Os gerentes de trabalho remoto lutam para manter a responsabilidade entre suas equipes porque estão fora de vista, trabalhando em vários locais remotos. Os membros de sua equipe podem estar fora do escritório, mas você pode acompanhar o desempenho deles cultivando uma cultura de responsabilidade.
Graças à tecnologia, sua força de trabalho remota está a apenas um botão de distância. É uma questão de tornar suas interações significativas. Confira essas maneiras práticas de melhorar a responsabilidade em sua equipe remota.
1. Delegar tarefas
Delegar tarefas é crucial para o progresso do trabalho em uma equipe remota. Você deseja que os membros de sua equipe sejam produtivos em vários locais remotos. Como líder, você deve aprender a delegar tarefas em diferentes estágios de um projeto. Caso contrário, o trabalho se acumulará em sua tarefa, parando o fluxo de trabalho.
Além de mostrar que você confia no julgamento de sua equipe, delegar tarefas também mostra que você está flexível e disposto a dar aos seus funcionários a chance de trabalhar de forma independente, especialmente quando eles trabalham remotamente.
Monday.com é um bom aplicativo de fluxo de trabalho que você pode usar para delegar responsabilidades entre os membros de uma equipe remota. Ele permite que você gere atribuições e acompanhe projetos por meio de seu próprio sistema de placa proprietário. Além disso, oferece a opção de importar dados de fontes externas.
2. Descreva suas expectativas
Delinear as expectativas é uma das estratégias mais negligenciadas para aumentar a produtividade em um ambiente de trabalho remoto. Alguns membros da equipe podem não estar no local como seus colegas, mas isso não deve ser uma desculpa para atrasar as tarefas atribuídas a eles.
Você precisa de uma ferramenta de fluxo de trabalho consistente que possa transmitir com sucesso todas as suas solicitações aos membros da equipe, independentemente de suas localizações. Sistemas baseados em nuvem como Kissflow e Nintex permitem que você descreva as descrições de cargos, para que os membros da equipe entendam as expectativas. Você também pode otimizar, automatizar e projetar seus projetos com essas ferramentas facilmente.
3. Acompanhar o progresso do trabalho
Acompanhar o progresso do trabalho de sua equipe remota é um caminho para adotar a responsabilidade. Sem rastrear as tarefas atribuídas às equipes, você pode ficar sobrecarregado com consequências terríveis na diminuição do desempenho, produtividade, perda de detalhes da tarefa e tempo valioso no trabalho.
O acompanhamento do progresso do trabalho permite que você crie fluxos de trabalho automatizados para suas equipes. Ao fazer isso, você pode ajudar ainda mais seus funcionários a serem mais produtivos enquanto gerencia partes das tarefas do projeto ao mesmo tempo. Assim, você está a apenas um clique de enviar uma tarefa com seus detalhes para um colega de equipe. Algumas ferramentas que podem ajudar a acompanhar o progresso do trabalho são Clique para cima e Todoist.
4. Faça reuniões regulares
Com o domínio cada vez maior da tecnologia em todos os setores e o ritmo acelerado em que o local de trabalho está se desenvolvendo, o envolvimento regular entre a equipe é essencial. Curiosamente, os membros da equipe não precisam se limitar a um espaço físico para interagir uns com os outros. Eles podem fazer isso remotamente em um espaço virtual.
Envolver suas equipes remotas em reuniões dá a você uma noção do progresso do trabalho delas. Todos têm a chance de compartilhar no que estão trabalhando e como está indo. Como líder, em vez de ficar no escuro sobre o progresso do trabalho de sua equipe, você recebe uma atualização sobre o que eles estão fazendo.
Você pode identificar quando eles estão fora do caminho ou fazendo as coisas erradas cedo o suficiente antes que fique fora de controle. Algumas ferramentas de comunicação que podem ajudar com reuniões regulares em seu local de trabalho remoto são Equipes da Microsoft e Ampliação.
5. Crie oportunidades de colaboração
A colaboração ajuda a cultivar o espírito de equipe e a eficiência entre as equipes de trabalho. Quando os funcionários são livres para se comunicar e contribuir para os projetos, eles têm um melhor senso de pertencimento.
Você pode incentivar a participação ativa e ajude sua equipe remota a se sentir conectada através de tarefas colaborativas que permitem contribuições individuais. Além disso, você pode nivelar as oportunidades entre seus companheiros de equipe, independentemente da classificação, status ou experiência usando sistemas como Folga e documentos Google para colaboração de trabalho remoto.
6. Avaliar o desempenho
A avaliação de desempenho é fundamental para o crescimento e desenvolvimento da equipe. Ele ajuda a melhorar o desempenho de uma organização em nível individual e corporativo.
Implementação dicas eficazes para medir o desempenho da equipe cria uma força de trabalho dedicada, que não é apenas qualificada na execução de projetos, mas também eficiente na execução de suas funções delegadas.
Se você não tiver um sistema padrão de avaliação de gerenciamento de desempenho, poderá deixar de direcionar os funcionários que precisam de motivação. Alguns exemplos de ferramentas de avaliação de trabalho que você pode usar são Energia e Improvisar.
7. Compartilhe resultados abertamente
Se você deseja administrar um local de trabalho próspero, precisa garantir que todos possam conversar abertamente. Como líder, é importante dar às pessoas o poder de tomar decisões, mostrando a elas como seu trabalho se encaixa no quadro geral. Isso os ajudará a entender o progresso da tomada de decisões e como essas decisões os afetam e à empresa como um todo.
Compartilhar os resultados de desempenho dos membros de sua equipe abertamente os ajuda a conhecer as funções uns dos outros e como eles se encaixam no fluxo de trabalho geral. Fazer isso garantirá que todos estejam na mesma página e se movendo em direção ao mesmo objetivo. Soluções baseadas em nuvem, como Equipes da Microsoft e Folga pode incentivar o compartilhamento de resultados no local de trabalho.
8. Criar um painel online para KPIs
Nesta era digital, os líderes devem adotar ferramentas de responsabilidade para se adaptar rapidamente ao mundo dos negócios em mudança. Um painel de indicadores-chave de desempenho (KPI) é apenas uma das muitas ferramentas que podem ajudar você e sua equipe a se comunicar ao mesmo tempo em que acessam e avaliam o desempenho do trabalho.
Painéis online para KPIs são sinais de alto nível que indicam como um projeto está progredindo em direção aos objetivos estabelecidos pela empresa. Assim, os KPIs são elementos essenciais de valor agregado para uma empresa. Sua equipe não precisa estar fisicamente presente para ser avaliada, conforme o caso.
Os seguintes painéis de KPI, Datapine e Pontuação, pode ajudá-lo a simplificar conjuntos de dados complexos. Eles também podem ajudá-lo a manter sua estratégia de negócios sob controle, rastreando finanças, entrada e saída de trabalho da equipe, planejamento de projetos e compilação de resultados em movimento.
9. Acompanhamento de Tarefas
Depois de atribuir tarefas aos seus funcionários remotos, acompanhe-os para aprender com as situações no local de trabalho. Se você forneceu a eles todas as informações necessárias, pergunte se eles se sentem à vontade para executar as tarefas.
Se você definiu metas e marcos para eles, pergunte sobre a viabilidade de alcançá-los. Reconheça publicamente os membros da equipe quando eles fizerem um ótimo trabalho para mostrar seu apreço. O reconhecimento do trabalho árduo por meio de comentários e bônus aumenta o moral da equipe e aumenta sua produtividade.
Após a conclusão das tarefas e projetos delegados, você pode providenciar um acompanhamento das atividades usando ferramentas de colaboração como Ampliação e Gmail. Lá, você pode mencionar os indivíduos da equipe que executaram com sucesso as atribuições especificadas e ajudaram sua organização a atingir as metas.
10. Dê feedback construtivo
Um projeto de sucesso inclui dar feedback construtivo. Não negligencie a contribuição dos membros da equipe que tornaram essa tarefa bem-sucedida.
Evite microgerenciar sua equipe em nome do feedback construtivo. Nem todos na equipe produzirão o mesmo resultado de trabalho, mas aqueles que executam em um nível consistente devem ser reconhecidos. Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas como nTask ou Clique para cima pode ajudar você e sua equipe a acompanhar o andamento das tarefas delegadas para obter feedback.
Aproveitando as estratégias de fluxo de trabalho para responsabilidade de trabalho remoto
Um projeto de sucesso envolve todos da equipe. Você pode ajudar seus funcionários a aumentar sua produtividade e melhorar suas habilidades, tornando-os mais responsáveis por suas ações.
As estratégias discutidas acima ajudam muito a criar uma força de trabalho remota forte e eficiente. Sua equipe também receberá o impulso necessário para entregar os melhores resultados em suas funções e responsabilidades.
