5 maneiras de criar uma apresentação envolvente no Microsoft PowerPoint

Todos conhecemos a sensação de morte pelo PowerPoint. Sentado lá com o apresentador falando, seus slides cheios de números e parágrafos tediosos, sabendo que você poderia estar fazendo algo produtivo com seu tempo. O fato lamentável é que a maioria das apresentações não são boas.

Se você estiver criando uma apresentação no Microsoft PowerPoint, não deixe que esse cenário aconteça com você. Há muitas maneiras de criar uma apresentação envolvente de maneira rápida e fácil, graças às ferramentas que o PowerPoint oferece.

Mostraremos todas as maneiras de criar uma apresentação interessante no Microsoft PowerPoint que manterá seu público acordado.

1. Use apresentações ao vivo para ajudar o público a acompanhar

Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 e usar o PowerPoint para a Web, terá acesso a um recurso chamado Apresentações ao vivo. Esta é uma ferramenta incrivelmente poderosa que você deve considerar se estiver apresentando para um grande público multilíngue.

Com as apresentações ao vivo habilitadas, seu PowerPoint é aberto com um código QR que o público verifica. Isso carrega sua apresentação em seu navegador da Web - eles não precisam instalar nada ou ter uma assinatura do Microsoft 365. Eles podem então seguir a apresentação em seu ritmo, ampliando para ver os detalhes com clareza e voltando para os slides anteriores para recuperar o atraso (mas nunca além do slide que você está apresentando).

Mas as apresentações ao vivo fazem muito mais. Ele transcreve suas palavras na tela e pode traduzir em tempo real com a IA. Os membros do público também podem fornecer feedback de emojis ao vivo durante a apresentação, para que você possa ajustar de acordo. Ele também fornece uma pesquisa rápida posteriormente para avaliar aspectos como seu conteúdo e engajamento, que são agregados e enviados por e-mail para você.

Para usar apresentações ao vivo, vá para o Apresentação de slides aba e clique Apresentar ao vivo. Use o menu suspenso para ajustar sua Configurações de áudio antes, se necessário.

2. Dê à sua apresentação um layout atraente com ideias de design

Nem sempre é fácil criar uma apresentação do PowerPoint. Nem todos temos os olhos de um designer e é complicado escolher as imagens, iconografia e formatação apropriadas.

Algo a ter em mente geralmente é seguir a regra 10/20/30. Isso significa que você mantém seu PowerPoint com 10 slides, 20 minutos e texto de 30 pontos. Isso garante que sua apresentação seja legível e curta, para que você não deixe o público cansado e ansioso para sair.

Para ajudá-lo a atingir esse objetivo, você deve use um recurso do Microsoft 365 chamado PowerPoint Designer. Assim que o conteúdo estiver em um slide, o PowerPoint Designer gera automaticamente ideias de design para você escolher.

Para usá-lo, vá para um slide, selecione o Projeto guia e selecione Ideias de design. No painel direito, você pode escolher entre uma variedade de ideias. Se você não gostar de nenhum deles, clique em Veja mais ideias de design no fundo.

O Designer do PowerPoint cria suas recomendações a partir do conteúdo de seus slides. Oferece fotos de alta qualidade e um esquema de cores complementar, transforma dados em gráficos legíveis, organiza gráficos e tabelas e adiciona ilustrações complementares.

3. Inclua seu público e torne sua apresentação interativa

Uma maneira infalível de tornar suas apresentações atraentes é envolver o público. Em vez de forçá-los a absorver passivamente suas informações, torne sua apresentação interativa.

Você não precisa necessariamente usar nenhum recurso sofisticado do PowerPoint para fazer isso. Algo simples como pedir ao público que vote levantando a mão ou apontando para alguém e pedindo sua opinião ajudará a manter todos acordados.

Dito isso, você pode use complementos de terceiros para tornar suas apresentações interativas. Você pode criar enquetes ao vivo, questionários e hospedar uma sessão de perguntas e respostas diretamente em sua apresentação do PowerPoint.

Existem muitas ferramentas para apoiar isso, como Slido, Mentimetro, e Enquete em todos os lugares. Todos possuem planos gratuitos com limitações, mas é suficiente para uso básico. Dos três, Slido é provavelmente o mais suave porque você pode construir suas interações diretamente no PowerPoint. Para outros, acesse Inserir > Obter suplementos e pesquise na loja do Office, mas observe que você ainda precisará se inscrever no site do respectivo serviço.

4. Ensaie e obtenha feedback com o apresentador Coach

É fundamental que você ensaie sua apresentação muitas vezes antes de realizá-la. Você quer evitar estar no palco e tropeçar em suas palavras, perder a noção de sua posição, esquecer detalhes e assim por diante.

Para ajudá-lo com isso, você deve use a ferramenta Presenter Coach do PowerPoint. Enquanto você fala, ele lhe dará feedback em tempo real sobre aspectos como palavras de preenchimento, frases sensíveis ou palavrões, e apenas lendo seus slides palavra por palavra.

No final da apresentação, você verá um relatório que contém todas essas informações juntamente com outras dicas úteis, como ritmo e tempo total gasto.

Para usar o Presenter Coach no PowerPoint, vá para o Apresentação de slides aba e clique Ensaio com o treinador. Quando estiver pronto, verifique Mostrar feedback em tempo real se desejar, clique em Comece a ensaiar. Quando terminar, saia da visualização em tela cheia e você verá seu relatório de ensaio.

5. Use o modo de exibição do apresentador para ver notas e gerenciar sua apresentação

Nem sempre é fácil lembrar seus pontos de discussão ou seu próximo slide no meio da apresentação. É aí que o Presenter View é útil. Este recurso do PowerPoint mostra o slide atual, o próximo slide e as notas do orador (habilite as notas via Visualizar > Notas, e escreva-os no campo inferior).

Você pode pular entre slides, fazer anotações (com um ponteiro laser, caneta ou marca-texto), aumentar o zoom, ocultar temporariamente um slide, ver a hora atual e muito mais. É basicamente uma visualização completa para tudo o que você precisa durante uma apresentação.

Para usar o modo de exibição do apresentador, vá para o Apresentação de slides aba e verifique Usar a visualização do apresentador. Em seguida, use o Monitor menu suspenso para definir em qual monitor sua apresentação deve ser exibida; você usará o outro monitor para o modo de exibição do apresentador. Se você tiver apenas um monitor e quiser testar a visualização do apresentador, pressione Alt + F5.

Graças ao modo de exibição do apresentador, você pode se concentrar em fazer uma apresentação envolvente e não se atrapalhar com anotações escritas ou pular a apresentação se perder o controle do que está por vir.

Torne suas apresentações do PowerPoint profissionais

Com essas dicas para criar uma apresentação atraente do PowerPoint, é mais provável que seu público aceite as informações que você está transmitindo. Isso o tornará memorável e profissional, e talvez você finalmente vença a lendária morte do PowerPoint.

10 dicas do PowerPoint para preparar uma apresentação profissional

Use essas dicas do Microsoft PowerPoint para evitar erros comuns, manter seu público envolvido e criar uma apresentação profissional.

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