Como automatizar tarefas com o gravador de macros do Excel

Se você tiver quantidades significativas de dados no Excel, executar tarefas de formatação e limpeza pode se tornar tedioso, repetitivo e difícil de executar continuamente. Felizmente, com as macros, você pode automatizar essas tarefas e economizar trabalho.

Quando você ouve a palavra macro, pode ser intimidante se você não tiver nenhum conhecimento ou experiência em codificação. No entanto, o Excel cobre você com o Macro Recorder. Este recurso permite criar uma macro executando a tarefa; nenhuma codificação necessária!

Como usar o gravador de macro do Excel

O Gravar Macro O recurso é uma ferramenta útil encontrada na guia do desenvolvedor. Como esse cabeçalho não é adicionado automaticamente à sua faixa de opções, talvez você nem saiba que ele existe. Não se preocupe; com essas etapas simples, você pode adicioná-lo facilmente à sua barra de menus e começar.

1. Abra seu arquivo do Excel no aplicativo de área de trabalho.
2. Selecione Arquivo e clique em Opções no canto inferior esquerdo.
3. Clique em Personalizar fita, marque a caixa ao lado de Desenvolvedor, então bata OK.
4. O Desenvolvedor guia agora está acessível. Selecione-o e você verá diferentes opções de macro. Estaremos usando o Gravar Macro recurso.

Ao usar macros, certifique-se de salvar seu arquivo como um Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel e certifique-se de que você macros habilitadas com segurança no Excel.

Grave uma macro de formatação com o Excel

Existem diversos tipos de tarefas que podemos automatizar com esse recurso que serão úteis, como filtragem, classificação e formatação de dados. Para começar, tudo o que você precisa fazer é clicar em gravar macro, executar a tarefa que deseja automatizar e parar de gravar quando terminar.

Se você cometer um erro ao gravar a macro, terá que parar a gravação e começar novamente, pois a macro seguirá exatamente os seus passos. Alternativamente, se você souber como solucionar problemas de macros no Excel, você pode corrigir o erro no código diretamente.

1. Clique no Guia do desenvolvedor você adicionou na seção anterior e clique Gravar Macro.
2. Nomeie sua macro e clique OK. Abaixo do nome, você pode criar uma tecla de atalho. Isso permitirá que você execute rapidamente a macro sem seguir todas as etapas, como usar CTRL + C para copiar dados.
3. Vá para sua tabela de dados e selecione a linha com as entradas de data. (Dica: selecione a linha inteira clicando na primeira célula da linha desejada e pressionando CTRL + Shift + seta para baixo)
4. Depois que a linha for selecionada, clique com o botão direito do mouse na seção destacada e pressione Formatar celulas.
5. Selecione Data e o formato que você deseja aplicar (2012-03-14).
6. Para finalizar a macro, clique em Pare de gravar.

Como executar sua macro gravada no Excel

Se você configurar um atalho antes de gravar sua macro, poderá usá-lo para executá-la. Se você não tiver um atalho ou não estiver funcionando, poderá acioná-lo manualmente com as etapas abaixo.

1. Na guia desenvolvedor, clique em Macros.
2. No pop-up, clique em Correr. Isso atualizará automaticamente todos os novos dados para que estejam no formato de data adequado. Para aumentar sua produtividade, recomendamos configurar um atalho de teclado para sua macro.

Automatize suas tarefas com o gravador de macro do Excel

Se você tem grandes quantidades de dados para classificar ou está cansado de fazer as mesmas tarefas repetidamente, deixe o Excel fazer o trabalho tedioso para você com o recurso Record Macro.

Agora que você tem experiência com macros, leve suas habilidades para o próximo nível e aprenda a criar ainda mais macros de classificação e formatação com codificação. Comece a economizar tempo e aumente sua produtividade com a guia do desenvolvedor em todas as suas planilhas!