Quando você gerencia pessoas, a comunicação e a papelada são inevitáveis. Seja agendamento, folha de pagamento, gerenciamento de tarefas ou treinamento, há muitos documentos e conversas para acompanhar.
Mesmo que sua equipe seja pequena, você não pode evitar a gestão de pessoas, principalmente se for o único responsável por todos.
É aí que o Connecteam é útil. Graças ao seu amplo conjunto de ferramentas, você pode controlar a papelada, comunicar itens do dia a dia à sua equipe e evitar erros dispendiosos na folha de pagamento - tudo em um só lugar e sem experiência em RH.
Continue lendo se quiser saber mais sobre seus principais recursos.
Recursos de economia de tempo do Connecteam
No geral, você economizará bastante tempo ao ter todas as suas ferramentas de gerenciamento de funcionários em um software, em vez de alternar entre dezenas de aplicativos.
Ao usar da Connecteam Hub de operações, você não precisa mais alternar entre Excel, ferramentas de gerenciamento de projetos, e-mails, textos, documentos em papel e qualquer outro lugar em que esteja procurando detalhes.
Além de cobrir suas necessidades de software, você também pode dizer adeus às planilhas de horas impressas e manuscritas – e à necessidade de perseguir pessoas por elas.
Na verdade, as ferramentas simplificadas de comunicação e local de trabalho da Connecteam tornam itens como agendamento, registro de tempo e atribuições de tarefas claros para todos, o que significa muito menos idas e vindas para todos.
Aqui está um rápido passo a passo dos principais recursos do hub de operações da Connecteam que facilitam a supervisão e o cuidado de sua equipe.
1. Agendamento de funcionários
Criando uma agenda de funcionários no Connecteam é tão simples quanto inserir detalhes em um formulário. Juntamente com os campos de nome, data, hora de início e hora de término, você pode:
- Atribuir vários usuários ao mesmo turno
- Permitir que os usuários se atribuam a turnos não reivindicados
- Faça mudanças em modelos reutilizáveis
- Repetir turnos recorrentes
Uma vez que você bateu Publicar, o Connecteam envia uma notificação aos funcionários que você designou e eles podem verificar os detalhes diretamente no aplicativo. Você não precisará mais imprimir ou enviar agendas por e-mail, nem perderá informações vitais.
E mais, o Agendamento de trabalho ferramenta oferece vários recursos para evitar conflitos:
- A aprovação de turno dá aos membros da sua equipe a chance de aprovar ou recusar itens em sua programação
- Marcar indisponibilidade permite que os funcionários informem quais datas e horários eles não podem trabalhar
- A definição de limitações impõe restrições para evitar mudanças de agendamento excessivas e insuficientes
Para evitar a necessidade de editar sua agenda depois de publicá-la, você pode usar as ferramentas de agendamento de tarefas combinadas com o recurso de solicitação de horário do Connecteam. Cada vez que um funcionário enviar uma solicitação de tempo, você a encontrará em Solicitações Pendentes no Rélogio de ponto interface.
2. Gerenciamento rápido de tarefas
Além de criar um cronograma detalhado, você pode atribuir Tarefas de turno a cada bloco de tempo para que seus funcionários possam lidar com tarefas específicas do cronograma.
Se você quiser entrar em contato para esclarecer isso, ou alguém ficar preso, o Atividade de turno guia oferece uma janela de bate-papo entre você e os funcionários que você atribuiu ao turno.
A Connecteam também oferece um Tarefas Rápidas ferramenta para eliminar a necessidade de enviar mensagens de texto ou e-mail para indivíduos. Configure uma tarefa uma vez, atribua os funcionários relevantes e todos estarão automaticamente informados. Começar é fácil, e aqui você pode obter detalhes com datas, horários, descrições e subtarefas para um contexto extra.
Essencialmente, você terá todos os benefícios de economia de tempo de uma ferramenta de gerenciamento de projetos dedicada Na ponta dos seus dedos.
Como o Mudança guia atividade no agendador, você também pode se comunicar com os funcionários diretamente através do Comentários guia se houver alguma dúvida ou acompanhamento.
Ter a ferramenta de comentários diretamente na tarefa significa não mais procurar comunicações anteriores em outros aplicativos. Com a ferramenta Tarefas Rápidas, você e seus funcionários podem localizar ou consultar rapidamente todas as mensagens relacionadas a uma tarefa em seu respectivo local.
3. Relógio de ponto do funcionário
Quando chega a hora de marcar, seus funcionários podem usar o aplicativo em seus dispositivos móveis ou Aplicativo Quiosque da Connecteam se sua equipe estiver parada. Tudo o que eles precisam fazer é tocar Iniciar turno.
No back-end, o Connecteam oferece uma visão geral em tempo real dos logs de todos sob o Hoje guia dentro do Rélogio de ponto ferramenta.
Aqui, você pode se comunicar com as pessoas de sua equipe e, se elas viajarem de um trabalho para outro, você pode ver onde estão no mapa para garantir que estejam dentro do cronograma e que tudo esteja funcionando sem problemas.
O Connecteam também permite que você use perímetros virtuais ou geofencing para garantir que seus funcionários estejam em um local específico quando fizerem o check-in. Diga adeus aos socos de amigos e ao roubo de tempo de uma vez por todas.
Há muitas maneiras de personalizar seu relógio de ponto para se adequar ao seu local de trabalho, incluindo seu ciclo de folha de pagamento, qualificações de horas extras, pausas, trabalhos e outros itens que tornam as coisas mais convenientes para você e sua equipe.
Além disso, você pode solicitar que o software gere listas de funcionários que excederam as horas extras, faltaram ou não marcaram o tempo.
À medida que todos registram seu tempo, o software também usa as informações para gerar planilhas de horas.
4. Quadros de Horários Online
Dentro do Quadros de horários guia, você pode revisar, editar e acompanhar os registros de tempos dos funcionários. Aqui, você também pode ver solicitações de tempo, verificar ausências e visualizar informações de trabalho.
Conforme você clica em planilhas de horas individuais, o Connecteam notifica você sobre quaisquer conflitos, como sobreposição de turnos e solicitações de edição, se um funcionário souber que cometeu um erro ao rastrear seu tempo.
Ele também fornece uma visão geral simples de seu rastreamento para que você possa corrigir ou destacar e perguntar sobre discrepâncias. Assim que estiver pronto para a folha de pagamento, você pode exportar totais, planilhas de horas ou relatórios de turnos. O Connecteam integra-se automaticamente ao QuickBooks e ao Gusto, facilitando a folha de pagamento com apenas o clique de um botão.
5. Formulários digitais e listas de verificação
o Formulários ferramenta no hub de operações da Connecteam torna a papelada acessível para aqueles que precisam encontrá-la e usá-la. Também elimina a necessidade de imprimir ou enviar formulários por e-mail, o que significa que eles não se perderão em algum lugar ao longo do caminho.
Ao criar formulários e listas de verificação no Connecteam, você pode atribuí-los a Grupos inteligentes— agrupamentos automáticos de usuários com o mesmo trabalho, local, data de início ou qualquer outra coisa que você possa imaginar — ou indivíduos. Se a solicitação for sensível ao tempo, envie uma notificação depois de publicá-la ou adicione-a à biblioteca de formulários silenciosamente, caso contrário.
o Formulários recurso facilita a integração. Além disso, sua equipe sempre terá os formulários necessários à mão, o que significa menos burocracia em relação a questões de segurança e solicitações. É tão simples quanto criando um formulário do Google se você já fez um, mas melhor porque está exatamente onde você precisa.
Além disso, você pode ser criativo com a ferramenta Formulários para automatizar e padronizar processos. Por exemplo, você pode delinear fluxos de trabalho usando listas de verificação ou criar maneiras simples de enviar assinaturas eletrônicas e carimbos de data/hora de GPS para documentação.
6. Todos os recursos do hub de comunicação no Connecteam
Essencialmente, o Connecteam pode substituir vários softwares e processos em sua empresa pelos recursos já mencionados neste artigo. No entanto, você pode dar um passo adiante, utilizando seu Comunicação eixo.
o Bater papo ferramenta, em particular, permite que você criar vários canais de toda a empresa a grupos departamentais e até mesmo individuais. Embora você possa enviar comentários e mensagens diretamente em turnos, tarefas e planilhas de horas, isso oferece um espaço para discussões e planejamento gerais.
Dessa forma, você não terá que alternar entre um mensageiro como Folga ou vasculhe seu telefone para encontrar textos de funcionários.
Com o Atualizações ferramenta, você também pode enviar notícias e anúncios com muitos elementos de design personalizados para adicionar personalidade às suas mensagens.
Esse recurso é útil se você não tiver endereços de e-mail de funcionários para todos os seus funcionários ou se eles decidirem atualizar seus e-mails pessoais. Você também pode acompanhar o engajamento para ver quantas pessoas o lêem.
E mais, o Diretório ajuda sua equipe a encontrar e entrar em contato uns com os outros. Os funcionários não precisarão mais usar seus números de telefone pessoais ou endereços de e-mail para colaborar em projetos de trabalho, se não quiserem.
Você também pode ocultar certas pessoas se elas preferirem não conversar e criar restrições sobre quem pode falar com quem.
Em última análise, as ferramentas de comunicação da Connecteam ajudam todos a manter negócios e pessoais separados e sua empresa funcionando sem problemas.
Economize tempo e estresse com o Connecteam
O Connecteam é uma ferramenta completa para gerenciar o principal recurso da sua empresa: as pessoas.
Você economiza tempo ao colocar todas as suas tarefas em um só lugar e reduzir o número de comunicações de ida e volta com seus funcionários. Além disso, sua equipe também se beneficia de uma comunicação simplificada e clareza sobre agendamento e tarefas.
Se você achar que está constantemente procurando informações, pulando entre vários softwares e indo e voltando na comunicação, pode ser a solução que você precisa. Por que não se inscrever para o teste gratuito de 14 dias do Connecteam e começar experimentando um dos recursos listados?
