O que você faz quando sente que não é produtivo o suficiente? Você pode ir direto para a Play/App Store para o próximo aplicativo que promete “mudar sua vida”.
Mas é o seguinte: esses aplicativos não o transformarão instantaneamente em uma máquina de produtividade. Na verdade, perseguir o aplicativo de produtividade mais novo e brilhante pode realmente fazer mais mal do que bem. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais você não precisa de mais aplicativos de produtividade.
1. Mais alternância de contexto
Abra um aplicativo em seu telefone e é provável que você abra outros aplicativos também. Talvez você queira responder rapidamente a uma mensagem no Slack; a próxima coisa que você sabe, você está lendo seus e-mails, percorrendo as mídias sociais e lendo as notícias.
É difícil manter o motivo pretendido para usar o telefone quando há tantos outros aplicativos disputando sua atenção. A troca de contexto sabota sua produtividade, pois leva tempo para você recuperar o foco sempre que alternar entre tarefas. Além disso, se você não prestar atenção, pode acabar passando horas no telefone sem realmente concluir a tarefa que se propôs a fazer inicialmente.
Para evitar isso, você precisa de um sistema eficaz para ajudá-lo a permanecer na tarefa. Por exemplo, lote de tarefas é uma ótima maneira de minimizar a troca de contexto. Agrupar tarefas semelhantes permite que você as conclua com mais eficiência e reduz a probabilidade de se distrair.
2. Sobrecarga do aplicativo
Atualmente, existem aplicativos para tudo, desde rastrear seus passos e lembrá-lo de beber água até aplicativos para monitorar seu tempo de tela. É fácil ficar preso no grande número de opções e baixar vários aplicativos para as mesmas tarefas ou atividades.
Mas, você realmente precisa de dois aplicativos de meditação? Ou três aplicativos de lista de tarefas diferentes? Você provavelmente continua baixando todos esses aplicativos depois de perceber que o anterior não era a solução mágica para se tornar produtivo. Você acaba preso em uma roda de hamster, perseguindo novos aplicativos, mas nunca encontrando o perfeito.
A sobrecarga de aplicativos leva à fadiga de decisões e informações espalhadas em diferentes plataformas, dificultando a organização e a execução das tarefas. Além disso, muitos aplicativos de produtividade da mesma categoria compartilham recursos e funcionalidades semelhantes. Portanto, faz mais sentido manter um aplicativo que atenda à maioria das suas necessidades em vez de usar vários aplicativos que oferecem os mesmos recursos.
Dito isso, em vez de experimentar todos os novos aplicativos, reserve um tempo para aprender a usar os aplicativos que você já possui. Aprenda os prós e contras para garantir que você os use em todo o seu potencial. Você ficaria surpreso ao descobrir que já tem tudo o que precisa para ser produtivo.
3. Mais aplicativos levam a mais notificações
Você pode não perceber ainda, mas as notificações são um dos maiores assassinos de produtividade. Cada ping ou zumbido interrompe seu foco e o afasta da tarefa em mãos. E como mencionamos acima, leva tempo para você recuperar esse foco.
Instalar mais aplicativos em seus dispositivos só leva a mais notificações e mais distrações. Portanto, se você deseja aumentar sua produtividade, uma das primeiras coisas que você deve fazer é dar uma boa olhada em todos os aplicativos que enviam notificações. Você provavelmente não deseja receber notificações de todos esses aplicativos quando estiver trabalhando.
Além disso, você pode configurar e usar modos de foco em seu smartphone para controlar quais aplicativos podem enviar notificações em horários específicos. Essa é uma ótima maneira de minimizar as distrações e maximizar sua produtividade.
4. Alguns aplicativos custam dinheiro
Em alguns casos, não é apenas sua produtividade que está em jogo, mas também sua carteira. Existem muitos ótimos aplicativos de produtividade gratuitos por aí que podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade sem gastar muito. No entanto, vários aplicativos vêm com um preço.
Enquanto alguns aplicativos pagos valem o investimento, outros podem não valer a pena. Antes de desembolsar seu dinheiro suado, certifique-se de que o aplicativo realmente ajudará a aumentar sua produtividade ou resultado final fazendo sua pesquisa, lendo resenhas ou brincando com a avaliação gratuita (se acessível).
5. Você pode desenvolver uma dependência doentia
Correr para pegar seu telefone ou baixar mais aplicativos sempre que você tiver uma queda de produtividade pode se transformar rapidamente em um dependência insalubre da tecnologia. Você pode não ter um desempenho tão bom quanto gostaria por vários motivos; pode ser que você esteja comendo demais, não dormindo o suficiente ou simplesmente tendo um dia de folga.
Mas, se você perceber seus aplicativos de produtividade como a cura para todos os seus problemas de produtividade, provavelmente desenvolverá uma dependência doentia deles. Esta não é uma solução sustentável, pois você acabará atingindo outro muro de produtividade.
Além disso, a maioria dos aplicativos é projetada para obter o máximo de atenção possível. Isso significa que você pode gastar mais tempo no telefone e menos tempo na tarefa em que eles deveriam ajudá-lo.
6. A curva de aprendizado
Outra consideração importante é a curva de aprendizado que acompanha cada novo aplicativo. Leva tempo para aprender a usar um novo aplicativo e ainda mais para dominá-lo, e isso pode rapidamente se tornar um dreno de produtividade, especialmente se você estiver usando vários aplicativos.
Portanto, antes de baixar um aplicativo que você pode não precisar, pense em quanto tempo você estará disposto a investir para aprender a usá-lo. Pode ser mais produtivo ficar com os aplicativos que você já sabe como operar com eficiência e atender à maioria das suas necessidades.
Aplicativos de produtividade por conta própria não são suficientes
Na maioria das vezes, os aplicativos de produtividade são facilitadores eficazes que podem ajudá-lo a fazer mais em menos tempo. No entanto, isso é tudo que eles são – facilitadores, e eles não farão muito de forma independente sem a mentalidade e os sistemas certos para apoiá-los.
Assim como um atleta profissional precisa combinar equipamentos de alto nível com horas de treinamento, você precisa se preparar para o sucesso se quiser aproveitar ao máximo seus aplicativos de produtividade.