra nos usuários do Gmail. No entanto, os truques aqui podem ser facilmente aplicados em outros aplicativos de email, e a maioria das ferramentas tem um tutorial sobre isso em seu site.

1. Você vs. Sua caixa de entrada (Web): 4 estratégias para gerenciamento de caixa de entrada

Todo mundo tem seu próprio truque legal para controlar sua caixa de entrada. A revista Forge iniciou uma série perspicaz chamada Você vs. Sua Caixa de entrada para destacar algumas das melhores estratégias. Atualmente, existem quatro artigos com idéias diferentes sobre como lidar com a sobrecarga da caixa de entrada. Leia todos eles, eles oferecem perspectivas diferentes sobre como lidar com e-mail.

Um artigo fala sobre como o segredo está enviando e-mails melhores. Se você redigir emails que deixem claro qual deve ser a resposta, haverá menos confusão e menos mensagens ambíguas enviadas e recebidas. Outra fala sobre como você deve verificar o email nas sessões e ter um objetivo atribuído a cada sessão.

O terceiro sistema de gerenciamento de email é sobre triagem de sua caixa de entrada com rótulos Redescubra os rótulos do Gmail e, finalmente, domine sua caixa de entradaExistem muitos truques para lidar com a sobrecarga de e-mails, mas há um bem abaixo do seu nariz que você pode não estar usando: bons rótulos antigos do Gmail. consulte Mais informação , facilitando a classificação e o filtro das mensagens. E, finalmente, uma estratégia fala sobre como não é importante ter a caixa de entrada zero, que tem um dos melhores conselhos: "É importante lembrar que o próprio email não funciona".

2. Instaclean (Android, iOS): encontre remetentes e assinaturas que você não abre

Instaclean é um dos melhores aplicativos gratuitos para gerenciar sua caixa de entrada. Permite excluir e bloquear boletins indesejados. E mostra os remetentes que estão entupindo sua caixa de entrada quando você nem lê as mensagens deles.

A exclusão em massa classifica os emails por remetente, mostrando quantas mensagens estão na sua caixa de entrada e quantas você já abriu. Se alguém lhe estiver enviando muitos e-mails e você abrir de 0 a 1% deles, poderá bloquear esse remetente e excluir todas as mensagens que ainda estão na sua caixa de entrada. Os e-mails podem ser classificados por remetente ou tamanho.

O aplicativo também encontra todas as inscrições das quais você está recebendo e-mails, que não estão sendo enviadas para spam. Em alguns toques, você pode bloquear todos os e-mails que não deseja mais receber. Ele não exclui todas as assinaturas e você precisará fazer vários passes. De certa forma, isso é bom porque você não deseja remover acidentalmente algo de que gosta.

Cada ação (excluir ou bloquear) recompensa você com moedas. Depois de coletar 1000 moedas, você pode usá-las por uma boa causa, pedindo à Instaclean para plantar uma árvore em seu nome. Você também pode ganhar moedas referindo o aplicativo a amigos.

Baixar: Instaclean for Android | iOS (Livre)

3. Email estimulado (Web): receba emails frequentes como lotes e resumos

Nem todos os boletins são indesejados, mas podem ser enviados com muita frequência. Da mesma forma, mesmo se um colega estiver satisfeito com o envio de e-mails em massa na cadeia de escritórios, você não poderá ignorá-los. O E-mail estimulado permite transformar mensagens frequentes em lotes, para que elas cheguem à sua caixa de entrada quando você desejar.

Registre-se no site para obter seu alias de e-mail pessoal, por exemplo, [email protected]. Em seguida, acesse o boletim, a cadeia ou o serviço que é enviado com muita frequência e altere seu endereço de e-mail para esse alias. O ritmo fará o lote de todos os emails dele e o enviará como um resumo diário. Se você deseja um email mais cedo, faça login no site e inicie um resumo imediato.

Você também pode especificar com que frequência deseja receber e-mails desse serviço. Por padrão, é diário como o alias do email indica, mas você pode alterá-lo para "semanalmente" ou "mensalmente". O ritmo enviará lotes de acordo com suas preferências.

4. Slimbox (Web): agrupe todos os boletins no Gmail

Mais do que qualquer outra coisa, boletins por e-mail provavelmente estão entupindo sua caixa de entrada. O Slimbox é uma maneira fácil de transformá-los em uma única mensagem em lote, sem precisar cancelar a assinatura ou excluí-los.

Existem algumas razões para tornar o Slimbox melhor que o aplicativo médio para lotes. Primeiro, ele é verificado pelo Google, para que você possa fazer login na sua caixa de entrada do Gmail ou do Google Apps com a garantia de que seus dados estão seguros. Segundo, o Slimbox não faz com que você altere seu endereço de e-mail em outros serviços, como o Paced exige.

Depois de fazer login, o aplicativo verificará todas as suas mensagens e preparará uma lista de boletins frequentes. Você pode optar por continuar enviando-os para sua caixa de entrada ou para colocá-los na explosão diária do Slimbox. O Slimbox enviará esse email uma vez por dia (você pode definir seu fuso horário), que hospeda todos os outros emails que você perdeu. Isso não afeta seus filtros existentes do Gmail.

Você pode verificar seu Slimbox a qualquer momento entrando no site, alterando quais remetentes vão para a caixa de entrada ou Slimbox e assim por diante. O serviço é gratuito por um mês para testá-lo, após o qual custa US $ 1 por mês.

5. gfeed (Android, iOS): rolagem de feed para uma caixa de entrada mais rápida

Experimente o gfeed e você se perguntará por que o Gmail ainda não tem essa opção. O aplicativo transforma sua caixa de entrada em um feed de rolagem contínua de mensagens, como qualquer rede social. As imagens são exibidas na visualização, com as primeiras linhas da mensagem abaixo.

Para expandir uma mensagem, toque no link da imagem, assunto ou "mais". Lá, você pode responder (ou responder a todos) e encaminhar a mensagem pelo próprio gfeed. Isso é bom para respostas básicas de texto, mas é melhor você responder através do aplicativo oficial do Gmail.

Toda vez que você passa uma mensagem, o gfeed a marca automaticamente como lida ou arquivada, dependendo das suas configurações. Você também pode marcar uma mensagem com uma estrela ou marcá-la com um marcador para adicionar um filtro. Ao abrir o Gmail, você pode ver essas mensagens sob esse filtro.

Se você gastar muito tempo lendo sua caixa de entrada, o gfeed está entre os melhores aplicativos para acelerar a organização de emails.

Baixar: gfeed para Android | iOS (Livre)

Arquivar emails antigos para a Caixa de entrada zero

Por meio de um desses aplicativos ou de uma combinação de vários métodos, essa bagunça de e-mails desordenados deve finalmente se tornar muito mais gerenciável. Esteja você mirando na caixa de entrada zero ou em uma caixa de entrada mais organizada, não se esqueça de conferir as ferramentas já disponíveis.

Por exemplo, o recurso mais esquecido é o botão "Arquivar" nos aplicativos de email. É uma excelente maneira de liberar sua caixa de entrada, mantendo os e-mails disponíveis para pesquisa posteriormente. Aqui está como você pode arquivar e-mails antigos e chegar à caixa de entrada zero Como arquivar todos os emails antigos no Gmail e alcançar a Caixa de entrada zeroEsse simples hábito de e-mail ajudará você a acessar a Caixa de entrada Zero sem todo o esforço. Vejamos algumas dicas e truques para arquivar e-mails no Gmail. consulte Mais informação .