Como usar um Slicer para filtrar uma tabela no Microsoft Excel

Slicer é um recurso embutido no Microsoft Excel que permite filtrar dados em tabelas em sua planilha. Esse recurso é especialmente útil ao lidar com grandes conjuntos de dados.

Neste guia, explicamos como inserir e excluir uma segmentação de dados, usar várias segmentações e alterar as configurações da segmentação de dados no Microsoft Excel.

O que é um Slicer no Excel?

Slicers no Excel são uma maneira de filtrar dados em tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos. Slicers são uma ótima maneira de filtrar informações rapidamente em grandes conjuntos de dados ou criar um painel interativo do Excel.

Certamente você pode use a opção Filtrar para filtrar dados no Excel. No entanto, o uso de segmentações oferece uma visão mais intuitiva porque as segmentações também indicam o estado de filtragem atual. Isso facilita o entendimento das informações exibidas em sua planilha após a aplicação dos filtros.

Como inserir um Slicer no Microsoft Excel

Siga estas etapas para inserir uma segmentação de dados no Excel:

1. Clique em qualquer lugar da tabela que contém os dados que deseja filtrar e vá para o Mesa aba.
2. Clique em Inserir cortador.
3. Você verá um pop-up com uma lista de campos na tabela. Marque a caixa ao lado dos campos com base em como deseja "dividir" ou filtrar seus dados e clique em OK.

Por exemplo, nossa planilha fica assim quando adicionamos segmentações para os campos Mês e Totais.

As segmentações possuem botões, que atuam como critérios para filtrar sua tabela. Em nosso exemplo, os meses são os botões da segmentação Month.

Como usar um Slicer no Excel

Veja como você pode começar a usar as segmentações depois de adicioná-las à sua planilha.

Como usar um único fatiador

Clique em um botão no slicer para filtrar os dados. Para selecionar vários botões, selecione um botão e clique no botão Seleção múltipla botão no canto superior direito da segmentação de dados.

Se você clicar em Seleção múltipla sem nenhum botão já selecionado, ele ocultará os campos selecionados.

Alternativamente, você pode segurar e pressionar Ctrl (ou Cmd no Mac) e clique nos botões que deseja selecionar.

Em nosso exemplo, selecionamos três meses (janeiro, fevereiro e agosto). Como você pode ver abaixo, a tabela exibe o total de vendas de todos os produtos apenas para esses três meses.

Como usar várias segmentações

Adicionar mais de um slicer funciona da mesma forma que adicionar mais filtros em um site de compras. Ele filtra todos os dados que não atendem aos critérios usados ​​nas segmentações.

Depois de selecionar os critérios de uma segmentação de dados, você poderá ver alguns botões em outras segmentações ficarem cinzas. Isso ocorre porque selecionar os botões cinzas não produzirá nenhum resultado.

Por exemplo, quando selecionamos janeiro em nossa planilha, apenas uma opção permanece na segmentação Total. Isso ocorre porque nenhum dos outros meses tem o mesmo total.

Por outro lado, você pode ver vários botões na segunda segmentação de dados após selecionar um botão na primeira segmentação de dados.

Por exemplo, quando selecionamos 1450 na segmentação Total, os botões de janeiro, maio e dezembro ficam disponíveis para seleção. Isso ocorre porque esses três meses têm os mesmos totais.

Você não poderá procurar botões específicos nas segmentações. Você pode rolar para baixo ou redimensionar as segmentações no caso de uma lista longa.

Como limpar filtros aplicados por segmentações

Para limpar os filtros aplicados pelas segmentações, clique na cruz no canto superior direito da segmentação da qual deseja limpar os filtros.

A limpeza dos filtros não exclui as segmentações. Você pode reaplicar os filtros com um único clique, desde que as segmentações estejam na planilha.

Como excluir um cortador

Você pode excluir segmentações usando dois métodos. Você pode selecionar o cortador e pressionar Excluir em seu teclado. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse na segmentação de dados e clicar em Remover "NOME DO SLICER".

Como alterar as configurações do Slicer do Excel

Slicers são dinâmicos e flexíveis. Você pode alterar seu tamanho, cabeçalhos, organização de dados, posição e muito mais.

Para acessar as configurações do slicer, clique com o botão direito do mouse em qualquer slicer e vá para Configurações do Slicer. Alternativamente, você pode clicar em qualquer lugar no slicer, ir para o Cortador guia e selecione Configurações do Slicer.

Aqui estão as configurações que você pode alterar para os slicers:

1. Nome: você pode alterar o nome do slicer editando este campo.
2. Cabeçalho: Marque ou desmarque a caixa no Exibir cabeçalho para mostrar ou ocultar o cabeçalho na segmentação de dados. Altere a legenda de exibição (cabeçalho) editando a caixa ao lado de Rubrica.
3. Classificação e filtragem de itens: Selecione Ascendente ou descendente para definir a ordem dos itens em seu slicer.
4. Use listas personalizadas ao classificar: selecionar esta opção mantém a ordem da lista na planilha. Se não for marcada, a lista na segmentação de dados aparecerá em ordem alfabética.
5. Ocultar itens sem dados: marque esta opção para visualizar apenas os botões dos campos que não possuem dados.
6. Indique visualmente itens sem dados: marque esta opção se quiser ver botões para campos sem dados.
7. Mostrar itens sem dados por último: marque esta opção para ver os campos sem dados na parte inferior da segmentação de dados.
8. trazer adiante e Enviar para trás: Se você estiver trabalhando com várias segmentações e elas estiverem empilhadas, você pode alterar a posição delas com o trazer adiante e Enviar para trás opções sob o Cortador guia na faixa de opções.

Para mover a segmentação, clique em uma das bordas da segmentação e deslize-a para onde deseja colocá-la. Clique e segure qualquer uma das bordas ou cantos da segmentação e arraste para redimensionar a segmentação.

Além disso, você pode alterar o estilo do slicer caso tenha muitos slicers em sua planilha e queira codificá-los por cores. Os estilos aparecem na faixa de opções na parte superior depois que você seleciona uma segmentação de dados.

Filtrar dados no Excel é facilitado com Slicers

Os Slicers facilitam a compreensão de grandes conjuntos de dados, filtrando-os, simplificando a análise de dados. Ele faz isso sem alterar os dados originais, para que você não precise se preocupar em perder nenhum dado durante a análise.

Slicers são apenas uma das muitas funções do Microsoft Excel que facilitam a vida. Se você usa o Microsoft Excel regularmente, vale a pena aprender as dicas do Excel para economizar tempo.