Como acessar arquivos do OneDrive offline em um PC com Windows

Embora o OneDrive tenha feito nome para armazenamento em nuvem online, muitas pessoas desconhecem suas capacidades de armazenamento de arquivos offline. Geralmente, você usa o OneDrive para sincronizar seus arquivos entre seus computadores e a nuvem, o que permite acessar seus arquivos de qualquer lugar - smartphone, laptop, computador do escritório etc.

No entanto, em alguns casos, você também pode querer acessar seus arquivos do Windows offline. Então, vamos olhar para todos os caminhos possíveis à sua disposição imediatamente.

Por que você deve manter seus arquivos do OneDrive disponíveis para acesso offline

Como dissemos acima, OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem que coloca seus arquivos na nuvem, entre outras coisas, pela facilidade de acesso. Então, por que você iria querer sair do seu caminho e tentar tornar seus arquivos acessíveis para uso offline também? Como se vê, por uma série de razões. Aqui estão alguns deles:

• Acesse seus arquivos se não houver internet: Acessar seus arquivos da nuvem OneDrive será impossível se você não conseguir acessar sua internet por qualquer motivo. Seu fluxo de trabalho será compreensivelmente afetado se os arquivos forem essenciais para algum trabalho crítico posterior. Além disso, se você estiver trabalhando durante a viagem, é melhor não depender da internet local. Portanto, manter seus arquivos essenciais off-line será útil nesses casos.
• Segurança: A nuvem é conveniente; não há nenhuma dúvida sobre isso. Mas, como costuma acontecer, essa conveniência também traz consigo alguns riscos. Nesse caso, são perdas acidentais de dados, ataques de malware ou apenas erros humanos. Resumindo, seus dados nunca estão completamente seguros. Se você tiver dados de natureza crítica ou confidencial, faz sentido mantê-los offline.
• Cópia de segurança: Continuando nosso ponto sobre os riscos de segurança acima, manter alguns arquivos offline funcionará como uma espécie de backup. Mesmo se você perder seus arquivos na nuvem, ainda terá os arquivos em seu PC para uso posterior. Também gostaríamos de salientar que isso não substitui o backup regular do Windows de forma alguma. Na verdade, você deve criar backups de dados regulares, independentemente de estar usando a nuvem.

Os pontos listados acima são apenas alguns casos de uso para disponibilizar seus dados do OneDrive offline. Muitos outros, como latência reduzida, aumento de produtividade etc., tornam o armazenamento offline de seus arquivos do OneDrive uma boa opção.

Se você ainda não o fez, confira como vincular o OneDrive à sua conta do Windows. Em seguida, depois de configurar o OneDrive, veja abaixo as diferentes maneiras de colocar seus dados do OneDrive offline.

1. Arquivo sob demanda do OneDrive

O recurso File-on-Demand do OneDrive, como o próprio nome sugere, permite que você acesse seus arquivos no OneDrive sem precisar baixá-los e mantê-los em seu espaço de armazenamento.

No entanto, com alguns ajustes, você também pode disponibilizar seus arquivos para uso offline. Veja como:

1. Vá para a bandeja do sistema em sua área de trabalho e clique com o botão direito do mouse no OneDrive ícone.
2. A partir daí, selecione Configurações e dirija-se ao Arquivos sob demanda aba.
3. Selecione os Economize espaço e baixe arquivos à medida que os usa caixa de seleção e clique OK.
4. Agora vá para a pasta OneDrive no Explorador de Arquivos e clique duas vezes no arquivo ou pasta que deseja disponibilizar para uso offline.

Assim que você clicar duas vezes no arquivo, o OneDrive iniciará o download e seu arquivo também estará disponível para uso offline. Se a seção Status mudar para uma marca verde em vez de um ícone de nuvem, isso significa que seu arquivo também está disponível para uso offline.

2. Mantenha-se sempre offline

Se o método acima não funcionar por qualquer motivo, não se preocupe. Há outra maneira mais rápida de disponibilizar seus arquivos do OneDrive para uso offline. Basta ir para a pasta OneDrive no seu explorador de arquivos, clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar Manter sempre neste dispositivo opção.

É isso, seu arquivo será disponibilizado para uso off-line a partir daqui. Você pode confirmar isso procurando o sinal de verificação verde escuro sob o Status seção. Além disso, se você mudar de ideia mais tarde e quiser liberar algum espaço mais tarde, clique com o botão direito do mouse no arquivo novamente e selecione Libere espaço.

Acessando seus arquivos do OneDrive offline no Windows

Usar seu OneDrive offline não precisa ser complicado. Se você seguir um dos truques acima, poderá acessar seus arquivos sem uma conexão com a Internet. Na verdade, esse é apenas um dos muitos recursos que tornam o uso do OneDrive um prazer. Portanto, certifique-se de verificar todos os recursos existentes para aproveitar ao máximo todos eles.