Um endereço de e-mail é realmente suficiente para tudo o que você precisa fornecer online? Aqui estão os principais motivos pelos quais você pode considerar várias contas.
A maioria de nós tem pelo menos uma conta de e-mail, mas nos dias de hoje, uma conta de e-mail é realmente suficiente? É um e-mail para tudo e, visto que nossas contas de e-mail estão intimamente ligadas às nossas identidades online, não é o ideal.
Na verdade, você pode achar que faz sentido ter mais de uma conta de e-mail. Desde separar as nossas identidades profissionais e pessoais até garantir a nossa segurança e privacidade online, os benefícios de ter múltiplas contas de e-mail são inegáveis.
1. Evite receber spam em sua caixa de entrada principal com emails gravadores
Quanto mais você fornece seu endereço, mais spam recebe em sua caixa de entrada. É assim que funciona. Cada vez que você se inscreve em algo online, você usa seu e-mail. Eventualmente, sua caixa de correio fica cheia de e-mails sobre lançamentos de produtos, brindes, atualizações e ofertas especiais.
E-mails de spam são irritantes porque sobrecarregam sua caixa de entrada e dificultam a navegação. Para evitar o estresse de lidar com eles, crie uma conta de e-mail específica para ingressar em sites, fazer login em aplicativos e inscrever-se em serviços. Dessa forma, os e-mails de spam acabam nessa caixa de entrada, e não na caixa principal, e você não precisa se preocupar em limpar os e-mails.
Se não quiser criar uma caixa de correio separada para e-mails de spam, você pode usar um endereço de e-mail descartável em vez de. É uma caixa de correio temporária que geralmente expira em minutos ou horas, então você não precisa se preocupar em receber e-mails incômodos.
2. Reduza a desordem em sua caixa de entrada principal
E-mails de spam não são as únicas coisas que podem sobrecarregar sua caixa de entrada. Quando você usa um e-mail para tudo, não demorará muito até que sua caixa de entrada fique cheia de milhares de e-mails. E uma caixa de entrada cheia é uma caixa de entrada bagunçada.
Várias contas de e-mail permitem que você organize seus e-mails, mantendo sua caixa de entrada principal organizada. Você pode criar uma conta de e-mail para trabalho, jogos, pagamentos e assinaturas, registros e assim por diante.
Além de liberar sua caixa de correio principal, contas de e-mail adicionais podem facilitar o controle de seus e-mails, como aqueles que mostram seu histórico de cobrança de aplicativos e assinaturas, aqueles sobre trabalho e aqueles sobre ofertas especiais.
3. Melhore sua segurança online
Você provavelmente já ouviu a frase: “Não coloque todos os ovos na mesma cesta”. Aplica-se a muitas coisas na vida, incluindo contas de e-mail.
Se você tiver apenas uma conta de e-mail, corre o risco de perder tudo se algo acontecer com a conta, como, por exemplo, ela ficar comprometida. E se você não tomar cuidado, seu e-mail pode acabar na dark web. É por isso que é aconselhável ter um ou dois e-mails de backup.
Ter várias contas de e-mail pode mantê-lo protegido contra criminosos cibernéticos. Você pode criar uma conta de e-mail exclusivamente para assuntos confidenciais, como armazenamento em nuvem e contas bancárias – e outras financeiras. Como medida adicional, habilite autenticação de dois fatores (2FA).
Para levar sua segurança on-line um passo adiante, certifique-se de usar um dispositivo diferente e senha segura para cada conta de e-mail.
4. Consultas diretas para uma conta de e-mail dedicada
Se você oferece um produto ou serviço, deseja que as pessoas possam entrar em contato com você para esclarecer dúvidas. Mas não através do seu e-mail pessoal ou mesmo comercial. Em vez disso, é melhor ter um e-mail exclusivo para as pessoas entrarem em contato com você.
Usar seu e-mail comercial ou profissional pode parecer uma boa ideia, mas na verdade não é. Você terá e-mails de consulta preenchendo sua caixa de entrada, além de e-mails profissionais de colegas, clientes e colaboradores.
Crie um e-mail separado do seu e-mail principal estritamente para negócios profissionais. E certifique-se de que tenha um nome que pareça profissional. Use o nome da sua empresa ou nome completo e salve os nomes divertidos e criativos para uso pessoal.
Você pode ir além configurando sua conta de e-mail, para que pareça que seus e-mails vêm de um domínio personalizado, como, por exemplo, seunome@seudomínio.com.
6. Mantenha seu trabalho e identidades pessoais separadas
Usar sua conta de e-mail principal para correspondência profissional nunca é uma boa ideia. Se você quer parecer profissional, fazer isso é algo que você deve evitar. Por que? Porque a sua identidade profissional e a sua identidade pessoal nunca devem se misturar.
Há um risco associado a fazer isso. Se seus e-mails profissionais e pessoais compartilham uma caixa de entrada, você pode acabar cometendo um erro e algum dia compartilhar informações confidenciais ou inadequadas com a pessoa errada. Se isso acontecer, poderá ter repercussões jurídicas e profissionais potencialmente onerosas, além de ser constrangedor.
Outro motivo para manter suas identidades profissionais e pessoais separadas é que isso ajuda a estabelecer limites. Você pode evitar ver e-mails de trabalho em sua caixa de entrada durante o tempo de inatividade e evitar se distrair com e-mails pessoais enquanto trabalha.
7. Mantenha sua privacidade on-line
Todos valorizamos a nossa privacidade, tanto online como pessoalmente. De certa forma, a privacidade online é mais vital do que a privacidade física porque há muitas informações confidenciais sobre nós online.
Como as nossas contas de e-mail estão vinculadas à nossa identidade online, devemos tentar manter a nossa privacidade online tanto quanto possível. Podemos usar uma conta de e-mail dedicada ou um e-mail gravador separado de nossa identidade pessoal para manter nossa privacidade online.
Ter um ou dois e-mails extras para fins de privacidade online é uma boa ideia. Você pode tornar essas contas completamente separadas do seu e-mail pessoal e não incluir suas informações pessoais para permanecer anônimo e seguro online.
Além de configurar uma conta de e-mail para fins de privacidade, você também pode criar um alias de e-mail, que oculta seu endereço de e-mail principal para que ninguém saiba que é você quando você deixa comentários em sites e fóruns.
Melhore sua segurança online com várias contas de e-mail
O mundo online é um lugar assustador, onde muitas pessoas são vítimas de sofisticados ataques de phishing todos os dias. Como? Principalmente através de suas contas de e-mail. Como os e-mails estão intimamente associados às nossas informações pessoais, eles podem ser um ponto de vulnerabilidade para muitos de nós se não tomarmos cuidado.
Para estar seguro, você não deve depender de uma conta de e-mail para todos os seus negócios online. Em vez disso, crie uma ou duas contas separadas para fins específicos. Dessa forma, você diminui muito o risco enquanto estiver online.
