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Gmail = e-mail certo? Bem, não mais. Com alguns desses usos alternativos, você pode usar sua caixa de entrada para várias outras coisas, desde escrever um diário a manter um plano de condicionamento físico.
Você também pode aplicar esses métodos ao Outlook, Thunderbird ou qualquer outro cliente de email com alguns recursos semelhantes. Vamos pular direto!
Escrevendo um diário
O Gmail está quase construído para essa função em certo sentido. É privado, pode armazenar quantas entradas quiser, você pode categorizar usando rótulos, tudo está lá para fazer deste um ótimo aplicativo diário.
Todos os dias, inicie um novo rascunho de email pela manhã e escreva tudo o que aconteceu com você naquele dia quando chegar em casa à noite ou adicione-o conforme o dia passa. Depois de escrever tudo o que há para dizer, você pode salvar o e-mail ou, melhor ainda, enviá-lo para si mesmo.
O melhor deste método é que ele permite que você altere qualquer comentário ou seus amigos também comentem uma entrada. Basta responder a uma entrada e enviá-la a si mesmo novamente para adicionar algumas idéias adicionais ou enviar a mensagem inteira a um amigo para receber seus comentários. Dessa forma, todos os comentários permanecerão em um único tópico, assim você terá um diário muito organizado.
Além disso, você obtém todos os recursos de categorização e pesquisa que o Google oferece. Você pode usar rótulos para adicionar seu estado emocional (feliz, triste etc.) ou categorizar como de costume, destacando os principais eventos do dia.
Mantendo sua dieta
Você também pode usar o poder do Gmail para gerenciar sua dieta e ver quantas calorias consome diariamente. Isso é útil porque você pode dedicar uma caixa de entrada inteira a esse assunto e acompanhar o seu progresso diariamente (ou até mais frequentemente).
Eu recomendo adicionar uma nova mensagem para cada refeição que você comeu ou adicionar uma por dia. Escrevia o que comia, ingredientes, como isso me fazia sentir, era necessário, e todas as informações adicionais necessárias no corpo da mensagem e escrevia a contagem de calorias no assunto. Isso me daria informações rápidas sobre meu consumo se eu der uma olhada na caixa de entrada.
Você pode usar rótulos para sinalizar todos os dias em que seu consumo foi bom e destacar aqueles em que não foi tão bom. Você também pode criar rótulos para a quantidade consumida. Crie um para 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000, etc. Você pode alternar facilmente para ver todos os dias em que esteve nessas regiões específicas.
Organizador de livros e filmes
O Gmail também pode ajudá-lo a organizar seus livros e filmes ou quaisquer outros itens dos quais você tenha uma coleção. Se tomarmos o Books como exemplo, você poderá criar um novo email para cada livro que tiver. Digite o título do livro, o autor e o ISBN no assunto. Isso ajudará você a classificar e pesquisar muito facilmente mais tarde.
Você pode escrever uma breve sinopse do livro, juntamente com outras informações, como editor e outras coisas no corpo, além de incluir uma imagem da Amazon para acompanhá-lo. Assim como fizemos com o diário, você pode anotar sua opinião, seu comentário e assim por diante como respostas a esse e-mail. Você também pode enviar o e-mail a seus amigos para obter a opinião deles sobre o livro.
Você pode criar e-mails para os livros que gostaria de ler, que serão úteis quando estiver comprando (você já possui uma lista de títulos com ISBNs que você deseja) e quando quiser decidir qual deles obter (você pode enviá-los a amigos que os leram para obter a opinião deles sobre o livro).
As etiquetas podem ser usadas bem para marcar o gênero de cada livro, mas você também pode usá-las para indicar se gostou ou não de um livro. Se você também inserir livros que gostaria de ler mais tarde, também deverá atribuir um rótulo para separá-los dos livros que você já leu.
A pesquisa do Google oferece uma ótima maneira de classificar sua coleção, basta inserir o título ou o ISBN e você já o possui. Eu li bons livros várias vezes e tenho aproximadamente 30 livros de Terry Pratchett. Selecionar qual ler (novamente) não é tarefa fácil, e esse sistema me ajuda e também pode ajudá-lo.
Note Taker & Task Manager
Hoje em dia, quando temos o Google Notebook, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer ou Adobe Buzzword, temos algumas anotações e gerenciamento aplicativos de qualidade ao nosso alcance, mas eu gosto de manter as coisas simples e integradas, então criei um sistema para usar o Gmail para fazer anotações e gerenciar tarefas.
Basicamente, existem dois tipos de e-mails, uma nota ou uma tarefa. As notas recebem o rótulo "nota", as tarefas ficam sem rótulo. Continuo adicionando anotações e uso outros rótulos para categorizá-las (pessoal, trabalho, design do site etc.), o principal é separar as anotações necessárias e as não necessárias. Se uma nota não for importante, basta excluí-la ou arquivá-la, dependendo do conteúdo. Verifique se o assunto é direto e curto, para que você possa classificar suas anotações rapidamente.
As tarefas são gerenciadas principalmente usando o sistema Gmail Superstars, que pode ser ativado nas configurações do Google Labs. Ele substitui as estrelas usuais do Gmail por uma variedade de ícones diferentes, como um visto verde ou um ponto de exclamação vermelho. Uso a estrela normal, a estrela azul, o ponto de exclamação e o carrapato para indicar o status de uma tarefa.
Se eu entrar em uma tarefa e ela precisar de mais atenção até poder começar a trabalhar, bato nela a estrela amarela. Se estou esperando a entrada de outra pessoa, aplico a estrela azul. O ponto de exclamação é usado quando preciso trabalhar em uma tarefa e o carrapato é usado para marcar as tarefas concluídas.
Este método me permite ter uma caixa de entrada onde apenas guardo anotações e tarefas. Todos os métodos sobre os quais falamos acima, como enviar uma tarefa a alguém para obter sua opinião e assim por diante ainda se aplica, você pode adicionar mais usando tópicos e, é claro, você tem a pesquisa poderosa acessível.
Conclusão
Embora o Gmail não seja um sistema de gerenciamento ou um CMS, ele pode fazer um bom trabalho ao organizar qualquer coisa. Ele não supera alguns sistemas de primeira linha e NÃO é um anotador melhor do que o Google Notebook ou outros serviços, mas se você precisar de simplicidade e facilidade de acesso, esses usos podem ser para você. deixe-nos saber se você usa sua caixa de entrada do Gmail para coisas estranhas!
