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KeyboardTricks03Eu gostaria que a Terra girasse em torno de seu eixo um pouco mais devagar e todos nós tivéssemos dias mais longos. Mas, infelizmente, temos que fazer e salvar do que temos. Para nós, trabalhadores da rede, a maneira mais direta seria digitar mais rápido. No entanto, alguns de nós têm dificuldade em quebrar a barreira da velocidade e têm de recorrer a outros meios. Uma delas é evitar a digitação repetida do mesmo texto.

Preenchimento automático é o termo que ajuda a eliminar a tarefa de digitação frequente dos mesmos blocos de texto. Alguns programas o ativam por padrão. Vemos isso nos navegadores quando eles completam automaticamente os detalhes de login salvos. Ele entra em ação em documentos do Office, quando o aplicativo sugere dias, datas ou palavras. O preenchimento automático funciona completando uma palavra ou frase quando digitamos as primeiras letras. Palavras ou frases longas podem ser preenchidas com algumas teclas. Portanto, temos que digitar menos e tudo isso é um exemplo de produtividade.

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Por que completar automaticamente?

Os benefícios do preenchimento automático não têm a ver apenas com menos digitação e mais produtividade. O preenchimento automático afasta o tédio em uma pequena extensão e a LER (Lesão por esforço repetitivo) em uma extensão maior. RSI é uma ameaça quase invisível, mas real, para as pessoas cuja ocupação está relacionada à digitação.

Então é aqui que um programa de digitação rápida como TypingAid encaixa. É uma ferramenta simples para uma tarefa simples. Mas como isso simplesmente acontece? Vamos experimentar.

TypingAid é um download pequeno e gratuito de 209 KB. A melhor coisa é que você não precisa instalá-lo e pode executá-lo diretamente de sua pasta. Não há nada para configurar e tudo o que se precisa fazer é colocar as palavras mais usadas em um arquivo de texto que roda na mesma pasta que o executável do TypingAid. Um exemplo de arquivo de texto (wordlist.txt) é fornecido na pasta do programa. É tão fácil quanto digitar seu “texto automático” em linhas sucessivas. Pode ser qualquer coisa ”¦ os seus dados de contacto, uma saudação, a forma como assina pessoalmente, os termos técnicos que utiliza com mais frequência, etc.

TypingAid02

O arquivo de texto pode ser editado como um arquivo de texto normal - abra o arquivo, adicione suas linhas e salve o arquivo. A maneira mais rápida é destacar as palavras que você deseja colocar no arquivo de texto e pressionar Ctrl + Shift + C. As palavras são adicionadas a wordlist.txt e o arquivo é salvo automaticamente.

A operação de TypingAid é tão simples quanto 1-2-3 ...

Quando você digita os primeiros 3 caracteres que correspondem ao início de uma palavra ou frase em wordlist.txt, o programa os oferece como uma dica de sugestão. Todas as entradas que correspondem às três primeiras entradas são oferecidas para seleção na dica de ferramenta. Pressionar o número correspondente ao lado da entrada o completará automaticamente no local em que você precisar. Por exemplo, estou testando com quatro das minhas assinaturas; pressionar o número certo insere a assinatura certa em qualquer documento ou janela de e-mail. Arrumado!

TypingAid01

O trabalho simples é mencionado no arquivo ReadMe.txt na pasta do programa. O tamanho da dica de ferramenta pode ser alterado nas propriedades do Windows, como acontece com todas as dicas de ferramenta regulares.

Um programa simples e descomplicado

Não há nada para configurar, então talvez minha avó também possa usar isso para interromper sua digitação. O programa de digitação rápida não precisa de instalação e é totalmente portátil de um sistema para o outro. Funciona em todos os programas offline e online. Palavras ou expressões podem ser adicionadas ao arquivo wordlist.txt com um atalho, sem a necessidade de abri-lo e salvá-lo. O programa é minúsculo e ocupa muito pouca memória.

A memória de um usuário pode ser o único redutor de velocidade, porque ele precisa se lembrar do texto que está no arquivo wordlist.txt. Mas acho que algumas voltas no quarteirão resolverão isso.

Expressão de frase Digite mais rápido e preencha automaticamente o texto com o PhraseExpress consulte Mais informação e Texter Digite e-mails mais rápido com o software de substituição de texto Texter consulte Mais informação são dois programas semelhantes de digitação de velocidade gratuita que cobrimos há muito tempo. Onde você acha que o TypingAid se compara a esses dois ou a qualquer um em seu conjunto de ferramentas?

TypindAid ver1.2 é um download gratuito e é compatível com Windows XP / Vista / 7.

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.