Como proteger com senha documentos do Pages, Keynote ou Numbers no seu Mac

Se você é um usuário frequente do Pages, Keynote e Numbers, talvez queira manter seus documentos seguros e longe dos olhares indiscretos de outras pessoas. Proteger seus documentos garante que ninguém possa acessar seus dados sem sua permissão e que todos os seus arquivos estejam seguros.

Uma boa maneira de fazer isso é criptografar seus documentos do iWork com uma senha. A Apple facilita isso para garantir que todos os seus arquivos estejam seguros, e mostraremos como fazer isso abaixo.

Por que você deve proteger seus documentos do iWork com senha?

O pacote de produtividade iWork da Apple consiste em Pages, Keynote e Numbers. Os aplicativos são muito populares entre muitos usuários de Mac, iPhone e iPad, pois são gratuitos e excelentes.

Normalmente, os documentos do iWork que você cria ou edita estão disponíveis para acesso por qualquer pessoa com acesso ao seu Mac. Se outras pessoas o usarem, há uma chance de alguém fazer alterações em seus documentos sem o seu conhecimento. É por isso que é uma boa ideia proteger com senha todos os documentos ou arquivos importantes que você possui para garantir que ninguém os altere sem o seu conhecimento.

Criptografar seus documentos também pode ser muito útil ao compartilhá-los com outras pessoas. Se você estiver compartilhando um arquivo em uma grande rede organizacional, poderá definir uma senha que poderá compartilhar com determinadas pessoas para que somente elas possam abrir o arquivo.

Como proteger com senha documentos do Pages, Keynote e Numbers

Proteger seus arquivos com senha é fácil por meio dos próprios menus de cada aplicativo. O processo é praticamente o mesmo para Pages, Keynote ou Numbers, pois todos usam uma interface semelhante.

1. Abra o Páginas, Palestra, ou Números documento que você deseja criptografar.
2. Após abrir o documento, clique em Arquivo na barra de menu e selecione Configurar senha.
3. Isso abrirá uma janela no aplicativo Pages, permitindo que você crie uma nova senha. Certifique-se de inserir uma senha que você possa lembrar facilmente.
4. Criar uma dica de senha se desejar, para ajudá-lo a lembrar sua senha em caso de esquecimento.
5. Você também pode optar por salvar a senha com o Keychain do seu Mac. Se o seu Mac tiver Touch ID, você verá a opção de Abrir com Touch ID, que pode abrir o documento com sua impressão digital em vez de você digitar a senha. Por outro lado, você pode optar por salve a senha no Keychain (em Macs sem Touch ID), que o mantém seguro em seu Keychain se você precisar recuperá-lo.

É isso! Agora você deve ver um ícone de cadeado no seu documento ao visualizá-lo usando o Finder ou um aplicativo iWork. Você precisará digitar a senha (ou usar o Touch ID) para abrir o documento e visualizar seu conteúdo.

Como recuperar uma senha esquecida para Pages, Numbers ou Keynote

Se você optar por salvar a senha no Keychain Access ou no Touch ID, o macOS salvará automaticamente a senha no Keychain do seu Mac. Portanto, se você esquecer a senha ou transferir o documento para um computador sem Touch ID, poderá rrecupere a senha do Acesso às Chaves.

1. Aberto Aplicativos > Utilitários > Acesso às Chaves no seu Mac.
2. Pesquise o nome do documento usando a barra de pesquisa, que deve ser rotulada como um Senha do documento iWork.
3. Clique duas vezes na entrada e verifique a Mostrar senha caixa.
4. Digite a senha da sua conta para autenticação. Isso deve revelar a senha do documento no Mostrar campo de senha.

Depois de recuperar a senha, você pode usá-la para acessar o documento. Você pode querer remover a senha neste momento ou alterá-la para outra coisa, se desejar.

Proteja outros arquivos com senha no macOS

Proteger arquivos com senha é sempre uma boa ideia, para garantir que não haja acesso não autorizado aos seus arquivos. O macOS permite que os usuários protejam com senha vários arquivos e pastas diferentes, o que deve ajudá-lo a manter seus dados mais seguros.

Outro bom passo seria criar uma conta macOS separada com uma senha diferente, permitindo que você mantenha todos os seus arquivos seguros completamente separados de uma conta compartilhada.

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