Não há necessidade de imprimir um documento, assiná-lo e digitalizá-lo novamente. Basta usar o Photoshop para adicionar sua assinatura a um documento.
O Adobe Photoshop facilita a adição de uma assinatura física a um documento digital sem o incômodo de imprimi-lo primeiro. A configuração de um modelo de assinatura permitirá que você aplique sua assinatura física real a quantos documentos desejar, de maneira rápida e fácil.
Depois que a assinatura do modelo estiver concluída, você poderá adicioná-la como uma camada a qualquer imagem ou documento PDF aberto no Photoshop. A camada pode ser redimensionada e posicionada, depois mesclada para remover o fundo da assinatura. Uma vez feito, você pode salvar o resultado como um PDF e enviá-lo como um documento digital para ser impresso pelo destinatário final.
1. Configurar um modelo de assinatura
A primeira etapa para adicionar uma assinatura a um documento no Photoshop é configurar um modelo padrão que possa ser copiado. Este modelo se tornará a assinatura em qualquer documento que você precise assinar por meio do Photoshop.
Em um pedaço de papel branco comum, escreva sua assinatura legal completa no centro. Em seguida, digitalize-o com um scanner ou tire uma foto usando uma câmera de alta resolução.
Infelizmente, os scanners geralmente removem ou simplificam pixels em pontos de transição entre tons mais escuros e mais claros. Isso pode fazer com que a assinatura pareça não natural se for digitalizada, criando um resultado geral pior. O uso de uma câmera pode evitar esse problema; a maioria das câmeras de smartphones modernas será suficiente.
Se estiver usando um scanner padrão, você pode usar a mesa de luz para digitalizar o documento sem nenhuma modificação adicional.
Se estiver tirando uma foto, coloque o papel em uma superfície plana em uma área bem iluminada. Não faça sombra sobre o papel e verifique se a luz na superfície é a mais uniforme possível. A imagem deve ser tirada de um ângulo alto.
Assim que a foto for tirada ou a página digitalizada, salve os resultados como um arquivo .png ou .jpg. Abra a imagem no Photoshop e recorte as bordas, deixando apenas a assinatura com um pouco de branco ao redor. existem vários métodos de recorte no Photoshop, mas mostraremos o caminho mais rápido.
Para recortar a imagem no Photoshop:
- Use o Marcador retangular ferramenta para selecionar a área ao redor da assinatura. Deixe um pouco de espaço em branco extra ao redor para garantir que nada seja cortado.
- Abra o Imagem menu da barra de ferramentas na parte superior da tela.
- Selecione Cortar. Isso removerá qualquer parte do documento que não esteja selecionada.
Verifique se há distorções ou sombras na imagem. Use o Photoshop para remover quaisquer complicações menores, mas se a iluminação tiver falhas gritantes, pode ser necessário refazer a foto original.
Depois de garantir que a imagem esteja nítida e contenha apenas a assinatura em um fundo branco puro, salve o documento.
2. Abra seu documento no Photoshop
Depois que o modelo estiver completo, abra o documento que precisa ser assinado no Photoshop. O Photoshop pode abrir a maioria dos tipos de imagem básicos, incluindo .png, .jpg, .tiff, .gif e .webp, mas também pode abrir arquivos PDF sem a necessidade de convertê-los.
Se o documento que você precisa assinar estiver em um desses formatos ou no formato .psd nativo do Photoshop, você pode abri-lo sem converter.
Se o documento estiver em um formato de texto, como .docx ou .odf, primeiro você precisará convertê-lo em um formato que o Photoshop possa ler. A maneira mais rápida de fazer isso é imprimir o documento como um PDF.
Abra o documento em qualquer que seja seu programa nativo e selecione a função de impressão. Na caixa de diálogo de impressão que aparece, selecione Impressão da Microsoft para PDF como destino ou impressora de escolha se o seu PC executar o Windows. Depois de selecionar a impressão, o documento será impresso em PDF, essencialmente convertendo-o em um arquivo PDF e, em seguida, você pode selecionar onde salvá-lo.
Depois de converter o arquivo em PDF, abra-o no Photoshop para começar a adicionar sua assinatura.
3. Adicione sua assinatura ao documento
Com a assinatura e o documento abertos no Photoshop, você pode combiná-los de maneira rápida e fácil. Comece indo para a assinatura. Imprensa Ctrl + A, seguido pela Ctrl + C para selecionar a tela inteira e copiá-la para a área de transferência.
Alternativamente, sob o Selecione menu na barra de ferramentas, você pode selecionar o Todos opção para selecionar a tela inteira. Depois, use o cópia de comando sob o Editar menu para copiar a tela para a área de transferência.
Com a assinatura copiada para a área de transferência, retorne ao documento para adicioná-la como uma nova camada.
Como adicionar novas camadas a um documento do Photoshop
Para adicionar a assinatura ao documento, a melhor opção é adicionar a assinatura como uma camada separada.
Usando o atalho Ctrl + V ou Ctrl + Shift + V irá colar a imagem atualmente copiada no documento, mas mantê-la separada como sua própria camada.
Você pode então mover a assinatura colada para a área apropriada no documento e redimensioná-la usando o Transformar recurso sob o Editar cardápio.
Se o plano de fundo do documento for branco puro e a borda ao redor da assinatura não for perceptível, você poderá salvar o documento.
Se a borda for perceptível ou o plano de fundo do documento não corresponder ao plano de fundo da assinatura, siga a próxima etapa para ocultar a discrepância.
Use o Multiply Blend Mode
Selecione a camada de assinatura no painel Camadas no lado direito da tela. Logo acima da lista de camadas há um menu suspenso com a palavra Normal. Este menu suspenso controla o tipo de mesclagem da camada.
Usando diferentes tipos de mesclagem no Photoshop altera a maneira como uma camada afeta as que estão abaixo dela. Encontre o Multiplicar tipo de mistura na lista e selecione-o.
Com Multiply selecionado, o fundo da assinatura deve desaparecer, deixando apenas a tinta escura para trás. Agora o documento aparecerá como se tivesse sido assinado naturalmente. Se for necessária mais de uma assinatura, você pode adicionar quantas novas camadas forem necessárias.
4. Salve, imprima e armazene seu documento do Photoshop
Por fim, com o documento assinado, selecione o Arquivo menu na barra de ferramentas na parte superior e clique em Imprimir. Isso abrirá a caixa de diálogo de impressão padrão do Photoshop. Para a impressora, selecione Impressão da Microsoft para PDF.
A seguir, clique no Imprimir botão e salve o resultado no local desejado. O documento será automaticamente recolhido em uma única camada e gravado em um arquivo PDF. Agora, o documento pode ser anexado a um e-mail e enviado conforme necessário.
Você também pode salvar o documento como um arquivo PSD usando o Salvar como função no Arquivo cardápio. O documento salvo do Photoshop sempre pode ser editado novamente mais tarde se a assinatura precisar ser alterada ou se assinaturas adicionais precisarem ser adicionadas.
Assine seus documentos usando o Photoshop
As ferramentas do Photoshop facilitam a adição de uma assinatura física a um documento. A mesma técnica pode ser aplicada para adicionar várias assinaturas, preencher informações ou corrigir erros em vários documentos digitais.
Contanto que você tenha uma imagem ou PDF do documento e um modelo de assinatura, você pode criar documentos assinados de forma rápida e fácil.