O guia definitivo para personalizar seu espaço de trabalho do Slack

Slack — é uma das ferramentas de produtividade mais populares atualmente. As ferramentas simples da plataforma são perfeitas para equipes que desejam manter a comunicação rápida e os projetos funcionando sem problemas.

É também um aplicativo altamente personalizável que você pode personalizar e organizar para atender às suas necessidades exclusivas. Tudo, desde seu tema até seus emojis, pode ser personalizado para tornar seu espaço de trabalho do Slack realmente seu.

Por que você deve personalizar seu espaço de trabalho do Slack?

Tudo o que você precisa fazer para colher os benefícios Folga é fazer login. Ele vem de fábrica com praticamente tudo o que você precisa para manter sua equipe conectada. No entanto, para aproveitar ao máximo o Slack, você deve personalizar seu workspace. Aqui estão algumas razões do porquê:

• Ajude a manter seu espaço de trabalho organizado: Se o seu espaço de trabalho é parecido com o nosso, as coisas podem ficar um pouco loucas no dia a dia. Entre todos os canais e mensagens que vão e voltam, a organização se torna difícil. Felizmente, as personalizações disponíveis para a barra lateral e outros componentes, como suas notificações, podem ajudar a mantê-lo organizado e focado nas tarefas.
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• Economize seu precioso tempo: Os segundos que leva para digitar uma resposta de mensagem ou encontrar um canal específico se somam. Opções como emojis personalizados (ou reacjis, como o Slack gosta de chamá-los) e personalização da barra lateral podem economizar seu tempo.
• Certifique-se de não perder uma única notificação ou mensagem importante: Desde a adição de palavras-chave para garantir que você receba as mensagens importantes até a alteração do som de notificação para algo que você pode ouvir a duas salas de distância, as personalizações garantem que você nunca perca informações importantes conversas.
• Fazer você sorrir: Convenhamos: passamos muito tempo no Slack. Por que não torná-lo divertido? Quer isso signifique criar um emoji engraçado para compartilhar ou selecionar um tema colorido, há uma personalização que certamente elevará seu ânimo cada vez que você fizer logon. Quer levar a diversão para o próximo nível? Experimentar criando alguns canais exclusivos do Slack para você e sua equipe para curtir.

10 personalizações para tornar seu espaço de trabalho Slack seu

Pronto para começar? Aqui estão 10 personalizações que você pode fazer no seu workspace Slack agora mesmo.

Geralmente, todos os membros de um workspace do Slack têm acesso às opções disponíveis de personalização e preferência. No entanto, os administradores também podem impedir que os usuários façam alterações em determinados componentes. Se você não tiver acesso a nenhum dos itens abaixo, entre em contato com o administrador do Slack.

1. Defina seus sons de notificação

Você sabia que pode alterar o som de notificação do Slack para "hummus"? É verdade. E isso não é tudo. Existem vários sons que você pode escolher, incluindo "ding" e "plink". Basta escolher o som que você gosta depois de ouvir as visualizações.

2. Colorir o tema do seu espaço de trabalho

Talvez uma das personalizações mais divertidas seja alterando o tema do Slack. O Slack oferece vários temas para escolher, se você quer algo colorido e alegre ou algo sombrio. Se nenhuma das opções disponíveis se encaixar, você pode até criar a sua própria.

3. Adicione Emojis Personalizados (ou Reacjis)

Os emojis servem a muitos propósitos únicos dentro do Slack. Por exemplo, eles podem ser usados ​​para mostrar emoção ou podem ser usados ​​como reacções, dando a você a capacidade de reagir a mensagens sem digitar uma resposta.

A melhor parte? Você pode criar emojis personalizados do Slack para usar em seu espaço de trabalho. Além disso, é super fácil de fazer!

Quer levar seu jogo de emojis para o próximo nível? O Slack também permite que você crie emojis de arquivos GIF. Basta salvar seu GIF e fazer o upload.

4. Termine seu perfil do Slack

Seu perfil do Slack contém detalhes sobre você, como nome completo, nome de exibição, número de telefone e muito mais. Personalizar seu perfil tem muitos benefícios. Por exemplo, ele permite que sua equipe encontre suas informações de contato.

Para finalizar seu perfil do Slack, siga estas etapas:

1. Selecione sua foto de perfil no canto superior direito do workspace Slack.
2. A seguir, selecione Perfil e então Editar Perfil.
3. Preencha todos os detalhes que deseja compartilhar e selecione Salvar alterações.

5. Adicionar palavras-chave para mensagens

Deseja ser notificado toda vez que uma mensagem for enviada ao seu espaço de trabalho relacionada a uma frase ou palavra específica? Veja como você pode definir o alerta de palavra-chave no Slack.

Por exemplo, você pode configurar o Slack para notificá-lo quando forem enviadas mensagens com frases como “novo projeto” ou “cliente insatisfeito”. Dessa forma, você pode responder imediatamente às mensagens mais importantes para você.

Sua barra lateral é onde estão todos os seus canais do Slack, bem como suas mensagens diretas e muito mais. Quer limpar um pouco? Você vai querer personalizar sua barra lateral seguindo estas etapas:

1. Selecione o nome do seu espaço de trabalho no canto superior esquerdo do seu espaço de trabalho.
2. Selecionar Preferências e então Barra Lateral.
3. Escolha quais itens você sempre quer visíveis em sua barra lateral marcando as caixas.
4. Escolha como você deseja classificar os itens.
5. Escolha quais conversas você deseja mostrar na barra lateral.
6. Quando terminar, basta fechar a janela.

7. Escolha seus emojis de um clique

Os emojis de um clique são aqueles que aparecem quando você passa o mouse sobre uma mensagem do Slack. Isso simplifica a resposta rápida a uma mensagem. Para definir esses emojis:

1. Clique no nome do workspace no canto superior esquerdo da tela.
2. Selecionar Configurações e administração então Personalizar [Nome do espaço de trabalho].
3. Sob Reações de um clique, selecione o emoji que você deseja substituir.
4. Selecione o novo emoji e pronto.

8. Alterar o ícone do seu espaço de trabalho

O ícone do seu espaço de trabalho é a pequena imagem que aparece ao lado do nome do seu espaço de trabalho. Embora não sirva a um propósito incrível, pode adicionar um pouco mais de personalização ao seu espaço de trabalho. Para alterar o ícone:

1. Clique no nome do seu workspace no canto superior esquerdo da tela.
2. Selecionar Configurações e administração e então Personalizar [Nome do espaço de trabalho].
3. Selecione os Ícone do espaço de trabalho > Escolher arquivo > Ícone de upload. Pode ser necessário cortar o arquivo. Se sim, selecione o Ícone de corte.

9. Sincronize o modo claro e escuro com o seu sistema operacional

O brilho do Slack faz seus olhos tremerem? Quer usar o Light Mode durante as sessões de trabalho tarde da noite? Você pode definir o Slack para alternar entre os modos Claro e Escuro com base no seu sistema operacional.

1. Clique no nome do workspace no canto superior esquerdo da tela.
2. Selecionar Temas.
3. Marque a caixa ao lado Sincronizar com a configuração do SO.

Agora, seu Slack alternará entre temas claros e escuros sempre que seu sistema o fizer. Ganhar!

10. Melhorar a acessibilidade

Você usa um leitor de tela? Quer melhorar a maneira como seu teclado funciona com o Slack? Você encontrará todas as configurações de acessibilidade em um só lugar. Para acessá-los:

1. Clique no nome do workspace no canto superior esquerdo da tela.
2. Selecionar Preferências e então Acessibilidade.
3. Para personalizar as configurações do leitor de tela, role até ver o Leitor de tela.
4. Para personalizar as configurações do teclado, role até ver Teclado.
5. Quando terminar, você pode simplesmente fechar a janela.

O que mais o Slack pode fazer por você e sua equipe?

O Slack é realmente uma potência de produtividade quando se trata de colaboração e comunicação. Além dessas personalizações, existem outras dicas que você pode usar para gerenciar o canal Slack da sua equipe.

5 dicas para gerenciar o canal Slack da sua equipe

Quer tornar o canal Slack da sua equipe mais eficiente e simplificado? Estas 5 dicas irão mostrar-lhe apenas como fazê-lo.

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