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Estou sempre em busca de um melhor cliente de email. Não me interpretem mal, Gmail Compartilhe links com amigos usando o Send From Gmail [Chrome]Desde que o Google criou a maravilha de e-mail conhecida como Gmail, as pessoas estão adorando tudo isso, e não parece haver um fim à vista por causa das atualizações contínuas do Google no serviço... consulte Mais informação é ótimo e tudo, mas há algo em um cliente de email para computador que se sente muito mais poderoso e funcional. Continuamos tentando criar maneiras novas e inovadoras de fazer o próprio Gmail agir como um cliente de email para desktop Como usar o Gmail como um cliente de e-mail para desktop em 7 etapas simplesVocê abandonaria seu cliente de e-mail padrão da área de trabalho, se o Gmail tivesse mais recursos semelhantes à área de trabalho? Vamos mostrar como você pode configurar o Gmail para se comportar mais como um cliente de email para computador. consulte Mais informação , mas a verdade é que não há nada mais poderoso e cheio de recursos do que os verdadeiros clientes de email para computador, como
O problema que tenho com o Thunderbird é que, embora seja provavelmente o rei de todos os clientes de e-mail para desktop, realmente não faz muito por mim quando se trata de produtividade e gerenciamento de tarefas. E ainda tem o hábito desagradável de consumir um pouco de recursos, o que eu realmente não preciso de um cliente de email. Então, há o fato de que acabei de instalar Office 2013 Microsoft Office 2013: O Guia Não OficialSe você está pensando em fazer uma atualização para o Office 2013 ou se acabou de pagar pelo pacote e deseja aproveitar ao máximo, este Guia do Microsoft Office 2013 é para você. consulte Mais informação e tenho uma versão completa do Outlook à minha disposição. Existe um mundo inteiro de oportunidades de e-mail - seja ele inovador novas regras de email Dica do MS Outlook: Como organizar automaticamente emails de entrada consulte Mais informação ou apresentando scripts VBA legais Como exportar suas tarefas do Outlook para o Excel com VBASeja você um fã da Microsoft ou não, uma coisa boa que pode ser dita sobre os produtos MS Office, pelo menos, é como é fácil integrar cada um deles um com o outro ... consulte Mais informação para automatizar tarefas de email.
Por mais legal que o Outlook seja dessa maneira, na verdade existe uma coisa que está faltando. Também vejo isso no meu trabalho diário, porque sou forçado a usar o Outlook como minha ferramenta de gerenciamento de tempo. Embora certamente seja capaz de atuar como organizador pessoal, ele realmente não tem aqueles pequenos detalhes Ferramentas GTD Um pouco mais de GTD e produtividade pessoal com a TimeGT consulte Mais informação que muitos de nós gostamos de usar para aumentar nossa produtividade na estratosfera.
Então, o que um viciado em GTD deve fazer em casa? Bem, é aí que Jello Dashboard entra.
A ferramenta perfeita para o Outlook GTD
O Jello Dashboard é uma ferramenta realmente única que funciona como um cliente de email, mas não é. Na verdade, é uma camada que roda sobre o Microsoft Outlook e converte o Outlook em uma ferramenta poderosa e muito eficaz para realizar as tarefas. É como pegar um carro compacto comum, trocar as rodas de estoque por rodas de desempenho, converter o motor em turbo afinado e pintar algumas faixas de raios no capô.
O Jello sincroniza todos os dados do Outlook e os apresenta para você manipular e trabalhar em um ambiente totalmente diferente. É uma das aplicações mais legais que revi há muito tempo. Quando você instala e inicia pela primeira vez, não há muito o que olhar. Não se deixe enganar. Basta clicar em "Executar autônomo" e ver o que acontece.
O que você descobrirá é uma espécie de painel de email / calendário / web para o seu PC com o qual sempre sonhou. Isso é particularmente interessante se você tiver uma segunda tela para usar, pois permite personalizar a aparência desse painel em uma grande área de trabalho - livre de outras janelas.
O que você verá é uma janela com um painel central preenchido com "widgets" e um painel direito para sua área de navegação - pastas, email, tarefas, tudo. Você pode estar acostumado a essas coisas que aparecem no painel esquerdo do Outlook, mas à direita parece mais intuitivo e oferece a área esquerda para brincar com seus widgets personalizáveis.
A área do widget é minha parte favorita deste aplicativo. Você pode literalmente arrastar e soltar os widgets - que são áreas de dados para exibir email, projetos, tarefas, notas e até snippets ou páginas da Web personalizados em HTML. Basta pensar no poder que adiciona ao aplicativo. Se um site puder ser exibido dentro de quadros, você poderá incorporá-lo ao painel da área de trabalho.
Há vários widgets que você pode adicionar a essa área, incluindo notas do Postit, que são sempre úteis. Obviamente, você pode adicionar várias instâncias de itens como Ticklers (lembretes), visualizações de projetos e muito mais.
Se desejar, você pode usar o widget de fragmento HTML para incorporar suas próprias exibições HTML personalizadas no aplicativo. Isso pode ser bastante poderoso se você souber o que está fazendo e desejar extrair dados da Web (ou de um servidor da Web na sua rede).
Se você clicar no ícone de e-mail no canto superior direito, verá que o Jello Dashboard também funciona como um cliente de e-mail totalmente funcional, recebendo todos os seus e-mails e dados de pastas diretamente do seu Outlook pastas.
O que o Jello traz para a mesa que o Outlook não são as ferramentas GTD adicionadas incorporadas em toda a área do cliente de email. Por exemplo, clique no ícone da pessoa e você poderá delegar instantaneamente uma tarefa baseada em email a um de seus contatos ou marcar o email como revise mais tarde (e obtenha um ticker para ele mais tarde) ou "incube" o email, o que significa que ele é adicionado à lista GTD "algum dia / talvez" na navegação principal do Jello cardápio.
As ações disponíveis para e-mails são semelhantes ao Outlook, exceto que elas são mais facilmente convertidas diretamente em seus próprios projetos com um clique no Jello Dashboard.
Depois de configurar seu espaço de trabalho da maneira que você gosta, você vai adorar como é. Aqui está a minha tela de painel configurada com uma área de anotações PostIt disponível, uma área de tickler para todos os meus lembretes, para que nunca esqueça uma tarefa ou compromisso novamente e até mesmo uma área em que incorporei a ferramenta Editor do WordPress para o meu blog, para que eu possa blogar diretamente dentro deste área de trabalho.
Obviamente, enquanto o painel é legal, o que torna esse aplicativo realmente valioso são as ferramentas e a metodologia incorporadas do GTD. Você verá isso no topo do menu de navegação, porque o Jello dá ao GTD a principal prioridade - é assim que tudo é organizado, classificado e gerenciado. Se esse é seu estilo de vida e sua mentalidade, você vai adorar como o Jello Dashboard transforma o Outlook em algo que é muito mais útil e produtivo para você.
Criar novos projetos é muito rápido e fácil. Você apenas clica com o botão direito do mouse na pasta "Projetos" e adiciona "Inserir". Depois que um novo projeto é adicionado, você pode clicar nele e em "Inserir" tarefas e fornecer prazos e prioridades.
Quando você clica nesses projetos, eles são exibidos em sua própria janela de navegação, mostrando todas as tarefas, prioridades e claro, as tags exclusivas que este software permite atribuir às tarefas - que é uma boa maneira de organizar tarefas semelhantes projetos.
Clique com o botão direito do mouse nas tarefas e você verá mais ferramentas do GTD Outlook para ajudá-lo a gerenciar as coisas. Você pode emitir imediatamente um relatório de status de e-mail para essa tarefa específica clicando no botão "Enviar relatório de statusOpção
O que você está vendo aqui é um aplicativo que ajuda a integrar o tipo de ferramentas e metodologias que você conhece extremamente eficaz, em um aplicativo - Outlook - que se tornou um dos clientes de email mais populares e poderosos hoje. Se você precisar usá-lo, no mínimo, poderá ajustá-lo e dar um pouco de impulso turbo instalando o Jello Dashboard.
Você faz parte do estilo de vida GTD? Você consegue ver o poder de integrar essa ferramenta do GTD Outlook em sua vida? Compartilhe suas próprias experiências com este software ou com o Outlook em geral, na seção de comentários abaixo.
Crédito de imagem: animal dos desenhos animados via Shutterstock
Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Um ex-editor-chefe do MakeUseOf, ele falou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e rádio nacional.