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Compartilhar sua senha de email com alguém é um grande teste de confiança. E se você é uma daquelas pessoas que usa o mesma senha Como criar uma senha forte que você não esqueceráVocê sabe como criar e lembrar uma boa senha? Aqui estão algumas dicas e truques para manter senhas fortes e separadas para todas as suas contas online. consulte Mais informação para tudo, mesmo que você saiba que não deveria, é apenas uma impossibilidade.
Com o recurso de delegados do Gmail, você pode conceder a alguém acesso à sua conta sem revelar sua senha. Você pode adicionar até 10 delegados com uma conta regular e até 25 com uma conta escolar ou profissional.
Os delegados podem ler, enviar e excluir mensagens na sua conta do Gmail. Quando um email é enviado por um delegado, o endereço de email também aparece na mensagem. Eles também podem gerenciar seus contatos do Gmail. Eles não podem alterar nenhuma das suas configurações do Gmail, incluindo sua senha, e não poderão conversar com ninguém em seu nome.
Esse é um ótimo recurso para conceder aos assistentes acesso ao seu email ou para criar um email de atendimento ao cliente para ser usado por várias pessoas.
Como adicionar delegados no Gmail
- Vamos para Definições > Contas e Importação.
- Debaixo Conceder acesso à sua conta,clique Adicione outra conta.
- Escolha se as mensagens lidas pelos delegados estão marcadas como lidas ou não.
- Quando solicitado, digite o endereço de email da pessoa que você deseja conceder acesso à sua conta e confirme que deseja compartilhar o acesso.
O delegado receberá um email com um link no qual deverá clicar dentro de sete dias após o recebimento do email, ou a oferta expirará. Você saberá quando alguém aceitou sua solicitação, retornando à seção Contas e importação e verá se eles aceitaram ou não ao lado do endereço de e-mail.
O Google diz que demorará cerca de 30 minutos para que a configuração seja ativada e, em seguida, o delegado poderá visualizar e enviar e-mails em seu nome.
Para ver o processo em ação, confira o vídeo abaixo:
Como remover o delegado no Gmail
Se você decidir que não deseja mais que um delegado tenha acesso à sua conta do Gmail, faça o seguinte:
- Vamos para Definições > Contas e Importação.
- Debaixo Conceder acesso à sua conta, clique Excluir ao lado da conta de e-mail que você deseja remover.
Você usa delegados do Gmail? Como você concede a outras pessoas acesso à sua conta de email? Deixe-nos saber nos comentários.
Crédito de imagem: Cairo via Flickr
Nancy é escritora e editora que vive em Washington DC. Ela foi editora do Oriente Médio no The Next Web e atualmente trabalha em um think tank baseado em DC em comunicações e divulgação em mídias sociais.
