Não há necessidade de entrar em pânico com a perda do progresso no seu documento do Word. Aprenda a voltar no tempo com o Histórico de versões.
O Microsoft Word possui um sistema integrado que você pode usar para estudar a evolução de um documento, consultar comentários anteriores e recuperar trabalhos perdidos. Você só precisa saber onde encontrá-lo.
O histórico de versões está em um local bastante discreto para um dos recursos que salvam vidas da plataforma. Apesar disso, o recurso é fácil de usar – se você souber onde procurar.
Como usar o histórico de versões no Word
Um recurso de histórico de versão mais eficaz é um dos muitos razões para usar o Word online. No entanto, o recurso também funciona se você usar o Word offline.
O título de um documento do Word aparece no banner na parte superior da página. A aparência exata do banner depende das suas configurações e da versão que você está usando. As capturas de tela neste artigo foram tiradas do Word Online no Modo Escuro e podem ser um pouco diferentes da sua versão do Word.
No Word Online, procure à direita do nome do documento no banner do título. Aqui você encontrará um ícone indicando se o arquivo foi salvo automaticamente desde sua última edição, seguido por uma seta apontando para baixo. No aplicativo, esta linha indicará quando o arquivo foi modificado pela última vez, seguida pela mesma seta.
Em ambos os casos, clicar na seta abrirá um menu suspenso com várias opções: renomear o arquivo, visualizar sua localização, visualizar a data do último salvamento e acessar o histórico de versões. Clicando Histórico de versões na parte inferior do menu suspenso abre o documento em uma nova página com um menu de colunas no lado direito.
Versões diferentes aparecem como itens empilhados nesta coluna, completas com carimbos de data/hora. Cada item também terá uma seta apontando para a direita. Clique nesta opção para revelar descrições mais detalhadas do que mudou em cada versão de um documento.
O nível extra de detalhe pode ajudá-lo a chegar à versão que procura. Basta clicar na opção desejada para abrir essa versão mantendo a atual. Alternativamente, você pode selecionar Restaurar acima da página para reverter o arquivo para essa versão.
Ao trabalhar com documentos baixados da nuvem no aplicativo de desktop, acessar o histórico de versão desse documento pode exigir que você o carregue novamente.
Como utilizar as configurações do histórico de versões no Word
Você não pode desativar o histórico de versões nas configurações. No entanto, utilizar as configurações do recurso pode ajudá-lo a aproveitá-lo ao máximo; afinal, o histórico de versões não serve apenas para recuperando trabalho excluído. Por exemplo, habilitar Alterações de percurso no Análise a barra de ferramentas irá ajudá-lo a classificar as diferenças dentro de um documento com várias versões disponíveis.
Além disso, manter as alterações em um único documento em vez de salvar várias versões separadamente tornará o Histórico de versões mais robusto. Essencialmente, faz a mesma coisa que salvar manualmente versões diferentes, mas tudo é mais fácil de encontrar e gerenciar.
Proteja seus documentos com histórico de versões
O recurso Histórico de versões do Microsoft Word salva vidas. A ferramenta permite recuperar trabalho perdido, retroceder após um erro e documentar o andamento de um projeto.
Saber onde encontrar e como usar esse recurso pode aumentar significativamente sua confiança ao trabalhar com o Word e evitar a ansiedade com os dados.
