Migrando do Evernote para o OneNote? Tudo o que você precisa saber!

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Após o recente aumento de preços do Evernote, muitos assinantes pagantes estão optando por abandonar o mercado em favor do Microsoft OneNote. Caramba, até assinantes gratuitos estão saindo do serviço agora que o pacote gratuito permite apenas a sincronização em até dois dispositivos.

Se você é um desses usuários experientes do Evernote que deseja migrar sua biblioteca do Evernote para o OneNote, leia este artigo primeiro. Não discutiremos apenas o que torna o OneNote diferente, mas também como realmente migrar (no Windows e Mac). Preocupações comuns serão abordadas no final do artigo.

O Evernote está com problemas?

Embora o Evernote possa não na realidade esteja com problemas, do lado de fora certamente parece que está em pânico. Ano passado, CEO do Evernote renunciou e 13% de seu pessoal foi demitido. Nós até tivemos que dizer adeus ao Evernote Food. Não é surpresa que os usuários de longa data estejam ficando preocupados.

Não me interpretem mal, o Evernote continua a melhorar seu aplicativo de anotações de peso pesado. Somente no ano passado, o aplicativo do Windows foi completamente redesenhado, os recursos interessantes da câmera foram lançados no Android e a versão para Mac também recebeu muitas atualizações.

No entanto, apesar dessas melhorias, o aplicativo ainda parece desajeitado. É mais buggy do que deveria ser. E notas ainda parece levar uma idade para sincronizar. Enquanto esses problemas afetarem o Evernote, o OneNote manterá os usuários premiados.

O que torna o OneNote diferente?

Apesar de considerarmos dois aplicativos diferentes para anotações, eles são não uma e a mesma. Para uma análise detalhada dos dois aplicativos, leia nossa comparação lado a lado do Evernote e OneNote Evernote vs. OneNote: Qual aplicativo de anotações é ideal para você?O Evernote e o OneNote são incríveis aplicativos para anotações. É difícil escolher entre os dois. Comparamos tudo, desde a interface até a organização da nota para ajudá-lo a escolher. O que funciona melhor para você? consulte Mais informação . Em essência, muitos dos principais recursos estão disponíveis nos dois aplicativos. Ambos são multiplataforma. Ambos permitem integrações de terceiros, etc. Mas está nas nuances daquelas características em que estão as diferenças.

Supondo que você já esteja familiarizado com o Evernote, veja como o OneNote difere.

Em termos de UX, O OneNote oferece uma interface de usuário muito mais sofisticada do que a aparência agora envelhecida do Evernote. Se você está acostumado ao Microsoft Office, adaptar-se-á a essa nova interface rapidamente.

As notas também são organizadas de maneira diferente. O Evernote nos oferece uma abordagem básica de arquivos e pastas. O OneNote, no entanto, visa imitar o uso de fisica notebooks, tanto quanto possível. Cada bloco de anotações é separado por guias. Em seguida, você armazena suas notas individuais (páginas) nessas guias.

Mas é Notas individuais do OneNote 12 dicas para fazer anotações melhores com o Microsoft OneNoteEssas 12 dicas mostram como fazer anotações melhores no MIcrosoft OneNote. Hoje, as anotações digitais são tanto uma habilidade quanto uma ferramenta. consulte Mais informação onde o aplicativo realmente difere (no bom sentido, se você me perguntar). Em vez de apenas nos oferecer espaço para digitar algumas notas e inserir algumas imagens, O OneNote nos dá muito mais controle. À medida que você insere diferentes elementos em sua anotação (blocos de texto, imagens, tabelas, vídeos, etc.), você pode arrastá-los e soltá-los onde quiser. Isso significa que o layout de cada uma das suas anotações é completamente personalizável. Dê uma olhada como Darwin teria usado o OneNote Como usar o OneNote como um cientista famoso no mundoCharles Darwin adoraria o OneNote. Ele era um ávido anotador que registrava tudo o que observava. Veja como ele pode ter usado o OneNote para organizar seu trabalho e avançar sua pesquisa. consulte Mais informação para ver isso em ação.

O OneNote também oferece vários recursos menos utilizados 7 recursos conhecidos do OneNote que você vai adorarO OneNote é 100% gratuito e repleto de recursos avançados. Vamos verificar alguns dos que você pode ter perdido. Se você ainda não estiver usando o OneNote, isso poderá conquistar você. consulte Mais informação que você pode apreciar.

Expressei essas diferenças de maneira positiva, mas se você ama o modo como o Evernote funciona, pode ser difícil se adaptar ao OneNote (como eu). Mas você vai se acostumar depois de uma semana.

O OneNote é a melhor alternativa?

Tendo em mente os problemas enfrentados pelo Evernote e as principais diferenças nos aplicativos, analisei detalhadamente as melhores alternativas do Evernote As melhores alternativas para o Evernote que você precisa hojeO recente aumento de preço do Evernote e a restrição de dois dispositivos para o plano gratuito perturbaram o fluxo de trabalho das anotações? Então, é hora de dar uma olhada em algumas das melhores alternativas do Evernote. consulte Mais informação . Você pode ler esse artigo na íntegra, se quiser. Mas, para resumir, O OneNote é definitivamente a melhor alternativa do Evernote A melhor alternativa do Evernote é o OneNote e é gratuitoO mercado está cheio de aplicativos de anotações que competem com o Evernote. Mas existe apenas uma alternativa séria do Evernote. Vamos explicar por que esse é o OneNote. consulte Mais informação (para usuários do Windows, pelo menos).

Outras alternativas simplesmente não parecem iguais. Simplenote A melhor alternativa do Evernote é o OneNote e é gratuitoO mercado está cheio de aplicativos de anotações que competem com o Evernote. Mas existe apenas uma alternativa séria do Evernote. Vamos explicar por que esse é o OneNote. consulte Mais informação é muito básico. Google Keep provavelmente será encerrado um dia. DEVONthink é mais um organizador de arquivos. Quip visa mais a colaboração em equipe. É por isso que se você é usuário do Windows e deseja algo com muitos recursos, com o benefício adicional de na realidade Sendo gratuito, o OneNote is é quase garantido como a sua melhor aposta.

E quanto aos usuários de Mac?

Embora a versão para Windows do OneNote esteja repleta de recursos impressionantes, vários deles não estão disponíveis para usuários de Mac. Se você confia muito em algum desses recursos ausentes, pode ficar no Evernote ou encontrar outra alternativa.

O mais importante deles recursos do OneNote ausentes Guia Essencial do OneNote para MacO Microsoft OneNote é um aplicativo de anotações gratuito para Mac, iPad e iPhone. Aqui está tudo o que você precisa para se tornar mais produtivo. consulte Mais informação estamos:

• Tags personalizadas: Você pode marcar suas anotações com as tags padrão do OneNote, mas não pode criar tags personalizadas na versão para Mac.
• Modelos: Criar modelos para suas anotações não é possível na versão para Mac.
• Opções de impressão: Em vez de imprimir suas anotações diretamente no OneNote, você precisará primeiro fazer o download da anotação como PDF.
• Nenhum suporte Spotlight: Embora você possa pesquisar suas notas do Evernote no Spotlight, ainda não é possível pesquisar o OneNote dessa maneira no OS X (embora isso seja possível no iOS 9).

Se você acha que pode viver sem esses recursos, o OneNote deve ser definitivamente um alternativa viável para usuários de Mac O OneNote para Mac é uma alternativa viável ao Evernote?Mesmo sendo um usuário exigente de Mac ou iOS, você ainda pode achar o elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad e iPhone uma opção valiosa para capturar anotações e criar designs de página. consulte Mais informação .

Como migrar do Evernote para o OneNote

Se você acha que pode viver com as diferenças entre o Evernote e o OneNote, é hora de migrar sua biblioteca.

Para usuários do Windows

Até bem recentemente, você tinha que usar aplicativos de terceiros para migrar do Evernote para o OneNote Como migrar do Evernote para o OneNote e por que você deveVocê acha que o Microsoft OneNote é melhor que o Evernote? Ou talvez, apenas se adapte ao seu estilo de gerenciamento de projetos. De qualquer forma, veja como você pode migrar todas as suas anotações do Evernote para o OneNote facilmente. consulte Mais informação . Agora você pode simplesmente usar a ferramenta oficial da Microsoft - Importador do OneNote.

A Microsoft torna todo o processo bastante simples, mas escrevemos uma passo a passo completo Exporte suas anotações do Evernote para o OneNote para obter recursos premium gratuitosO Evernote é um ótimo aplicativo para anotações, mas o OneNote é gratuito e oferece muitos recursos premium. Se você está cansado de pagar pelo Evernote, veja como transferir facilmente suas anotações para o OneNote. consulte Mais informação se necessário.

Em resumo, quando suas anotações são transferidas para o OneNote, todos os blocos de anotações que você tinha no Evernote serão copiados como novos blocos de anotações no OneNote. Suas anotações individuais no Evernote se tornarão páginas individuais no OneNote (armazenadas em seus respectivos blocos de anotações). Você também terá a opção de reter suas tags do Evernote para não precisar remarcar (potencialmente) milhares de notas.

Há uma desvantagem, no entanto. O OneNote mantém a formatação, como links, nas anotações, mas pode prejudicar outras formatações, como espaçamento entre parágrafos. Isso pode fazer com que suas anotações pareçam bastante confusas. Você precisa ser feliz vivendo com isso ou dedicar algum tempo para arrumar cada uma das suas anotações individualmente.

Para usuários de Mac

Atualizar: Enquanto isso, a Microsoft lançou um Importador do OneNote para Mac. Nós o cobrimos no artigo Como migrar o Evernote para o OneNote no Mac Como migrar o Evernote para o OneNote no Mac da maneira mais fácilO Importador do OneNote para Evernote agora está disponível para usuários de Mac. Se você estava esperando um aplicativo abrangente para anotações gratuito e multiplataforma, tente o OneNote. consulte Mais informação .

Mais uma vez, a Microsoft não torna as coisas agradáveis ​​para os usuários de Mac. A ferramenta oficial Evernote para OneNote da Microsoft só funciona no Windows. Vários autores do MakeUseOf pesquisaram na Web e simplesmente não conseguem encontrar uma solução viável para usuários de Mac. Isso deixa você com duas opções.

Sua escolha mais fácil é fazer amizade com alguém que usa o Windows. Instale o Evernote e o OneNote no computador deles e migre seus arquivos conforme descrito na seção acima. Ao sincronizar sua conta do OneNote no seu Mac, você terá acesso às suas anotações.

Segundo, instale o Windows no seu Mac. Isso não é para os fracos de coração. Existem alguns maneiras diferentes de fazer isso 3 maneiras de executar o Windows no seu MacQuer saber como obter o Windows no seu Mac? Veja como executar o Windows usando o Boot Camp, a virtualização e o Windows To Go. consulte Mais informação , Incluindo executando o Windows nativamente no seu Mac Como executar o Windows 10 nativamente no Mac: o bom, o ruim e o feioEmbora o Mac OS X funcione bem para a maioria das tarefas, há momentos em que simplesmente não pode fazer o que você deseja. Na maioria das vezes, isso significa executar o Windows no seu Mac. consulte Mais informação .

Problemas potenciais (e soluções alternativas)

Se você usa o Evernote há muito tempo, haverá certos recursos que você usa ou alguns fluxos de trabalho que você precisa que precisam do OneNote para recriar. Alguns deles são abordados abaixo.

Mudando de idéia

Depois de migrar sua biblioteca do Evernote, ainda não exclua sua conta! Pode acontecer que você odeie usar o OneNote.

Certifique-se de seguir estas instruções sobre como fazer backup da sua biblioteca do Evernote. Salve esse backup na nuvem ou em um disco rígido externo. Se você quiser voltar ao Evernote, poderá usar esse backup para restaurar sua biblioteca nesse ponto.

Recorte de páginas da Web

Se você usava regularmente o Evernote clipper web, você saberá o quão poderoso é. Desde a anotação de capturas de tela até o salvamento de páginas da Web inteiras, era a melhor opção do mercado. O OneNote possui seu próprio clipper da web, embora seja um pouco mais leve.

Você pode recortar páginas inteiras, seções de páginas ou simplesmente um artigo em uma página. Você pode escrever uma nota para cada clipe, mas não pode anotar visualmente os clipes como pode com o clipper da Web do Evernote.

Receitas IFTTT

Muitos dos IFTTT receitas que você configura para Evernote será replicável no OneNote. Talvez não exatamente, mas perto disso.

Você pode veja as receitas disponíveis do OneNote aqui.

Manutenção de feeds RSS

Se você estava enviando itens de RSS para sua conta do Evernote, não se preocupe, você pode fazer o mesmo no OneNote.

Você pode fazer isso usando esta receita IFTTT. Ou se você tem um Feedly Pro associação, você pode enviar itens diretamente para sua conta.

Salvando fotos

Assim como o Evernote, o aplicativo móvel do OneNote permite tirar fotos e tirar fotos de documentos e cartões de visita de dentro do aplicativo.

Se você quiser uma funcionalidade ainda maior, baixe o Microsoft Lens da Microsoft (iOS, Android, janelas), que "aprimora e torna legíveis as imagens de quadros brancos e documentos e as salva no OneNote".

Uma nova experiência de anotações

Esperamos que este artigo tenha abordado tudo o que você precisa considerar antes de migrar para o OneNote. Se houver algo faltando, deixe um comentário abaixo e tentarei responder da melhor maneira possível.

Como mencionado, o Evernote e o OneNote têm muitas semelhanças, mas também muitas diferenças. Se você usa o Evernote há algum tempo, o fluxo de trabalho do OneNote pode parecer estranho, mas é fácil o suficiente. De fato, a maioria das pessoas acaba gostando ainda mais. Boa sorte!

Deixe-nos saber o que você pensa do OneNote depois de experimentá-lo por um tempo. Você prefere o Evernote?