Na maioria das vezes, tornar-se um trabalhador remoto requer um pouco mais do que vontade de trabalhar fora de um espaço de trabalho físico – você precisa traduzir algumas habilidades básicas do escritório para o mundo virtual. Isso significa que existem algumas habilidades técnicas que você precisa ter e mostrar em seu currículo para se qualificar para oportunidades remotas.
No entanto, não estamos nos referindo às habilidades necessárias para prosperar em um setor ou trabalho específico. Essas são as habilidades técnicas mais gerais, mas essenciais, que o ajudarão a ser um trabalhador remoto eficaz em qualquer função.
1. Comunicação Virtual e Colaboração
A maioria dos trabalhos exige alguma forma de comunicação com outras pessoas, seja com clientes ou membros da equipe. No entanto, a comunicação no escritório difere um pouco da comunicação virtual em um local de trabalho remoto. Você pode facilmente abordar alguém em um escritório tradicional para um bate-papo ou discussão rápida.
No entanto, ao trabalhar remotamente, especialmente com colegas de fusos horários diferentes, você precisa estar mais atento a como e quando se comunica virtualmente. Você provavelmente dependerá muito de aplicativos de bate-papo e ferramentas de videoconferência para se comunicar e colaborar com outras pessoas enquanto trabalha remotamente.
Como resultado, é vital que você se familiarize com algumas das ferramentas de comunicação mais populares, como Slack e Zoom. O uso indevido dessas ferramentas pode gerar frustração de sua parte e também afetar a produtividade de toda a equipe. Então, você fará bem em aprender essas práticas Dicas de etiqueta do Slack para equipes remotas.
Você também precisará ser proativo ao aprender alguns possíveis desafios de comunicação e colaboração que pode enfrentar ao trabalhar com uma equipe global, como coordenar horários em vários fusos horários. Dito isso, além de se familiarizar com as ferramentas certas, você também pode melhore sua produtividade usando comunicação assíncrona.
2. Gerenciamento de Projetos Digitais
Em um espaço de trabalho remoto, você não terá post-its ou um quadro branco para ajudá-lo a acompanhar os prazos e ninguém estará respirando no seu pescoço para garantir que você conclua as tarefas atribuídas. Em vez disso, você precisará saber como gerenciar projetos virtualmente usando ferramentas de gerenciamento de projetos como Trello, Asana e Jira.
Portanto, um bom ponto de partida seria familiarizar-se com os fundamentos do gerenciamento de projetos virtuais. Aprender a usar essas ferramentas com eficiência ajudará você a acompanhar os prazos, o progresso e as tarefas atribuídas.
Também será útil ao colaborar com outras pessoas em um projeto. Adicione a isso uma mentalidade proativa e autodisciplina, e você estará no caminho certo para se tornar um trabalhador remoto bem-sucedido.
3. Processador de texto
Você escreverá e editará muito enquanto trabalha remotamente, seja redigindo e-mails, criando apresentações ou escrevendo relatórios. Como tal, é importante que você saiba como usar um programa de processamento de texto como o Microsoft Word ou o Google Docs.
No mínimo, você deve saber como formatar documentos, inserir imagens e vídeos, criar hiperlinks e usar outros recursos para tornar seu documento mais apresentável. Se você não está muito familiarizado com esses programas, agora seria um excelente momento para aprender o básico. No entanto, certamente não custa dar um passo adiante aprendendo essas Recursos avançados do Microsoft Word.
4. Planilha
A planilha é outra habilidade técnica básica que será útil ao trabalhar remotamente. Seja trabalhando com orçamento, acompanhando o andamento do trabalho ou gerenciando um projeto, você precisará saber como criar e usar planilhas. O Excel é o programa de planilhas mais popular, mas existem outras opções disponíveis, como o Google Sheets e o Apple Numbers.
Embora os recursos e funções desses programas possam diferir ligeiramente, o básico é mais ou menos o mesmo. Portanto, se você souber como usar um programa de planilhas, poderá descobrir os outros rapidamente. Dito isso, recomendamos o uso desses sites e cursos gratuitos de treinamento em Excel para se tornar um mestre em planilhas.
5. Digitação por toque e atalhos de teclado básicos
Embora a maioria dos trabalhos remotos não exija que você seja um gênio da digitação, saber como digitar com rapidez e precisão será útil. Afinal, quanto mais rápido você digitar, mais produtivo você será, especialmente considerando que você estará fazendo muito disso. Felizmente, existem vários sites que você pode usar para aprender ou praticar digitação mais rápida em computadores.
Da mesma forma, você também pode dedicar algum tempo para aprender atalhos de teclado básicos para os programas que usa com mais frequência ou para seus sistemas operacionais preferidos. Esses atalhos ajudarão você a executar tarefas comuns com mais rapidez e eficiência. Por exemplo, se você for um usuário do sistema operacional Windows, economizará muito tempo aprendendo alguns atalhos essenciais ou, melhor ainda, como atribuir atalhos de teclado a programas.
6. Melhores práticas de segurança online
Com o aumento do cibercrime correlacionado com a mudança para o trabalho remoto, é mais importante do que nunca aprender como manter seus dispositivos seguros online e os dados de seu empregador protegidos. A importância dessa habilidade técnica básica não pode ser exagerada, pois você acessará arquivos relacionados ao trabalho e dados de sua casa, portanto, você precisará saber como mantê-los protegidos contra vírus, malware e ataques de phishing.
Começar com, você pode evitar alguns erros comuns de segurança no trabalho remoto como usar Wi-Fi público para acessar dados confidenciais, não fazer backup de arquivos regularmente e não usar senhas fortes. Você também pode dedicar algum tempo para aprender sobre outras práticas recomendadas de segurança online, como o uso de VPN, autenticação de dois fatores e criptografia.
7. Enviando por e-mail
Embora a mudança para o trabalho remoto tenha visto o surgimento e a rápida adoção de outras ferramentas de comunicação, como Slack e Microsoft Teams, o e-mail ainda é um dos métodos de comunicação mais usados no ambiente de trabalho. Como tal, é essencial atualizar seu jogo de e-mail.
Você provavelmente já usa e-mail em sua vida pessoal, então é só uma questão de aprimorar suas habilidades e pegar algumas dicas aqui e ali, como como gerenciar e organizar sua caixa de entrada de e-mail. Isso será útil porque você se inscreverá em muitos serviços diferentes e receberá e-mails importantes de seu empregador, clientes e membros da equipe.
Consiga um trabalho remoto aprendendo essas habilidades técnicas básicas
Embora alguns trabalhos remotos não exijam que você seja um especialista em tecnologia, os empregadores esperam que você tenha algumas habilidades técnicas básicas para desempenhar suas funções com eficiência.
Portanto, se você deseja aumentar suas chances de conseguir um emprego remoto, além de ser um mestre em seu ofício, recomendamos que também se concentre em aprimorar as habilidades técnicas básicas discutidas acima. E se você já possui essas habilidades, não se esqueça de incluí-las sempre que necessário em seu currículo e destacá-las durante as entrevistas de emprego.
