A Synata oferece uma maneira melhor de pesquisar todas as suas coisas on-line

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Qual é a coisa mais comum que você faz online? Conversando? Emailing? Escrita? Compartilhando? Não é bem assim.

Uma das ações mais comuns feitas online por qualquer pessoa é procurando. Pesquisamos no Google, pesquisamos no Gmail, pesquisamos arquivos no nosso computador e na nuvem, pesquisamos contatos no telefone... tudo é apenas uma pesquisa interminável.

Synata (beta) é um aplicativo Web gratuito (para uso individual) e uma extensão do Chrome que deseja facilitar essa pesquisa sem fim. Continue lendo, eu vou lhe mostrar como.

O que é o Synata?

Igual a CloudMagic (nossa revisão CloudMagic - Encontre o que você precisa no Gmail, Google Apps e Twitter, rápido e fácilAtualmente, estamos todos inscritos em tantos serviços diferentes, pode ser difícil acompanhar todos eles. Todos temos Gmail, Google Apps, Twitter e muito mais contas. Quando você... consulte Mais informação ), FindIt e outros aplicativos, o Synata tem como objetivo aliviar o sofrimento causado pelo uso de várias contas. Afinal, você não pode realmente ajudar. Se você possui uma ou duas contas do Google e uma conta do Dropbox, e precisa encontrar um arquivo específico que não lembra onde colocou, já está em busca de um presente. Adicione serviços adicionais de armazenamento em nuvem à mistura e você terá uma festa real em suas mãos.

O Synata pesquisa em todos os lugares de uma só vez e facilita a localização exata do que você precisa.

Configurando o Synata

Para começar a usar o Synata, tudo o que você precisa fazer é abrir uma conta e aguardar 2 dias. Bem, pode ser menor se as contas forem menores que as minhas, mas esse é o tempo que a Synata levou para indexar minhas contas do Google e do Dropbox. Mas não vamos pular adiante.

Depois de criar sua conta Synata, você poderá escolher quais contas deseja que o Synata indexe.

No início, ele oferecerá uma seleção muito boa, mas você descobrirá em breve que a maioria desses serviços ainda não está disponível. Os únicos que você pode escolher por enquanto são Google, Dropbox e Box. Isso ainda é ótimo, mas uma vez que eles realmente adicionam serviços como Evernote e Office 365, a utilidade da Synata pode disparar.

Agora vem a parte assustadora: para usar o Synata, você naturalmente terá que conceder acesso a tudo. Afinal, como encontrar suas coisas sem esse acesso? Tudo parece seguro o suficiente, e a Synata se esforça para explicar como protege seus dados, mas ainda exige um salto de fé.

Depois disso, o Synata começará a indexar suas contas.

Se você deseja adicionar mais de uma conta do mesmo tipo, pode fazê-lo facilmente adicionando contas adicionais depois de adicionar a inicial. Neste ponto, você também pode fazer o download da extensão Synata Chrome, mas não é uma obrigação.

Dependendo do tamanho da sua conta, a indexação levará um tempo, com o tempo médio em torno de 24 horas. Então, faça outra coisa e volte amanhã para experimentar o Synata.

Pesquisando, Encontrando, Visualizando

Agora a diversão realmente começa. Depois que suas contas forem indexadas (você receberá um e-mail assim que elas forem, não será necessário verificar a cada 10 minutos), inicie a pesquisa.

Para isso, você pode fazer login no aplicativo Web da Synata ou usar a extensão Chrome da Synata. Basta digitar sua consulta de pesquisa na caixa de pesquisa e começar a jogar. Você pode usar uma palavra-chave ou uma expressão de pesquisa avançada.

Existem várias maneiras de visualizar os resultados da pesquisa. Por padrão, eles são classificados por categoria e você pode facilmente alternar entre as diferentes categorias usando os botões na parte superior. Você também pode rolar para baixo para ver tudo, se não tiver certeza do que está procurando. A Synata pode encontrar arquivos, pastas, pessoas, eventos, e-mails e talvez outras coisas que ainda não encontrei.

Outra opção é visualizar seus resultados por fonte. Clique no botão "Categoria" para alternar para o modo de exibição Fonte. Agora, seus resultados são classificados por local de origem: Gmail, Dropbox etc.

Existem duas maneiras adicionais de classificar seus resultados: relevância e encontro. Isso é alternado através do botão "Relevância". Depois de realizar uma pesquisa, não há como restringir os resultados por coisas como tipo de arquivo ou determinadas datas, mas, de acordo com os desenvolvedores, mais opções serão adicionadas nos próximos dois semanas.

Para alguns tipos de arquivo, o Synata permite visualizar itens no aplicativo. Isso funciona com emails e documentos, mas não funciona com imagens ou arquivos PDF.

Com a maioria dos documentos e arquivos, visualizados ou não, você pode simplesmente clicar no nome para abri-lo em uma nova guia. Com as imagens, porém, as coisas ficam mais complicadas, pois não parece haver nenhuma maneira de visualizá-las ou mesmo abri-las nos resultados da pesquisa. Clicar no link da imagem não faz absolutamente nada, e não está claro se isso é um bug ou se é assim.

A Synata é uma ótima maneira de encontrar suas coisas na confusão de suas próprias contas e, à medida que sai da versão beta nos meses seguintes, é provável que fique ainda melhor. Não está completamente livre de bugs no momento, portanto, não se surpreenda se as coisas não funcionarem exatamente como planejado todas as vezes, mas isso é esperado na fase beta.

Como em tudo, vale a pena cuidar da sua privacidade. Se você adicionou o Synata (ou qualquer outro aplicativo) e não o usa mais, revogue as permissões do aplicativo. Se você está com problemas para se lembrar (como a maioria de nós), tente usar um serviço como MyPermissions, que rastreia suas permissões Muitos aplicativos? Como revogar permissões de aplicativos de vários sites em 2 minutosO mundo online oferece muitas preocupações com a privacidade. Todos sabemos que não devemos postar itens particulares no Facebook, não devemos anotar nosso endereço de e-mail em locais de destaque e devemos prestar muita atenção, pois ... consulte Mais informação , lembra os novos e ajuda a removê-los rapidamente.

Crédito de imagem: Robert Zetzsche